FreshBooks to oprogramowanie księgowe w chmurze, które umożliwia tworzenie i wysyłanie nieograniczonej liczby faktur, zarządzanie klientami i projektami oraz przyjmowanie płatności online. Oferuje bogaty zestaw funkcji, w tym księgowość podwójnego zapisu, faktury cykliczne, zarządzanie projektami, księgowość mobilną i wiele innych. FreshBooks oferuje cztery plany z opłat miesięcznych, które zaczynają się od 15 dolarów za miesiąc. FreshBooks oferuje również 60% zniżki przez 6 miesięcy na wszystkie pakiety subskrypcji do 4/30/2021.

Witaj FreshBooks

Co polecamy FreshBooks

FreshBooks to potężny program księgowy. Jest popularny do automatyzacji różnych procesów biznesowych, w tym fakturowania, zarządzania wydatkami i śledzenia czasu pracy. Jego elastyczne funkcje są oferowane w planach cenowych, które są przystępne dla małych i średnich firm (SMB). Program został stworzony z myślą o obsłudze małych i średnich firm, freelancerów, samozatrudnionych profesjonalistów i niezależnych wykonawców.

FreshBooks oferuje 30-dniową bezpłatną wersję próbną bez karty kredytowej, abyś mógł zapoznać się z programem.

FreshBooks Accounting Software Is Especially Good For

• Fakturowanie klientów: Uplasowaliśmy FreshBooks jako najlepsze oprogramowanie do fakturowania ze względu na jego potężne możliwości fakturowania. Możesz tworzyć profesjonalne faktury w kilka sekund, wybrać preferowaną walutę i wysyłać faktury z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji mobilnej. FreshBooks to także świetna aplikacja do śledzenia czasu pracy, która automatycznie dodaje czas pracy pracowników do faktur.
• Firmy szukające alternatywy dla QuickBooks: FreshBooks oferuje wiele z tych samych funkcji dostępnych w QuickBooks Online za niższą cenę, w tym kategoryzację wydatków, przechwytywanie paragonów, śledzenie czasu rozliczeniowego i jednoczesnych użytkowników. Możesz poznać inne alternatywy w naszym przeglądzie najlepszych alternatyw dla QuickBooks.
• Freelancerzy i osoby samozatrudnione: Aplikacja mobilna FreshBooks umożliwia komunikowanie się z klientami, wysyłanie faktur i przesyłanie rachunków za wydatki bez konieczności trzymania się biurka. Aby uzyskać inne opcje dla freelancerów, sprawdź nasz artykuł na temat najlepszego oprogramowania księgowego dla freelancerów.
• Przedsiębiorstwa zajmujące się handlem elektronicznym: Jeśli jesteś zaangażowany w sprzedaż produktów online, FreshBooks może pomóc dzięki integracjom dla Squarespace, Shopify, eBay, Selz i innych. Przeczytaj naszą recenzję najlepszego oprogramowania księgowego dla e-commerce.
• Firmy szukające łatwego oprogramowania księgowego: FreshBooks wyróżnia się jako łatwe w użyciu oprogramowanie księgowe ze względu na intuicyjny i łatwy w użyciu interfejs oraz prosty system księgowania i fakturowania.

FreshBooks Accounting Is Not a Good Fit For

• Firmy z zapasami: FreshBooks nie może śledzić kosztów zapasów i kosztów sprzedanych towarów (COGS) bez integracji.
• Śledzenie przychodów/wydatków według klas: FreshBooks nie pozwala na prowadzenie raportów przychodów i wydatków według klas, tak jak QuickBooks Online. Nie jest to idealne rozwiązanie, gdy chcesz wiedzieć, która część Twojej firmy przynosi największe przychody, a która ponosi największe wydatki.

Szukasz czegoś innego? Przeczytaj nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu księgowym dla małych firm i sprawdź nasze najlepsze wybory.

Przegląd programu FreshBooks

Witaj FreshBooks

Ceny FreshBooks

FreshBooks oferuje cztery plany z opłatami miesięcznymi, które zaczynają się od 15 USD miesięcznie. Plany różnią się pod względem maksymalnej liczby rozliczanych klientów i dostępności zaawansowanych funkcji, takich jak automatyczne faktury cykliczne, raporty księgowe z podwójnym zapisem i dedykowany menedżer konta.

Wszystkie plany obejmują jednego użytkownika, a dodatkowi użytkownicy są dostępni za 10 USD miesięcznie. FreshBooks integruje się również z Gusto, aby zaspokoić Twoje potrzeby w zakresie płac.

FreshBooks ma w pełni zintegrowaną usługę płatności online, która pobiera opłatę w wysokości 2,9% + 30 centów za transakcję od większości kart kredytowych za przetwarzanie płatności online i 1% za przelewy bankowe.

Cechy FreshBooks

FreshBooks posiada szeroką gamę funkcji zaprojektowanych, aby pomóc Ci zautomatyzować zadania związane z fakturowaniem i księgowością, dzięki czemu możesz skupić się na innych ważnych aspektach swojej działalności. Pulpit nawigacyjny daje Ci wgląd w zaległe przychody, całkowity zysk, strumienie przychodów, wydatki i czas nieobjęty rozliczeniem:

Pulpit nawigacyjny FreshBooks.

Twój pulpit nawigacyjny pokazuje następujące wykresy:

• Zaległe przychody: Dowiedz się, które z Twoich faktur są zaległe, a które przeterminowane.
• Całkowity zysk: Zobacz, jak radzi sobie Twoja firma na podstawie przychodów i wydatków w określonym okresie.
• Strumienie przychodów: Uzyskaj cenny wgląd w to, skąd pochodzą Twoje przychody fakturowe i niefakturowe w jednej chwili.
• Wydatki: Zobacz, jak Twoje wydatki są rozłożone między macierzyste kategorie wydatków.
• Nierozliczony czas: Zobacz nierozliczone godziny śledzone w sekcji Śledzenie czasu.

Przyjrzyjmy się niektórym podstawowym funkcjom FreshBooks i temu, jak mogą one pomóc w uproszczeniu zadań księgowych.

Księgowość podwójnego zapisu

Narzędzia księgowości podwójnego zapisu FreshBooks, takie jak zapisy w dzienniku, bilans, księga główna i COGS, pozwalają skutecznie uzgadniać pozycje wydatków i przychodów, minimalizując prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.

Fakturowanie

Wbudowany generator faktur tworzy spersonalizowane faktury w kilka sekund. Możesz zażądać od swoich klientów wpłaty zaliczki na poczet faktury, dodać śledzony czas i wydatki, akceptować karty kredytowe i płatności automatyczną izbą rozliczeniową (ACH) i wiele innych. Wybierz z galerii bezpłatnych i konfigurowalnych szablonów faktur w formacie PDF, Word, Google Docs, Excel i innych pomocnych formatach.

Aby utworzyć nową fakturę, kliknij sekcję Faktury, naciśnij przycisk Nowa faktura, dodaj swoje dane i dostosuj fakturę, a następnie kliknij przycisk Zapisz:

Tworzenie nowej faktury.

Śledzenie wydatków

FreshBooks umożliwia ustawianie automatycznego kategoryzowania wydatków, przypisywanie powtarzających się wydatków, zarządzanie wydatkami w wielu walutach, automatyczne importowanie wydatków z banków i nie tylko. Jego aplikacja mobilna umożliwia robienie zdjęć paragonów i przechowywanie ich w chmurze.

Aby utworzyć nowy wydatek, kliknij przycisk Utwórz nowy, wybierz opcję Wydatek, kliknij przycisk + Nowy wydatek, wprowadź wymagane informacje i wybierz opcję Zapisz:

Zapisywanie nowego wydatku w aplikacji FreshBooks.

Śledzenie czasu

Śledzenie czasu spędzonego nad konkretnym projektem z dziennym podziałem godzin pracy. Możesz dodawać szczegółowe notatki dotyczące wpisów czasowych, automatycznie wystawiać rachunki za śledzone godziny i śledzić czas w podróży dzięki aplikacji mobilnej. Możesz również śledzić czas bezpośrednio z ulubionych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Trello, Teamwork, Asan i Basecamp.

Oszacowania i propozycje

Twórz konfigurowalne propozycje, które nakreślają zakres projektu, wyniki i harmonogram. Możesz wyświetlać podgląd szacunków przed wysłaniem, przeglądać i odpowiadać na opinie klientów, wysyłać szacunki w wybranej walucie i nie tylko.

Zarządzanie projektami

Zarządzaj lepiej swoimi projektami i dostarczanymi produktami dzięki możliwości przypisywania stawek lub godzin do konkretnego klienta, przypisywania terminów, zapraszania członków zespołu do projektu i szybkiego wyświetlania statusu projektu. Możesz również kontrolować dostęp użytkowników i zarządzać projektami, gdziekolwiek jesteś, dzięki aplikacji mobilnej.

Płatności

Przyjmuj płatności online od swoich klientów za pośrednictwem głównych kart kredytowych, Stripe lub PayPal.

Raporty

FreshBooks udostępnia siedem raportów, które obejmują podstawowe aspekty księgowe Twojej firmy. Raporty te obejmują podsumowania podatku od sprzedaży, zyski i straty, szczegóły faktur, starzenie się kont, szczegóły wpisów czasowych, szczegóły wydatków i pobrane płatności. Raport bilansu jest również dostępny w planach Premium i Plus.

Integracje

FreshBooks integruje się z ponad 70 programami, w tym Zoom, Shopify, Squarespace, Gusto, G Suite, Fundbox, Stripe, Bench, HubSpot, Dropbox, PayPal, QuickBooks Online, Slack i Mailchimp.

Obsługa klienta i łatwość użytkowania

FreshBooks ma estetyczny i intuicyjny interfejs, który jest łatwy w użyciu i nawigacji. Osobiście utworzyłem konto, a jego skonfigurowanie zajęło mi tylko kilka minut. Z pulpitu nawigacyjnego, można uzyskać dostęp do wszystkich ważnych funkcji i raportów finansowych, których potrzebujesz natychmiast. Jest to dobry wybór dla początkujących, którzy dopiero zaczynają swoją działalność.

W zakresie obsługi klienta, użytkownicy mogą porozmawiać z przedstawicielem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przez telefon. Strona pomocy technicznej jest dostępna, aby zapewnić użytkownikom pomocne zasoby, jak uzyskać jak najwięcej z oprogramowania.

FreshBooks Alternatywy

Bottom Line

FreshBooks może brakować niektórych ważnych funkcji, takich jak śledzenie niezapłaconych rachunków i zarządzanie zapasami, które są obecne w nieco droższym oprogramowaniu, takim jak Xero i QuickBooks Online, ale jego potężne funkcje fakturowania, przystępna cena i łatwość obsługi sprawiają, że warto rozważyć jego zastosowanie w swojej firmie.

Zapisz się na bezpłatną wersję próbną, aby sprawdzić, czy FreshBooks to odpowiednie oprogramowanie dla Ciebie.