Ruch zapasów wpływa na firmę na wiele sposobów – wpływając na przepływy pieniężne, koszty sprzedanych towarów, a nawet zysk – i dlatego prawidłowe księgowanie jest tak ważne.

Księgowanie zapasów może być skomplikowanym zadaniem, więc początkujący księgowi mogą chcieć skonsultować się z doświadczonym księgowym lub CPA w celu uzyskania wskazówek.

Przegląd: Co to jest księgowość zapasów?

Księgowość zapasów jest wycena produktów zapasów do odsprzedaży.

Zarządzanie zarówno zakupów zapasów i obrotu zapasów powinny być zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) zasady, które wymagają, aby wszystkie zapasy są prawidłowo rozliczane przy użyciu albo metody kosztowej lub metody wartości rynkowej.

Jest to również ważne, aby pamiętać, że zapasy są uważane za aktywa obrotowe, więc nie jest amortyzowany.

Jeśli tylko sprzedał jeden przedmiot, rachunkowości zapasów byłoby proste, ale jest prawdopodobne, że masz wiele elementów w inwentaryzacji i trzeba rozliczyć dla każdego z tych elementów oddzielnie. Chociaż nie jest to trudne, można szybko natknąć się na komplikacje, gdy koszty zapasów różnią.

Oba koszt sprzedanych towarów i wyceny zapasów zależy od rachunkowości zapasów prawidłowo. A ponieważ zapasy są uważane za koszty operacyjne, materiały i zakupy produktów bezpośrednio wpływają na rachunek zysków i strat, podczas gdy wzrost poziomu zapasów będzie bezpośrednio wpływać na sumy bilansowe, jak również.

Księgowość zapasów jest używany głównie do określenia kosztu sprzedanych towarów, a do wyceny zapasów na koniec każdego okresu rozliczeniowego. Przy ustalaniu kosztu własnego sprzedaży towarów w danym okresie rozliczeniowym, wzór jest następujący:

Zapasy początkowe + Zakupy – Zapasy końcowe = Koszt własny sprzedaży

Na przykład, zapasy początkowe za miesiąc marzec są wyceniane na 5 250 USD. Kupujesz dodatkowe zapasy w kwocie 4 100 USD i kończysz okres z wartością zapasów w kwocie 3 100 USD. Oto jak obliczyłbyś koszt własny sprzedaży towarów za miesiąc marzec:

$5 250 + $4 100 – $3 100 = $6 250

Wycena zapasów jest ustalana poprzez przypisanie określonej wartości do produktów, które pozostają w zapasach na koniec okresu rozliczeniowego.

Pokażemy Ci, jak to zrobić za pomocą trzech najczęściej stosowanych metod rachunkowości zapasów: pierwszy w / pierwszy na zewnątrz (FIFO), ostatni w / pierwszy na zewnątrz (LIFO), i średnia ważona, z każdej metody ma zalety i wady.

Jak zrobić rachunkowości zapasów z metodą FIFO

Pierwszy w / pierwszy na zewnątrz, lub FIFO, jest najbardziej powszechnym rodzajem metody wyceny zapasów używane. Jest ona dość oczywista: First in/first out oznacza po prostu, że pozycje zapasów, które zostały zakupione jako pierwsze lub najstarsze, są sprzedawane jako pierwsze.

Na przykład, 2 stycznia 2020 r., kupujesz 100 kryształów od stałego dostawcy w cenie 4 USD za sztukę. 15 stycznia trzeba kupić dodatkowe 100 kryształów, ale twój stały dostawca podniósł cenę do 6 dolarów za sztukę.

Kiedy twoja dostawa zaczyna się kończyć pod koniec stycznia, zwracasz się do innego dostawcy, który oferuje ci cenę 5 dolarów za kryształ, więc 30 stycznia kupujesz dodatkowe 100 kryształów po nowych kosztach.

Aby prawidłowo śledzić swoje koszty zapasów i wartość pozostałych zapasów na koniec miesiąca, trzeba będzie śledzić cen i sprzedaży dla wszystkich trzech poziomów cenowych, ponieważ jak rozliczyć się z cenami zapasów będzie bezpośrednio wpływać na koszt własny sprzedaży towarów, a wycena zapasów.

Rozbijmy to dalej:

• 1-02-2020: 100 kryształów @ $4 każdy = $400
• 1-15-2020: 100 kryształów @ $6 każdy = $600
• 1-30-2020: 100 kryształów @ $5 każdy = $500

Oprócz zakupu kryształów w styczniu, miałeś również dwa duże zamówienia klientów; jedno 20 stycznia na 125 kryształów i jedno 31 stycznia na 140 kryształów. Oto jak można wycenić zapas, który został zakupiony w dniu 1-20-2020 r. przy użyciu metody FIFO:

• 100 kryształów @ $4 każdy = $400
• 25 kryształów @ $6 każdy = $150
• Całkowity koszt zapasów = $550

Ponieważ stosujemy metodę FIFO, nasze zamówienie obejmuje pierwsze kryształy, które zostały umieszczone w magazynie, które były po $4 każdy. Pozostałe kryształy w zamówieniu zostały wzięte z drugiej grupy zakupionych kryształów, które były po 6$ za sztukę.

Kolejny zakup, zrealizowany w dniu 1-31-2020 r. byłby następujący:

• 75 kryształów @ $6 każdy = $450
• 65 kryształów @ $5 każdy = $325
• Całkowity koszt zapasów = $775

W przypadku tego zamówienia, najstarsze kryształy w magazynie, które były po $6 każdy, zostały sprzedane jako pierwsze, wraz z 65 kryształami z ostatniego zakupu. Po obu tych zakupów zostały zakończone, zostałeś z 35 kryształów w magazynie, wszystkie wycenione na 5 dolarów każdy o łącznej wartości 175 dolarów.

Tutaj jest wykres, który rozbija działalność zapasów przy użyciu metody FIFO wyceny:

.