É provável que, às vezes, você apague uma linha vazia de uma planilha. E se você tiver que excluir várias linhas, você pode usar um filtro para automatizar a tarefa. Primeiro, você determina qual coluna melhor representa a linha inteira. Em seguida, você aplica um AutoFiltro que seleciona todas as linhas onde aquela coluna em particular está em branco. Em seguida, você elimina as linhas selecionadas. É possível expandir esta técnica simples para eliminar cada enésima linha da folha, mas é preciso um pouco mais de trabalho. Você vai precisar de duas novas colunas. Em uma coluna, use o AutoPreenchimento para numerar sequencialmente as linhas, começando com o número 1. Na primeira linha da segunda coluna, insira a seguinte fórmula=MOD(firstcellinsequence,n)onde firstcellinsequence é uma referência relativa à célula que contém o valor 1 na coluna do número seqüencial, e n é igual ao nth valor. Por exemplo, na figura abaixo, a lista de números seqüenciais está na coluna F. Portanto, a fórmula em G2 referencia F2 e retorna 0 para cada terceira linha: =MOD(F2,3)
Agora você está pronto para implementar um filtro para apagar a cada terceira linha da folha (A2:E11). Primeiro, selecione as linhas onde a função MOD() retorna 0, como segue:
- Selecione a coluna com as funções Mod(). Neste caso, isso é G1:G11.
- Selecionar Filtro do menu Dados.
- Selecionar AutoFilter.
- Usando a seta drop-down do filtro, escolha 0. O Excel exibirá apenas as linhas que contêm um 0 na coluna G.
- Selecione as linhas exibidas pelo filtro; neste caso, são as linhas 4, 7, e 10.
- Selecionar Apagar linha do menu Editar para apagar as linhas selecionadas.
- Remover o filtro selecionando (Todos) na sua lista suspensa.
- Desmarcar AutoFilter no menu Filtro (o menu Dados).
- Apagar a lista de números sequenciais na coluna F e as funções Mod() na coluna G. (Ou deixá-las, se precisar de repetir esta tarefa frequentemente.)
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Apagar linhas e colunas inteiras tem o potencial de apagar dados não vistos, por isso tenha cuidado. Antes de apagar uma linha ou coluna, pressione + para encontrar a última célula que contém um valor ou formatação na folha atual.