Trabalhar com contratos é essencial para gerir um negócio freelancer fiável, funcional e seguro. Os contratos servem como uma rede de segurança tanto para si como para o seu cliente. Mas, o que este contrato deve incluir e é necessário assinar um?
Muitos freelancers estão relutantes em redigir os seus próprios contratos de trabalho freelance, quer porque acreditam que não conseguem dominar a linguagem jurídica ou têm medo de esquecer as “letras miúdas”.
Embora seja geralmente um bom conselho entrar em contacto com um advogado na primeira vez que redigir um contrato, também se pode apanhar o jeito dele ou dela.
Se você não tem certeza por onde começar, preparamos um modelo de contrato que você pode usar como um guia que você vai encontrar no final do artigo. Continue lendo para ver todas as informações que o documento deve incluir e se você deve ou não realmente assinar um contrato.
- O que é um contrato de freelancer?
- O que deve incluir um contrato freelance?
- Deveria eu assinar sempre um contrato de freelancer?
- Cláusulas de “freelancer” num contrato de freelancer
- 1) Preço e taxas de trabalho
- 2) Horário e métodos de pagamento
- 3) Prazo e linha do tempo
- 4) Taxa de Matança ou Taxa de Cancelamento
- 5) Direitos de autor
- Template de Contrato de Freelance (Word)
O que é um contrato de freelancer?
Um contrato de freelancer é um acordo legal entre o freelancer e o cliente onde eles concordam no projeto para completar e trabalhar para entregar.
Este simples contrato existe para proteger tanto o freelancer quanto o cliente. O freelancer está a receber uma garantia do dinheiro que irá receber pelo trabalho entregue e a empresa está a receber uma garantia do trabalho e dos resultados que pode esperar. Como é um documento legal, pode ser usado em tribunal no caso de algo correr mal.
Um contrato de trabalho freelance deve incluir o máximo de informação possível sobre o projecto para evitar mal-entendidos no futuro.
O que deve incluir um contrato freelance?
- Pormenores de contacto do Freelancer e Cliente
- Escopo do projecto
- Fornecimentos
- Preços e taxas
- Grampo de pagamento e opções
- Linhas mortas e cronograma
- Propriedade / Copyright
- Termos legais
- Termos legais
- Termos de cancelamento e taxa de cancelamento
- Assinaturas
- Plus, qualquer outra coisa que afecte a relação freelancer-cliente
Deveria eu assinar sempre um contrato de freelancer?
Aconselhamos todos os freelancer a terem um contrato assinado. O contrato de freelancer é na verdade o primeiro template que incluímos entre os templates mais importantes para freelancers.
É verdade que na era digital actual provavelmente irá discutir os detalhes do projecto por e-mail e isso é também um acordo escrito. Mas pensamos que ter todos os detalhes resumidos num contrato e tê-lo assinado por ambas as partes é uma alternativa muito melhor.
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Cláusulas de “freelancer” num contrato de freelancer
Se você ainda está se perguntando como escrever um contrato de freelancer, nós incluímos uma lista de cláusulas contratuais que devem ser uma parte inseparável de um contrato de freelancer.
1) Preço e taxas de trabalho
Primeiro e acima de tudo, um contrato de freelancer não deve deixar qualquer dúvida sobre como o seu pagamento é determinado. Vai cobrar uma certa quantia por todo o projecto ou pelas horas de trabalho?
Dependente do tipo de trabalho que faz como freelancer, será melhor ser pago por projecto concluído do que por hora de trabalho. No entanto, às vezes não é fácil prever quanto tempo o trabalho pode demorar. Nesses casos, pode ser mais interessante ser pago por hora.
Ultimamente, você quer ter certeza de que está sendo pago.
Adicionalmente, uma cláusula de horas mínimas e máximas de trabalho é recomendada se você cobrar por hora. Ela diz que o projeto não levará mais tempo que X e não menos que Y, servindo como uma rede de segurança tanto para você quanto para o cliente.
Para pagamentos baseados em projeto, você pode adicionar uma linha extra mencionando sua taxa horária para trabalho extra. Algo como:
“Qualquer trabalho adicional será cobrado a uma taxa fixa de $85/hr.”
2) Horário e métodos de pagamento
Segundamente, você deve decidir sobre um determinado horário de pagamento.
Receber todo o dinheiro de uma vez pode não ser a melhor idéia, especialmente se você está apenas começando. Alguns freelancers preferem ser pagos em três parcelas, separadas em 40/40/20 ou 30/30/40. Outros concordam em duas parcelas: 25/75 ou 50% adiantado e o resto – 50% – até à conclusão do projecto.
Asking seu cliente para um pagamento adiantado ou um depósito pode ser benéfico para o seu negócio freelance. Porquê?
- Modo fácil e rápido para evitar clientes que não querem pagar-lhe
- Grande para o seu fluxo de caixa – especialmente se for um projecto a longo prazo
- Mais feedback dos clientes uma vez que já estão a pagar (investimento)
- Cash para você cobrir as despesas do projecto, e.g uma ferramenta que você precisa
Obviamente, nem todos os clientes ficarão satisfeitos com o pagamento adiantado e depende inteiramente de você.
Pois certifica-te de que o fazes o mais claro possível no contrato para que ambas as partes estejam cientes e felizes de trabalhar com esse calendário de pagamentos.
O que é mais, um contrato de freelance deve especificar também o método exacto de pagamento.
Qual é o teu método preferido para ser pago como freelancer? Liste todas as opções de pagamento que você está oferecendo: Débito directo, PayPal, cheques, transferências bancárias, cartões de crédito, etc.
Se estiver a trabalhar com clientes no estrangeiro, recomendamos que verifique Transferwise. Você receberá instantaneamente detalhes bancários internacionais para receber dinheiro de mais de 30 países ao redor do mundo com taxas zero – o que é perfeito para freelancers.
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Aqui está um exemplo de uma cláusula de programação de pagamento:
A partir do momento em que as alternativas de pagamento forem decididas, quanto tempo o cliente tem para lhe pagar? Você está bem recebendo o pagamento 14 dias após o envio da fatura? ou você prefere apenas 7 dias após?
Tip: Nós recomendamos que você fuja dos contratos Net 30
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3) Prazo e linha do tempo
Geralmente falando, todo contrato de freelancer tem um prazo e uma data de início do contrato.
Por um lado, ajuda a planear o projecto de acordo com o seu próprio horário, por outro, pode até ajudar com motivação.
O cliente, claro, beneficia também da inclusão de uma cláusula de prazo. Tente negociar a cláusula de prazo com o cliente e encontre um meio termo que lhe convenha.
Aqui está um exemplo simples de uma cláusula de prazo que cobre os prazos de entrega e datas de vencimento:
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Também, pode incluir algumas linhas especificando que sempre que estiver à espera do feedback do seu cliente não são consideradas na linha temporal do projecto. Por exemplo:
“Os dias de espera para você fornecer feedback ou quaisquer recursos solicitados (imagens, detalhes de contato, logotipos, etc.) não são considerados “dias úteis” nem estão incluídos na linha do tempo”
4) Taxa de Matança ou Taxa de Cancelamento
Se você tiver azar com seus clientes, uma taxa de matança (também conhecida como taxa de cancelamento) é a cláusula do contrato que o poupará de não receber todo o dinheiro que você ganhou.
Uma taxa de cancelamento é exactamente o que parece – se o projecto for terminado por qualquer razão (cliente vai à falência, cancela o projecto, etc.) o cliente é obrigado a compensar-lhe financeiramente pelo tempo já investido no projecto.
Pode especificar que o depósito já pago não é reembolsável e servirá como taxa de matança em caso de rescisão mais quaisquer despesas adicionais pelo trabalho já feito.
Exemplo de uma cláusula de taxa de matança:
“Qualquer das partes (“O Freelancer” ou “O Cliente”) tem o direito de rescindir este contrato a qualquer momento. Ao término de qualquer trabalho dado pelo Freelancer:
– O Freelancer fornecerá imediatamente ao Cliente todo e qualquer trabalho em andamento ou concluído antes da data de término.
– O Cliente pagará ao Freelancer uma quantia equitativa, conforme determinado pelo Cliente, pelo trabalho parcialmente concluído em curso e o preço acordado para os Serviços concluídos e/ou Entregas fornecidas e aceites antes da data de rescisão.
– O adiantamento inicial de 30% não é reembolsável”.
5) Direitos de autor
Último, mas não menos importante, não se esqueça da importância dos direitos de autor e dos direitos de propriedade – eles determinam quem realmente é o proprietário da obra.
Existem, no entanto, algumas particularidades para a maioria das profissões freelance no que diz respeito a esta cláusula de direitos de autor. Por exemplo, os designers podem querer manter os seus direitos sobre os esboços, que não foram utilizados para o projecto. Os escritores freelance poderiam incluir uma cláusula que lhes permitisse reutilizar seu conteúdo após um certo tempo.
Para a maioria, incluindo uma cláusula que retém todos os direitos autorais do seu trabalho até que o projeto seja concluído e pago é muito bom conselho geral. Após a conclusão do trabalho, seu cliente receberá os direitos e você será obrigado a não usar ou vender seu trabalho para mais ninguém. Mais uma vez, esta cláusula deverá ser composta de uma forma benéfica para ambas as partes.
A cláusula de direitos de autor num contrato de freelance do designer poderá dizer algo como:
“Assim que o trabalho estiver concluído e o pagamento for recebido, o Cliente será o proprietário dos direitos sobre o design”
Template de Contrato de Freelance (Word)
Embora este seja um excelente (e gratuito!) Modelo de contrato de freelancer para começar a funcionar, devemos enfatizar que não estamos de forma alguma posicionados para oferecer aconselhamento legal e este simples modelo de contrato não deve ser tomado como tal.
É um bom ponto de partida – por isso faça o download do modelo de contrato, personalize o contrato conforme necessário e comece a enviá-lo aos clientes.
“. DOWNLOAD FREELANCER CONTRATO FREELANCER TEMPLATE
Adicionalmente, recomendamos sempre que os freelancers contem com a ajuda de um especialista legal para passar por qualquer contrato que você use com um cliente. Isso garante que você tenha coberto todas as suas bases!
Mais modelos para freelancers:
- Modelo de Proposta Freelance
- Modelo de Facturação Freelance
- Modelos de Lembretes de Pagamento
- Modelo de Confirmação de Encomenda