Trabalhando no departamento de admissões da prestigiosa Universidade de Harvard, você terá muitas oportunidades de se corresponder com os alunos. Tanto pela importância do seu trabalho como pelo aluno cuja vida está prestes a mudar, você deve saber escrever uma carta de aceitação formal, oficial e cordial de Harvard. Aqui está um rápido guia para escrever sua carta de uma maneira profissional e sincera que representará adequadamente a Universidade de Harvard ao estudante.
Formato e Conteúdo
Você deve ter um papel timbrado oficial da universidade para escrever. Lembre-se sempre de prestar muita atenção à ortografia e gramática, e assinar e datar a carta adequadamente, como será demonstrado abaixo em um exemplo. Um formato oficial da carta de aceitação de Harvard deve incluir cerca de três parágrafos, nos quais você irá parabenizar o aluno pela sua aceitação e talvez dizer algumas palavras sobre a honra da aceitação. Dê qualquer informação necessária sobre a matrícula, assim como seus dados de contato, e feche com uma expressão apropriada de agradecimento pela escolha da escola por parte do aluno.
Amostra
Se você precisar de algumas dicas sobre como fazer com que a sua carta se dê bem, olhar para um exemplo pode ser uma grande fonte de idéias. Aqui está um exemplo formal de carta de aceitação de Harvard notificando uma estudante que ela foi aceita para a matrícula. Ela parabeniza a estudante pela honra e a deixa saber quais os próximos passos a serem dados. Também inclui informações de contato para que ela possa ligar se tiver alguma dúvida ou problema.
Eu estou escrevendo para parabenizá-lo em nome da Universidade de Harvard pela nossa aceitação da sua inscrição no nosso programa este ano. Como você sabe, a Universidade de Harvard tem sido conhecida pelos nossos altos padrões no processo de inscrição e pela nossa dedicação à excelência acadêmica. Ficámos muito impressionados com o conteúdo da sua candidatura, a sua história académica, o seu desempenho na nossa entrevista e as realizações que realizou até agora. Temos o prazer de estar ansiosos para recebê-lo em Harvard este ano.
Preencha os formulários anexos e devolva-nos o mais tardar até 1 de Maio de 2014 para que possamos facilitar a sua inscrição no nosso programa de 2014. Se você tiver alguma dúvida ou problema, não hesite em trazê-los à tona. Por favor, ligue para (555)-555-5555 ou envie um e-mail para Nós aguardamos seu contato.
Confiamos que a honra de sua aceitação seja cumprida com responsabilidade e dignidade, bem como suas intenções de atingir seu pleno potencial. Também esperamos que você ache sua experiência em Harvard gratificante, satisfatória e tudo o que você esperava que fosse. Obrigado por escolher candidatar-se com a Universidade de Harvard pela sua experiência educacional contínua.
Sua sinceramente,
John Smith
John R. Smith
Departamento de missões
Universidade de Harvard