Instituto de Estudios Universitarios jest prywatną instytucją meksykańską, założoną przez stowarzyszenia cywilne wymienione poniżej, w tym między innymi:

Zgodnie z postanowieniami ustawy federalnej o ochronie danych osobowych będących w posiadaniu podmiotów prywatnych, jej rozporządzeniami i wytycznymi dotyczącymi informacji o ochronie prywatności („Ustawa”), Instituto de Estudios Universitarios, S.C. („IEU” lub „Podmiot Odpowiedzialny”), niniejszym informuje Pana/Panią, jako posiadacza („Podmiot Danych”), o niniejszej kompleksowej informacji o ochronie prywatności („Informacja o Ochronie Prywatności”). („IEU” lub „Administrator”), niniejszym informuje Pana/Panią, jako osobę, której dane dotyczą („Osoba, której dane dotyczą”), o niniejszej kompleksowej informacji o ochronie prywatności („Informacja o ochronie prywatności”).

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności, ponieważ zawiera ona ważne informacje dotyczące ochrony danych osobowych użytkownika i zawiera informacje o sposobie przetwarzania („Przetwarzanie”) przez UIS informacji dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („Dane osobowe”), uzyskanych o Podmiocie danych w związku ze świadczeniem usług opisanych w sekcji II niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

UIS, z adresem 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matias, C.P. 72000, Puebla, Puebla, Meksyk, będzie odpowiedzialna za przetwarzanie Danych osobowych dostarczonych przez Podmiot danych, zgodnie z postanowieniami niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

IEU świadczy usługi edukacyjne w zakresie studiów licencjackich, uniwersyteckich technicznych, licencjackich, magisterskich, dyplomowych, kursowych i podyplomowych („Usługi”); i jako Administratorzy będziemy uzyskiwać bezpośrednio lub pośrednio Dane Osobowe następujących kategorii: (i) dane identyfikacyjne; (ii) dane kontaktowe; (iii) dane akademickie; oraz (iv) dane finansowe i/lub majątkowe w przypadku ubiegania się o stypendia i/lub finansowanie oraz w przypadku dokonywania powtarzających się opłat za czesne.

Kontroler będzie przetwarzał finansowe i/lub majątkowe Dane Osobowe w sposób opisany w Części III niniejszej Informacji o Ochronie Prywatności. W związku z powyższym osoba, której dane dotyczą, musi wyrazić zgodę na niniejszą Informację o ochronie prywatności, jeśli ubiega się o stypendia i/lub finansowanie świadczenia usług przez UIS i/lub jeśli życzy sobie, aby opłaty za naukę były naliczane cyklicznie.

Informujemy również, że IEU w żadnym wypadku nie będzie zbierać od Podmiotu Danych Osobowych uznanych za wrażliwe.

Dane osobowe przekazane przez Podmiot danych będą przetwarzane w następujących celach niezbędnych do istnienia, utrzymania i realizacji stosunku prawnego wynikającego ze świadczenia Usług: (i) zatwierdzenia Państwa informacji i dokumentacji; (ii) zarejestrowania Państwa jako studenta IEU, zarejestrowania Państwa w naszych systemach, zintegrowania Państwa dorobku naukowego i wydania Państwu legitymacji studenckiej; (iii) dostarczenia Państwu informacji i zapewnienia Państwu usług oferowanych przez IEU, zgodnie z programem akademickim, na który się Państwo zapisali, jak również skontaktowania się z Państwem w związku z procedurami administracyjnymi związanymi z Państwa studiami; (iv) otrzymywać płatności, wystawiać bony płatnicze, wyciągi z konta, jak również dokumentować i przeprowadzać procedury windykacyjne w przypadku zadłużenia; (v) zapewniać wsparcie akademickie za pomocą narzędzi technologicznych; (vi) zarządzać wszystkimi wnioskami o stypendia i / lub finansowanie, o które wnioskowałeś; (vii) wykonywać wszystkie usługi administracyjne i szkolne niezbędne do świadczenia usług; (viii) przeprowadzać, rejestrować i przeglądać oceny, które są praktykowane; (ix) przechowywania i kontrolowania ocen i dokumentacji naukowej; (x) odbywania praktyk zawodowych; (xi) przeprowadzania procedur administracyjnych związanych ze studiami, w tym obsługi socjalnej, ukończenia studiów i wydawania świadectw, wewnętrznie i przed władzami oświatowymi; (xii) przeprowadzania procedur i formalności związanych z kosztami leczenia i ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej; (xiii) przeprowadzania procedur niezbędnych do przeprowadzenia badania społeczno-ekonomicznego dla celów stypendialnych i/lub finansowania; (xiv) zapraszania i, w stosownych przypadkach, rejestrowania studentów do udziału w programach wymiany akademickiej, jak również zapewnienia akademickiego i administracyjnego monitorowania ich udziału w takich programach; oraz (xv) przestrzegania obowiązujących przepisów i wymogów organów na podstawie ustawodawstwa mającego zastosowanie do IEU w celu świadczenia usług.

Ponadto, możemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe w następujących celach drugorzędnych, opisanych poniżej: (a) kontaktowanie się w nagłych przypadkach z osobami wskazanymi jako referencje; (b) wysyłanie informacji promocyjnych dotyczących naszej oferty akademickiej; (c) ujawnianie wizerunku i nazwiska Użytkownika dla celów promocyjnych UIS; (d) wspieranie Użytkownika w procesie uzyskiwania zatrudnienia; oraz (e) przeprowadzanie ankiet i uzyskiwanie opinii Użytkownika w celu poprawy świadczonych Usług.

Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa Dane Osobowe były przetwarzane do celów drugorzędnych, mogą Państwo wyrazić swoją odmowę w czasie zapoznawania się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji VI niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z tych środków, aby wyrazić swoją odmowę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów wskazanych w niniejszym dokumencie jako cele drugorzędne, w przypadku gdy jej dane osobowe zostały przekazane UIS przez osoby trzecie.

Podając swoje Dane Osobowe, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich Danych Osobowych w celach wskazanych powyżej przez czas trwania stosunku prawnego łączącego IEU z Osobą, której dane dotyczą oraz przez okresy wskazane w obowiązujących przepisach prawa.

Możemy przekazywać Twoje Dane Osobowe następującym osobom fizycznym lub prawnym, krajowym lub zagranicznym, w których to przypadkach nie wymagamy Twojej zgody: (i) firmy ubezpieczeniowe, z którymi zawarliśmy lub zawrzemy umowę w celu zapewnienia Państwu ochrony ubezpieczeniowej; (ii) firmy akademickie lub instytucje, z którymi zawarliśmy lub zawrzemy umowę w celu zapewnienia Państwu korzyści akademickich lub finansowych w związku z Państwa studiami; (iii) krajowym lub zagranicznym uniwersytetom w celu wymiany akademickiej, z którymi zawarliśmy lub mamy zawrzeć umowę lub porozumienie; (iv) organom, którym jesteśmy zobowiązani to uczynić na mocy prawa, w celu dostosowania się do odpowiednich przepisów; oraz (v) spółkom i firmom należącym do tej samej grupy korporacyjnej co UIS.

Ponadto, dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane następującym krajowym lub zagranicznym osobom lub firmom, pod warunkiem, że dane osobowe użytkownika nie są danymi finansowymi i/lub zastrzeżonymi, w którym to przypadku wymagana jest zgoda użytkownika: (a) instytucjom akademickim i pozaakademickim, które wydały Państwu certyfikaty, stopnie naukowe lub dyplomy w celu potwierdzenia określonych informacji; (b) publiczności uczestniczącej w wydarzeniach organizowanych przez IEU w którymkolwiek z jego kampusów; (c) firmom rekrutacyjnym w celu wsparcia Państwa w znalezieniu zatrudnienia; oraz (d) firmom lub instytucjom w celu wsparcia Państwa w realizacji praktyk zawodowych.

W każdej chwili osoba, której dane dotyczą, może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych; poprawić je, jeśli nie są już dokładne, kompletne, istotne, prawidłowe lub nieaktualne; anulować je, jeśli uzna, że nie są już potrzebne do celów określonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności; lub sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych do konkretnych celów, które nie są konieczne do nawiązania stosunku prawnego z UIS.

Aby skorzystać z praw ARCO, należy wysłać prośbę pocztą elektroniczną do Działu Wsparcia Akademickiego i Legislacji na adres: [email protected].

Wniosek o skorzystanie z Praw ARCO musi zawierać następujące elementy i być do niego dołączony: (i) Państwa imię i nazwisko, adres i/lub adres e-mail, jak również dokładne wskazanie sposobu przekazania odpowiedzi na Państwa żądanie; (ii) oficjalną dokumentację potwierdzającą Państwa tożsamość oraz, jeśli jest ona sporządzona przez osobę trzecią w Państwa imieniu, tożsamość Państwa pełnomocnika i przedstawiciela prawnego; (iii) jasny i precyzyjny opis danych, które są przedmiotem Państwa wniosku o skorzystanie z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw; (iv) w przypadku wniosku o sprostowanie, dokumentację potwierdzającą prawdziwość danych, których dotyczy wniosek; oraz (v) wszelkie inne elementy lub dokumenty ułatwiające zlokalizowanie danych, których dotyczy wniosek.

W przypadku, gdy żądanie nie spełnia niezbędnych wymogów w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od jego otrzymania, będziesz zobowiązany do skorygowania żądania. W takim przypadku mają Państwo kolejne 10 (dziesięć) dni; w przeciwnym razie wniosek uznaje się za niezłożony. W przypadku, gdy Państwa wniosek został wysłany w piątek lub w dzień wolny od pracy, będzie on uważany za otrzymany w następnym dniu roboczym. Po dokonaniu tej analizy UIS będzie miał 20 (dwadzieścia) dni roboczych na jej przeanalizowanie i przesłanie Państwu odpowiedniej odpowiedzi, na której realizację będą Państwo mieli ewentualnie 15 (piętnaście) dni roboczych. Sposób przesłania odpowiedzi zostanie wskazany przez osobę, której dane dotyczą, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej.

W przypadku, gdy Państwa żądanie jest dopuszczalne zgodnie z Ustawą i innymi obowiązującymi przepisami, otrzymają Państwo Dostęp, Państwa dane zostaną sprostowane lub usunięte, po ich zablokowaniu w stosownych przypadkach, Państwa prawo do sprzeciwu zostanie wyegzekwowane lub Państwa zgoda na Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych zostanie cofnięta.

We wszystkich przypadkach, w których Twoja prośba jest właściwa, odpowiedź będzie bezpłatna, pod warunkiem, że zostanie udzielona za pośrednictwem adresu e-mail podanego do tych celów. W przypadku, gdy zażądają Państwo dostarczenia informacji w inny sposób, będą Państwo musieli pokryć jedynie koszty administracyjne związane z odzyskiwaniem należności, które zostały podane dla kosztów przygotowania materiałów do odpowiedzi i wysłania ich w sposób, o który Państwo prosili.

Wszelką komunikację, którą chcą nam Państwo przesłać w związku z niniejszą Informacją o ochronie prywatności lub w celu ograniczenia wykorzystania i ujawniania Państwa Danych osobowych, należy przesłać na adres e-mail podany w celu realizacji Praw ARCO, wyraźnie i precyzyjnie określając: (i) swoje imię i nazwisko, adres i/lub adres e-mail; (ii) załączone oficjalne dokumenty, za pomocą których potwierdzają Państwo swoją tożsamość lub, w stosownych przypadkach, legalną reprezentację wnioskodawcy; oraz (iii) cel Państwa komunikacji.

Informujemy, że na naszej stronie internetowej stosujemy pliki tymczasowe zwane „Cookies” oraz inne technologie, dzięki którym możliwe jest monitorowanie Państwa zachowań jako użytkowników naszej strony internetowej, jak również zapewnienie Państwu lepszych warunków przeglądania naszej strony internetowej. Nie uzyskujemy danych osobowych za pośrednictwem tych technologii. Takie dane osobowe są wykorzystywane do rozróżniania użytkowników i ograniczania liczby żądań, które mogą być składane przez każdego użytkownika.

Posiadacz ma możliwość skonfigurowania swojej przeglądarki internetowej w taki sposób, aby była powiadamiana o otrzymywaniu plików Cookies oraz aby uniemożliwić ich instalację na swoim komputerze lub urządzeniu. Niezależnie od powyższego, dezaktywacja i ograniczenie stosowania plików Cookies w przeglądarce użytkownika może mieć wpływ na prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej lub niektórych jej części.

Ponadto mogą zostać zamieszczone linki do stron internetowych osób trzecich, których kliknięcie spowoduje opuszczenie przez Rejestrującego strony internetowej UIS, a UIS nie ponosi odpowiedzialności za treść lub działanie stron internetowych osób trzecich. Dostarczając jakiekolwiek informacje, w tym Dane Osobowe, na takich stronach, podlegają one Informacjom o Ochronie Prywatności i/lub Polityce Odpowiedzialnych Stron Trzecich, które obsługują takie strony internetowe, a bezpieczeństwo takich informacji jest ograniczone do bezpieczeństwa oferowanego przez te strony, oprócz faktu, że te informacje i Dane Osobowe mogą być czytane, przeglądane, dostępne, przechowywane, retransmitowane i/lub przetwarzane przez osoby trzecie, co zwalnia nas z wszelkiej odpowiedzialności.

UIS może w każdej chwili i według własnego uznania zmodyfikować niniejszą Informację o ochronie prywatności w wyniku zmian lub modyfikacji obowiązującego prawa, na wniosek właściwych organów i/lub w celu dostosowania jej do wymogów świadczonych przez nas Usług. W takim przypadku udostępnimy najbardziej aktualną wersję na stronie internetowej pod adresem www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad. Zalecamy okresowe sprawdzanie, czy w niniejszej Informacji o ochronie prywatności nie wprowadzono zmian, ponieważ obowiązkiem Podmiotu danych jest częste zapoznawanie się z najbardziej aktualną wersją Informacji o ochronie prywatności.

Przyjmuje się, że osoba, której dane dotyczą, wyraźnie akceptuje niniejszą Informację o ochronie prywatności, jeżeli nie dotyczy ona danych finansowych i/lub majątkowych, pod warunkiem, że nie otrzymamy żadnej odmowy lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą. Informujemy, że przed zebraniem danych finansowych i/lub patrymonialnych (dla celów stypendialnych i/lub finansowych oraz dla powtarzających się opłat za naukę) poprosimy Cię o wyrażenie pisemnej zgody na niniejszą Informację o ochronie prywatności.

Wreszcie, informujemy, że jeśli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie przez nas Twoich finansowych i/lub majątkowych Danych Osobowych, nie będziemy w stanie przeprowadzić procesów niezbędnych do przyznania Ci stypendium i/lub dofinansowania i/lub przeprowadzenia powtarzających się opłat za czesne.