Embora pareça um pedido simples, muitos de nós ainda estamos à espera de uma funcionalidade “enviar mais tarde” na aplicação Mail. Ter a capacidade de compor seu e-mail e agendar um horário para que ele seja enviado é maravilhoso tanto para e-mails comerciais quanto pessoais.
Para o trabalho, você pode ser diligente em gerenciar seu tempo e trabalhar em e-mails em um horário específico a cada dia. Portanto, escrevê-los e agendar um horário para enviá-los não é apenas conveniente, mas essencial. Para e-mails pessoais, você pode criar mensagens para aniversários, aniversários ou outras ocasiões antes do tempo. Ser capaz de agendar essas mensagens evita que você esqueça de enviá-las quando chegar a hora.
Até que a Apple acrescente uma funcionalidade ao Mail que nos permita enviar e-mails mais tarde, você tem algumas opções. A que lhe mostraremos aqui é como usar o Automator no Mac para agendar o Mail.
Configurar e-mail com o Automator
Abrir Automator no seu Mac a partir da pasta Applications no seu Dock ou Go >Aplicações do seu menu Finder.
1) Seleccione Novo Documento e depois escolha Aplicação para o tipo.
2) Na barra lateral esquerda, certifique-se de que as Acções estão seleccionadas e em Biblioteca, e escolha Mail.
3) À direita, escolha New Mail Message e arraste-a para o espaço de fluxo de trabalho.
4) Componha sua mensagem naquela caixa de Nova Mensagem de Correio, inclua todas as peças (Para, Assunto, etc.) e selecione uma Conta se necessário.
Seguir os mesmos passos para adicionar mais mensagens que você gostaria de agendar para o mesmo tempo.
5) Escolha Enviar Mensagens de Saída da lista e arraste-a para a janela de fluxo de trabalho abaixo da caixa Nova Mensagem de Correio (ou após a última caixa de Mensagem se você tiver mais de uma).
6) Clique em Arquivo > Salvar, dê um nome à sua Aplicação (como Schedule Mail), e pressione Salvar. Por padrão, o Automator irá salvar a Aplicação no Automator > iCloud, mas você pode selecionar um local diferente se você quiser. Basta lembrar onde você salvará para os próximos passos.
O que você fez com os passos acima foi criar uma Aplicação Automator que enviará o e-mail que você compôs quando ela for acionada. Agora é hora de configurar o gatilho numa data e numa hora que você escolher no seu Calendário.
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Agenda o email com Calendário
Abrir Calendário no seu Mac e vá para a data em que pretende enviar o(s) email(s). Crie um evento nessa data e selecione a hora que você deseja. Depois, faça o seguinte.
1) Em Alert, escolha Custom.
2) Na primeira caixa drop-down, escolha Open File.
3) Na próxima caixa drop-down, escolha o aplicativo que você criou. Você provavelmente precisará escolher Outro e navegar até onde o salvou.
4) Para o tempo de Alerta, escolha No momento do evento na caixa suspensa.
5) Clique em OK.
>E lá você tem! Você criou uma aplicação para enviar o e-mail que você escreveu na data e na hora que você quiser. Após a hora marcada, você pode ir para sua pasta Enviado no aplicativo Mail para verificar se o e-mail foi enviado como você queria.
A primeira vez que o aplicativo for executado, você receberá uma mensagem pop-up pedindo sua permissão. Mas se você continuar a agendar e-mails com ela, você não deve ver essa mensagem novamente.
Continuar agendando e-mails
Como mencionado, você pode reutilizar a aplicação Automator que você criou para continuar agendando e-mails. Assim, embora seja um pouco de trabalho inicial, reutilizar a aplicação é simples.
1) Abra o Automator e seleccione Open an Existing Document.
2) Localize a aplicação e clique em Open.
3) Faça as suas alterações à caixa New Mail Message no espaço do workflow. Se você tiver mais de uma, certifique-se de editar aquelas para e-mails adicionais ou remova-as clicando no X no canto superior direito.
4) Clique em File > Save to save to save the changes you made.
5) Siga os passos para adicionar um evento ao seu Calendário para executar a aplicação e agendar os seus emails a serem enviados.
Alternativos para agendar emails no Mac
Se não está interessado em utilizar o Automator ou não planeia agendar emails com frequência, tem um par de outras opções.
Primeiro, pode utilizar uma aplicação de email diferente. O Spark Mail é uma ótima opção, disponível em várias plataformas e dispositivos, e oferece um recurso de agendamento. Confira nosso como usar o Spark para agendar e-mails.
Segundo, você pode olhar as plug-ins para o aplicativo Mail. Mailbutler é uma ferramenta popular com recursos para organização da caixa de entrada, comunicação da equipe e, sim, agendamento de e-mails. A parte infeliz é que terá de pagar pelo plano Profissional ou Empresarial para utilizar a funcionalidade.
Arrendamento
Aplicação dá-nos a possibilidade de agendar textos na aplicação Mensagens, então porque não emails na aplicação Mail? Até chegar uma funcionalidade de envio posterior para o Mail, pelo menos você tem outras opções.
Arrastem o Mail com o Automator no Mac? Ou vai optar por um aplicativo de e-mail diferente ou um plug-in? Diga-nos!