Upomnienie w pracy – poznaj niektóre przypadki

Użycie upomnienia w pracy jest ważnym środkiem dokumentacyjnym, który pozwala zarejestrować, że firma ostrzegła pracownika o niewłaściwym zachowaniu w środowisku korporacyjnym. Jeżeli upomniany pracownik nadal zachowuje się niewłaściwie, może zostać zwolniony z pracy z podaniem przyczyny. Firmy muszą jasno określić, jakie postawy są nie do przyjęcia i dać pracownikowi możliwość zmiany.

Co to jest ostrzeżenie w pracy?

Gdy jakikolwiek pracownik wykazuje postawy niezgodne z zasadami firmy i/lub niewłaściwe zachowanie w kontekście korporacyjnym, powinien zostać ostrzeżony o zaistniałej sytuacji. Do firmy należy ostrzeżenie danej osoby o postawie, którą należy zmienić, a jeśli nie ulegnie ona zmianie, sytuacja może doprowadzić do zwolnienia, w niektórych przypadkach również z uzasadnionych powodów. Ostrzeżenia działają jako kolejny dowód, że ostrzeżenie zostało udzielone.

Istnieje szeroki zakres powodów, które mogą prowadzić do ostrzeżenia, takich jak nieusprawiedliwione nieobecności, korzystanie ze smartfona w godzinach pracy, niesubordynacja, zaniedbanie, między innymi. Warto powiedzieć, że w zależności od stanowiska organizacji wobec danej sytuacji, rodzaj ostrzeżenia jest różny.

Stosowanie ostrzeżeń w pracy

Menedżerowie muszą wiedzieć, jak stosować ostrzeżenia w pracy, aby uzyskać pozytywną reakcję. Powinna to być procedura o charakterze edukacyjnym, a nie taka, która zakłada pojawienie się wybredności u pracowników. Główną funkcją jest uświadomienie pracownikowi, co robi źle i jak może naprawić sytuację.

Aby uniknąć stania się kolejnym powodem do nieporozumień, konieczne jest, aby liderzy zespołów mieli wcześniej określone jasne zasady. Zachowania wymagające ostrzeżenia powinny być zdefiniowane bez tworzenia luk prawnych, tak aby w podobnych sytuacjach inni pracownicy nie byli ostrzegani o ich zachowaniu. Kiedy ktoś łamie zasady, musi być w stanie zwizualizować, jakie były jego błędy i dlaczego taka postawa nie powinna się powtarzać.

Ostrzeżenie słowne: pierwszy krok

Ostrzeżenie słowne jest pierwszym krokiem do ostrzeżenia pracownika o niewłaściwej postawie. Ostrzeżenie to musi odbywać się z dala od obecności osób trzecich, aby nie wywoływać zakłopotania u pracownika, w przeciwnym razie moment ten może stać się nawet przedmiotem procesu sądowego.

Przełożony musi wyjaśnić, na czym polega zachowanie uznane za niewłaściwe i wysłuchać uzasadnień pracownika, jeśli takie istnieją. Należy uświadomić pracownikowi, na czym polegają niewłaściwe postawy i jakie są możliwe konsekwencje ich niezmienienia.

Ostrzeżenie pisemne: drugi krok

W przypadku, gdy pracownik, który został upomniany ustnie, nie zmienia swojego zachowania, konieczne okazuje się odnotowanie drugiego ostrzeżenia w formie ostrzeżenia pisemnego. W tym celu powinien zostać sporządzony odpowiedni dokument, wydrukowany w dwóch egzemplarzach i zawierający wszystkie informacje wymagane przez CLT.

Wykroczenie powinno zostać szczegółowo opisane w oparciu o tekst prawny i zbiór zasad korporacji. W dokumencie tym należy wspomnieć o fakcie udzielenia wcześniejszego ostrzeżenia słownego. Jeżeli upomniany pracownik odmawia złożenia podpisu, można zebrać podpisy dwóch świadków. Dokument musi być dostarczony pracownikowi natychmiast po zaistnieniu czynu karalnego, z wyjątkiem sytuacji, które wymagają przeprowadzenia dochodzenia.

Zawieszenie: trzeci krok

Po ustnym i pisemnym ostrzeżeniu, jeśli nie ma pozytywnej zmiany w zachowaniu pracownika, firma może zastosować zawieszenie jako karę. W tekście prawnym nie jest określone, ile ostrzeżeń należy dać przed ukaraniem, kierownik musi kierować się zdrowym rozsądkiem. Zawieszenie może trwać od 1 do 30 dni, a okres nieprzepracowany jest odliczany od następnej listy płac.

Zwolnienie z uzasadnionej przyczyny: czwarty krok

Gdy nawet zawieszenie nie wystarczyło, aby zmienić zachowanie danego pracownika, konieczne może być podjęcie bardziej ekstremalnych środków, takich jak zwolnienie z uzasadnionej przyczyny. Podkreślam, że jest to bardzo delikatna decyzja do podjęcia i że będzie wymagała posiadania dowodów (takich jak ostrzeżenia, e-maile, wiadomości tekstowe lub głosowe, filmy wideo, między innymi), że zachowanie profesjonalisty rzeczywiście utrudniało produktywność organizacyjną i/lub było obraźliwe dla innych lub prawa.

Ostrzeżenia w pracy: przypadki, w których są obowiązkowe

Po zrozumieniu, czym są ostrzeżenia i jak powinny być stosowane w pracy, zobacz, jakie są główne zachowania, które do nich prowadzą.

Nieodpowiednie zachowanie

Pracownicy, którzy angażują się w zachowania uważane za społecznie nieodpowiednie, takie jak zastraszanie kolegów, mogą otrzymać ostrzeżenie, najpierw ustne, a następnie pisemne, jeśli będą się upierać, aby zapobiec spowodowaniu szkody dla reputacji firmy. Jako czyny lubieżne można zakwalifikować wykorzystywanie zasobów firmy, takich jak na przykład pojazdy, do własnego użytku bez uprzedniego upoważnienia ze strony pracodawcy, pracę w nieodpowiednim stroju, a nawet zaangażowanie seksualne z kolegami w biurze.

Aby uniknąć tego typu sytuacji, które tworzą bardzo nieprzyjemną atmosferę w organizacji, zalecam napisanie wewnętrznego regulaminu zawierającego wszystkie szczegóły zasad dotyczących ubioru, zachowania i innych szczegółów. W obliczu libidinous akt, to jest do kierownika do zastosowania ostrzeżenia i, w ewentualnym powtórzeniu, zwolnienie z uzasadnionej przyczyny może być stosowany w zależności od ciężkości.

Utrzymywanie się w lekkich wad

Głównym powodem ostrzeżeń w pracy jest powtarzanie się lekkich wad, mogą one wynikać z leniwego zachowania, niedbałości, zaniechania, brak uwagi, niechęć, między innymi. Istnieje pewien konsensus, że pracownicy, którzy otrzymali 3 ostrzeżenia z tego samego powodu w okresie do sześciu miesięcy, mogą zostać zwolnieni z uzasadnionej przyczyny, rozumie się, że nie dążą oni do poprawy swojej postawy.

Wykrywanie nieprawidłowych negocjacji

Pracownicy, którzy prowadzą negocjacje na własną rękę, szukając korzyści lub sprzedają informacje konkurentom, mogą być bezpośrednio karani zwolnieniem z uzasadnionej przyczyny. Zależy to jednak od profilu organizacji, niektórzy menedżerowie stosują najpierw ostrzeżenie, aby spróbować zmiany zachowania.

Naruszenie etyki i/lub prawa

Działania sprzeczne z etyką i prawem, takie jak kradzież, używanie fałszywych certyfikatów, wypełnianie kart czasu pracy osób trzecich, między innymi, mogą prowadzić nie tylko do ostrzeżenia, ale do bezpośredniego zwolnienia z pracy z uzasadnionej przyczyny. Oczywiście zależy to od powagi sytuacji, kierownik musi obserwować, czy nastąpiło naruszenie zasady prawnej i czy przestępstwo zostało w rzeczywistości popełnione.

W przypadkach, w których, mimo że zachowanie było nieetyczne, nie ześlizgnęło się do żadnego tematu prawnego, możliwe jest udzielenie pisemnego ostrzeżenia, aby śledzić fakt i dać pracownikowi nową szansę. Kluczowym punktem jest to, jak istotne pracownik zaangażowany w sytuacji jest do dobrego funkcjonowania organizacji.

Nieposłuszeństwo

Jeśli pracownik pokazuje się być niesubordynowany do swojego szefa, albo w formie pisemnej lub ustnej, może on zostać zwolniony z firmy lub ostrzeżony o niewłaściwym zachowaniu. Aby uniknąć ewentualnego procesu sądowego o molestowanie moralne ze strony pracownika, ważne jest, aby mieć zapis faktu, który spowodował nieposłuszeństwo. Menedżerowie powinni badać te sytuacje w celu wykrycia problemów z liderami zespołów, ukrytych pod pozorem niesubordynacji członków zespołu.

Agresje fizyczne i słowne

Mogą prowadzić bezpośrednio do zwolnienia z uzasadnionej przyczyny, z zachowaniem proporcji powagi sytuacji, niezależnie od tego, czy konflikt wystąpił w środowisku korporacyjnym, czy poza nim. W sytuacjach kłótni między pracownikami, które nie skutkują rzeczywistymi działaniami, można zastosować ostrzeżenie.

Ujawnienie informacji poufnych

Pracownicy, którzy ujawniają informacje poufne organizacji, w której pracują, mogą otrzymać ostrzeżenie lub nawet zostać zwolnieni z pracy z podaniem przyczyny, w zależności od wpływu ich niedyskrecji na firmę. Ujawnienie osobistych tajemnic menedżerów nie stanowi podstawy do udzielenia ostrzeżenia, chyba że regulamin spółki stanowi inaczej. Warto dodać temat na ten temat do regulaminu firmy, aby uniknąć tworzenia atmosfery trudnego współistnienia.

Nieusprawiedliwione nieobecności

Pracownicy, którzy opuszczą więcej niż 30 dni bez uzasadnienia pracodawcy przyczyny, mogą zostać zwolnieni z pracy z podaniem przyczyny. Jeżeli dany pracownik pracuje w godzinach pracy w innej firmie, nie trzeba czekać 30 dni ani uprzedzać, można od razu przystąpić do zwolnienia.

Hazard

Pracownicy, którzy zostali przyłapani na graniu w gry, zwłaszcza tzw. hazardowe, w środowisku pracy, mogą otrzymać ostrzeżenie. W zależności od poglądów firmy na tę praktykę, możliwe jest nawet zwolnienie z pracy. Jest to nieodpowiednie zachowanie i może prowadzić do konfliktów.

Właściwe stosowanie ostrzeżeń w pracy

Ostrzeżenia mają na celu wskazanie pracownikom zachowań uważanych za nieodpowiednie w kontekście społecznym i korporacyjnym. Niektóre kwestie mogą mieć większą wagę ze względu na kulturę organizacyjną firmy, kierownicy powinni o tym rozmawiać, aby pisać jasne i zrozumiałe regulaminy, tak aby pracownicy nie mieli wątpliwości.

Czy chciałbyś dowiedzieć się więcej o ostrzeżeniach w pracy? Czy wiedziałeś o tych wszystkich informacjach? Zostaw swój komentarz poniżej i skorzystaj z okazji, aby udostępnić artykuł na swoich portalach społecznościowych, zabierając wiedzę do przodu!

Copyright: 725939482 – https://www..com/pt/g/NuOilSuwannar

*Ta treść nie jest źródłem dla nośników wiadomości lub historii prasowych, w celu wykorzystania lub odniesienia się prosimy o kontakt.

.