Najprawdopodobniej czasami usuwasz pusty wiersz z arkusza. A jeśli musisz usunąć kilka wierszy, możesz użyć filtra, aby zautomatyzować to zadanie. Najpierw określamy, która kolumna najlepiej reprezentuje cały wiersz. Następnie stosujemy filtr AutoFiltr, który wybiera wszystkie wiersze, w których dana kolumna jest pusta. Następnie usuwamy wybrane wiersze. Możesz rozszerzyć tę prostą technikę, aby usunąć każdy n-ty wiersz w arkuszu, ale wymaga to nieco więcej pracy. Będziesz potrzebował dwóch nowych kolumn. W jednej kolumnie użyj funkcji Autouzupełnianie, aby kolejno ponumerować wiersze, zaczynając od numeru 1. W pierwszym wierszu drugiej kolumny wpisz następującą formułę=MOD(firstcellinsequence,n)gdzie firstcellinsequence jest względnym odwołaniem do komórki, która zawiera wartość 1 w kolumnie numerów sekwencyjnych, a n jest równe n-tej wartości. Na przykład na poniższym rysunku lista numerów sekwencyjnych znajduje się w kolumnie F. Dlatego formuła w komórce G2 odwołuje się do komórki F2 i zwraca 0 dla każdego trzeciego wiersza: =MOD(F2,3) Teraz możesz zastosować filtr usuwający co trzeci wiersz w arkuszu (A2:E11). Najpierw wybierz wiersze, dla których funkcja MOD() zwraca 0, w następujący sposób:

1. Wybierz kolumnę z funkcją Mod(). W tym przypadku jest to G1:G11.
2. Wybierz polecenie Filtr z menu Dane.
3. Wybierz opcję AutoFiltr.
4. Używając strzałki rozwijanej filtra, wybierz 0. Excel wyświetli tylko wiersze, które zawierają 0 w kolumnie G.

   

5. Zaznacz wiersze wyświetlone przez filtr; w tym przypadku są to wiersze 4, 7 i 10.
6. Wybierz polecenie Usuń wiersz z menu Edycja, aby usunąć wybrane wiersze.
7. Usuń filtr, wybierając (Wszystkie) z jego listy rozwijanej.
8. Zaznacz AutoFiltr z menu Filtr (menu Dane).
9. Usuń listę numerów sekwencyjnych w kolumnie F i funkcje Mod() w kolumnie G. (Lub pozostaw je, jeśli musisz często powtarzać to zadanie.)

Usuwanie całych wierszy i kolumn może potencjalnie spowodować usunięcie niewidocznych danych, więc zachowaj ostrożność. Przed usunięciem wiersza lub kolumny naciśnij +, aby znaleźć ostatnią komórkę, która zawiera wartość lub formatowanie w bieżącym arkuszu.