Strony chcące prowadzić ze sobą interesy tworzą umowy. Kontrakty są zbiorem obietnic lub zobowiązań złożonych przez każdą ze stron. Te obietnice i zobowiązania są prawnie wiążące. Oznacza to, że jeśli strona nie dotrzyma obietnicy lub zobowiązania, druga strona może być w stanie złożyć pozew, aby odzyskać odszkodowanie.

Negocjacje umowy to proces, w którym strony wyprasowują szczegóły umowy przed zobowiązaniem warunków na piśmie. Strony starają się negocjować warunki, które są korzystne dla siebie. Podczas negocjacji, każda ze stron ocenia ryzyko lub korzyści wynikające z zawarcia konkretnego warunku.

Nie ma jednolitego zestawu zasad, które odpowiadałyby na pytanie: „Jak negocjować umowę?”, które mają zastosowanie do negocjacji umowy. Istnieją jednak środki, które strony mogą podjąć przed i w trakcie negocjacji, aby zapewnić ich powodzenie. Pierwszym z tych środków jest przygotowanie się do negocjacji. Przygotowanie to ma kilka aspektów, zarówno prawnych, jak i biznesowych. Prawa te obejmują prawa dotyczące tego, co obejmuje umowa. Na przykład, strona powinna przejrzeć prawa własności intelektualnej w swoim stanie przed negocjowaniem umowy licencyjnej obejmującej prawa autorskie.

Strony powinny również zbadać prawa kontraktowe swojego stanu. Państwowe prawo umów wskazuje, jakie warunki, jeśli w ogóle, nie mogą być zawarte w porozumieniu. State laws also indicate what kind of remedies are available to a party when the other party breaches the agreement.

During preparation, a party should consider practical business concerns. Obejmuje to posiadanie jasnego zrozumienia, co jest celem umowy. Strona powinna następnie rozważyć, na co jest gotowa pójść na kompromis, aby osiągnąć ten cel. Jeżeli strony negocjowały ze sobą umowy w przeszłości, wiedza na temat wcześniejszych transakcji może okazać się przydatna w kontekście strategii negocjacyjnej.

Podczas przygotowań, strona powinna przygotować się do tego, jak odpowiedzieć na wątpliwości lub argumenty, które może napotkać, gdy zgłosi żądanie. Na przykład, strona może stwierdzić w negocjacjach, że zamierza pobierać wyższą kwotę niż średnia w branży za towar lub usługę. Jako uzasadnienie, strona może twierdzić, że jej marka jest cenna.

Strona musi być w stanie poprzeć to twierdzenie, jeśli zostanie o nie zapytana. Może to zrobić, przedstawiając sprawozdanie na temat wartości marki. Raport wartości marki jest raportem przygotowanym przez ekspertów, którzy analizują wartość firmy. Jeśli jakiś dokument potwierdza lub wspiera żądanie, które strona zamierza wysunąć, powinna ona przynieść ten dokument na negocjacje.

Przed rozpoczęciem negocjacji strona powinna zrozumieć pojęcie strategii negocjacyjnej. Strategia polega na użyciu szeregu narzędzi lub działaniu w określony, z góry zaplanowany sposób w odpowiedzi na rozwój sytuacji w negocjacjach. Ważne taktyki negocjacyjne obejmują:

• Postępowanie w sposób wiarygodny i w dobrej wierze przez cały czas. Oznacza to bycie uczciwym wobec drugiej strony. Strona niszczy swoją wiarygodność, gdy składa oświadczenie, które jest nieprawdziwe. Strona szkodzi swojej wiarygodności, gdy celowo ukrywa ważny fakt przed drugą stroną. Strona nie działa również wiarygodnie, gdy składa ofertę, o której ma powód wiedzieć, że druga strona nigdy jej nie przyjmie (być może dlatego, że w poprzednich negocjacjach oferta ta została odrzucona „na oko”).
• Rozpoznawanie, kiedy druga strona nie działa wiarygodnie. Kiedy druga strona błędnie przedstawia, jakie konkretne warunki zostały uzgodnione, strona ta nie działa wiarygodnie. Jeśli strona twierdzi, że strony zgodziły się na warunek, którego w rzeczywistości jeszcze nie omówiły lub który zakwestionowały, i robi to wielokrotnie, nie działa w sposób godny zaufania. Strona, która jest „odbiorcą” nierzetelności, powinna rozważyć, czy kontynuowanie negocjacji leży w jej najlepszym interesie.
• Nie tracąc z oczu ogólnego celu. Strona powinna przystąpić do negocjacji z jasnym celem i jasnym wyobrażeniem o tym, jakie okoliczności spowodują, że strona „odejdzie” od negocjacji. Strona ta powinna pamiętać o ogólnym celu na każdym etapie negocjacji. Ta świadomość zmniejszy szansę, że strona będzie nierozsądnie argumentować tylko po to, aby „wygrać” jeden argument lub wymusić drobne ustępstwo.
• Stawianie kropki nad i i przekraczanie wszystkich „T”: Przed zakończeniem negocjacji, strona powinna ocenić swoje notatki i rozmowy, aby ustalić, czy strony nie odniosły się lub nie rozwiązały niejednoznacznego punktu lub ważnego terminu. Opłaci się to w przypadku sporu w sądzie. Sądy nie chcą przepisywać umów stron w celu włączenia do nich warunków, których strony same nie uwzględniły. Rolą sądu jest interpretacja umowy, a nie narzucanie własnych warunków.

Jeśli negocjujesz lub chcesz negocjować umowę, powinieneś skontaktować się z prawnikiem kontraktowym. Doświadczony prawnik kontraktowy w pobliżu Ciebie może zapewnić, że negocjacje zakończą się kontraktem, który jest ważny, który chroni Twoje prawa i który jest korzystny dla biznesu.