Post written by
Forbes Coaches Council
Top business and career coaches from Forbes Coaches Council offer firsthand insights on leadership development & careers.
Jako lider często jesteś wzywany do szybkiego podejmowania i wykonywania decyzji. Podczas gdy stanowczość jest z pewnością dobrą cechą, zbyt szybkie działanie może prowadzić do pochopnych, impulsywnych wyborów, które ostatecznie mogą zaszkodzić Twojemu zespołowi i Twojej firmie.
Jeśli często zdarza Ci się wyciągać pochopne wnioski, a następnie wycofywać się po konsekwencjach pochopnych decyzji, możesz chcieć nauczyć się zwalniać. Ważne jest, aby zebrać wszystkie fakty, porozmawiać ze wszystkimi zainteresowanymi i rozważyć wszystkie możliwości przed wprowadzeniem swojego planu w ruch.
Poprosiliśmy 17 członków Rady Trenerów Forbesa o podzielenie się swoimi najważniejszymi wskazówkami, jak uniknąć impulsywnego podejmowania decyzji.
Członkowie Rady Trenerów Forbesa dzielą się swoimi spostrzeżeniami.
Wszystkie zdjęcia dzięki uprzejmości członków Rady Forbesa.
1. Press Pause And Give It 24 Hours
Większość decyzji może poczekać. Najpierw zadaj pytanie: „Czy to wymaga mojej natychmiastowej uwagi?”. Jeśli odpowiedź brzmi nie, to prześpij się z tą decyzją. Wbrew temu, co może ci powiedzieć twój impulsywny popęd, nie stracisz nic, czekając na decyzję lub odpowiedź. A w procesie czekania odkryłem, że mam głębsze poczucie jasności w podejmowaniu decyzji niż w innym przypadku. – Billy Williams, Archegos
2. Porozmawiaj o swoim procesie
Poświęć czas na rozmowę z samym sobą lub innymi zaangażowanymi osobami. Wypowiedzenie swojego procesu na głos może pomóc ci rozpoznać, gdzie mógłbyś przemyśleć sprawy. Spróbuj wysłać do siebie wiadomość głosową, w której wyjaśnisz swój proces myślowy i decyzję. Odtwórz ją i zdecyduj. Czy odzwierciedla to Twój pożądany styl przywództwa? Próbuj dalej i poprawiaj swój przekaz, aż nabierzesz pewności siebie. – Meredith Moore Crosby, Leverette Weekes
3. ZAPISZ FAKTY
Zanim zdecydujesz się podjąć działanie, napisz, co się stało, kto jest odpowiedzialny i jaki jest Twój pożądany rezultat. Podkreśl wszystko, co jest faktem, a resztę odrzuć. Kiedy już poznasz fakty, będziesz mógł spojrzeć na sytuację z mniej emocjonalnego punktu widzenia i zareagować na podstawie tego, co rzeczywiście się wydarzyło, a nie tego, co „myślałeś”, że mogło się wydarzyć. – Gina Gomez, Gina Gomez, Business & Life Coach
4. Have A Level-Headed Colleague On Call
Gdy jesteśmy uwikłani w stresującą sytuację, obiektywna opinia pomaga nam uniknąć założeń i impulsywnych decyzji. Skorzystaj z pomocy zaufanego kolegi, który ma dobre wyniki w podejmowaniu ważnych decyzji i zna wyzwania oraz politykę Twojej organizacji. Zadzwoń, wyślij SMS-a lub e-maila, aby wyjaśnić sytuację, podzielić się swoimi pomysłami, wysłuchać ich, przyjrzeć się wszystkim aspektom i rozważyć kolejne kroki. – Loren Margolis, Szkolenia & Leadership Success LLC
5. Aktywnie słuchaj
Aktywne słuchanie jest istotnym narzędziem, które pomoże Ci zachować spokój od własnych myśli. Przekaż drugiej osobie to, co powiedziała. Kiedy już to zrobisz, zapytaj, czy jest jeszcze coś, co chciałaby dodać. Stosując tę technikę, zwalniamy tempo, co pozwala nam pomyśleć, zanim zaczniemy działać. Kiedy odpowiadasz, poproś o informację zwrotną, zanim podejmiesz działanie. – Melinda Fouts, Ph.D., Success Starts With You
6. Poznaj korzyści płynące z cierpliwości
Pomyśl o sytuacjach, w których nie spieszyłeś się i nie wyciągałeś pochopnych wniosków. Co uniemożliwiło Ci podejmowanie szybkich decyzji? Dlaczego ważne było, abyś poczekał? Co zyskałeś dzięki czekaniu? Najważniejsze jest to, aby zaangażować swoją naturalną ciekawość i odkrywać. Następnym razem, gdy będziesz chciał wysnuć wniosek lub podjąć impulsywną decyzję, zastanów się, co jeszcze może być do odkrycia. – Alan Trivedi, Trivedi Coaching & Consulting Group
7. Slow Down Reactions For Better Responses
Zamiast działać impulsywnie, wypisz przykładowe odpowiedzi, zanim poczujesz, że musisz podjąć decyzję. Następnie natychmiast zdyscyplinuj się, aby wypisać skutki, które chciałbyś, aby się wydarzyły. Następnie poproś trenera, mentora lub zaufanego kolegę o sprawdzenie tych skutków. To może spowolnić czas reakcji, kiedy czas reakcji może Cię zranić. Przeczucia mogą być pomocne, jeśli nada się im rygor. – John M. O’Connor, Career Pro Inc.
8. Spójrz poza liczby
Mówi się, że dowód jest w liczbach. Nie należy jednak podejmować decyzji wyłącznie w oparciu o liczby; należy przyjrzeć się całemu obrazowi. Określ, co jest faktem – to, czego nie można zmienić w oparciu o dowody ilościowe. Następnie należy rozważyć, co jest realne – co dzieje się na co dzień i co może wpłynąć na liczby dowodów empirycznych. To zapobiega stronniczości. – LaKisha Greenwade, Lucki Fit LLC
9. Understand The 'Why’ Of Your Behavior
Jesteś świadomy, że to robisz, to dobry pierwszy krok. Zejdź głębiej do tego, „dlaczego” to robisz. Zejdź z autopilota, więc kiedy masz zamiar skoczyć (lub już skoczyłeś) do wniosków, zatrzymaj się, zastanów i zrozum, co kryje się za tym zachowaniem. Co czułeś/czułaś? W co wierzysz lub myślisz? Jak możesz zmienić swoje nastawienie lub stać się bardziej świadomym, aby zachować się inaczej? – Bill Gardner, Noetic Outcomes Consulting, LLC
10. Confirm Your Conclusions Before Acting
Wymyślanie historii o tym, co inni myślą lub dlaczego podejmują pewne działania, jest niezwykle szkodliwe dla związków i dla twojej własnej energii. Zamiast tego, uzyskaj odpowiedzi bezpośrednio od kogoś, zamiast robić założenia, szczególnie jeśli myślisz o podjęciu działania. Spróbuj popracować nad swoją zdolnością do ufania innym i aktywnego słuchania bez automatycznego narzucania swoich przekonań i myśli. – Andrea MacKenzie, Lead With Harmony
11. Stop, Drop And Roll
Zatrzymaj się, wyznaczając termin na podjęcie decyzji. Porzuć swoje natychmiastowe spostrzeżenia, badając i analizując wszystkie fakty. Przedstaw swoją decyzję kilku zaufanym kolegom, aby „przetestowali koncepcję” i obserwowali reakcje jelit. – Gina Trimarco, Pivot10 Results
12. Ask 'Why’ Five Times
Zapytaj, dlaczego uważasz, że sytuacja lub problem ma miejsce, a następnie zapytaj, dlaczego uważasz, że tak się dzieje. Potem zapytaj ponownie. Po pięciokrotnym sprawdzeniu tego, co uważałeś za pierwotny wniosek, zbadasz inne fakty, które mogą doprowadzić Cię do innej decyzji, jak iść naprzód. – Dina Simon, Simon Says Lead
13. Stand Under Another’s Reality
Gdy słuchamy, aby zrozumieć, „stajemy pod czyjąś rzeczywistością”, mówi Judith Glaser, twórczyni Conversational Intelligence. Oznacza to, że naprawdę słuchamy, aby zyskać perspektywę, patrząc na sytuację przez pryzmat innej osoby. Mając taką perspektywę, masz szansę zrozumieć aspekty scenariusza, na które możesz być ślepy, gdy wyciągasz pochopne wnioski. Rezultat: lepsze decyzje! – Deborah Goldstein, DRIVEN Professionals
14. Zapytaj siebie, czy działasz w oparciu o fakty
Tak łatwo jest wyciągać pochopne wnioski. Kiedy jesteśmy bardzo niespokojni lub w dużym stresie, nie widzimy lasu dla drzew. Jesteśmy na autopilocie i myślimy do wewnątrz. Cofnij się, oddychaj i zadaj sobie pytanie, czy działanie, które zamierzasz podjąć jest oparte na faktach lub twardych danych. Jeśli nie potrafisz odpowiedzieć na to pytanie, czas zwolnić i zastanowić się nad kolejnym krokiem. – Joyel Crawford, Crawford Leadership Strategies
15. Rozważ wszystkie wyniki
Gdy pojawiają się problemy, zamiast działać impulsywnie, poświęć chwilę, aby przypomnieć sobie swój cel końcowy i rozważyć wszystkie różne potencjalne wyniki, które nadal doprowadzą Cię do niego. Szybkie działanie może być kuszące, a choć ważne jest, aby skutecznie rozwiązywać problemy, w biznesie ważniejsze jest podjęcie decyzji, która nie sprowadzi cię na złą drogę. – Andy Bailey, Petra Coach
16. Talk To The People Involved, Then Trust Your Gut
Jeśli pojawia się dylemat, ważne jest, aby porozmawiać bezpośrednio z zaangażowanymi osobami, zamiast polegać na informacjach z drugiej ręki lub wyciągać pochopne wnioski. Poświęcenie czasu na rozmowę z każdą osobą, która jest w to zaangażowana lub ma doświadczenie, da Ci czas i bardziej wyważone informacje, z którymi możesz pracować. Następnie zaufaj swojemu przeczuciu. Zawsze podążaj za swoim instynktem i znajdź sojuszników, którzy zaufają twoim ostatecznym decyzjom. – Kiran Gaind, The Connected Family
17. Play Devil’s Advocate
Jeśli jesteś kimś, kto ciągle wyciąga pochopne wnioski, następnym razem, gdy staniesz przed dylematem, rzuć sobie wyzwanie, by zobaczyć drugą stronę rzeczy. Pozwól sobie na wyciągnięcie wniosków, które cię stresują, ale potem poświęć trochę czasu na burzę mózgów, aby znaleźć inne możliwe wnioski. W ferworze chwili możemy widzieć tylko jedną stronę rzeczy, ale zawsze są dwie strony każdego problemu. – Dominique Anders, DDominique Anders Coaching