Mimo że wydaje się to prostą prośbą, wielu z nas wciąż czeka na funkcję „wyślij później” w aplikacji Mail. Możliwość skomponowania wiadomości e-mail i zaplanowania czasu jej wysłania jest wspaniała zarówno dla wiadomości biznesowych, jak i osobistych.

W przypadku pracy możesz sumiennie zarządzać swoim czasem i pracować nad wiadomościami e-mail w określonym czasie każdego dnia. Więc pisanie ich i planowanie czasu, aby je wysłać jest nie tylko wygodne, ale niezbędne. Dla osobistych e-maili, możesz tworzyć wiadomości na urodziny, rocznice lub inne okazje z wyprzedzeniem. Możliwość zaplanowania ich zapobiega zapomnieniu o wysłaniu ich w odpowiednim momencie.

Dopóki Apple nie doda do Maila funkcji, która pozwoli nam wysyłać e-maile później, masz kilka opcji. Pokażemy Ci tutaj, jak używać programu Automator na komputerze Mac do planowania poczty Mail.

Ustawianie poczty e-mail za pomocą programu Automator

Otwórz program Automator na komputerze Mac z folderu Aplikacje w Docku lub przejdź > Aplikacje z menu Findera.

1) Wybierz opcję Nowy dokument, a następnie wybierz opcję Aplikacja jako typ.

2) Na skrajnie lewym pasku bocznym upewnij się, że wybrana jest opcja Działania, a następnie w sekcji Biblioteka wybierz opcję Poczta.

3) Po prawej stronie wybierz opcję Nowa wiadomość pocztowa i przeciągnij ją do przestrzeni przepływu pracy.

4) Skomponuj swoją wiadomość w oknie Nowa wiadomość pocztowa, dołącz wszystkie elementy (Do, Temat itp.) i wybierz konto, jeśli to konieczne.

Postępuj w ten sam sposób, aby dodać więcej wiadomości, które chcesz zaplanować na ten sam czas.

5) Wybierz z listy opcję Wysyłanie wiadomości wychodzących i przeciągnij ją do okna przepływu pracy poniżej pola Nowa wiadomość pocztowa (lub za ostatnim polem wiadomości, jeśli masz ich więcej niż jedno).

6) Kliknij przycisk Plik > Zapisz, nadaj swojej aplikacji nazwę (np. Harmonogram poczty) i naciśnij przycisk Zapisz. Domyślnie Automator zapisze Aplikację w Automator > iCloud, ale możesz wybrać inne miejsce, jeśli chcesz. Zapamiętaj miejsce zapisu na potrzeby następnych kroków.

Po wykonaniu powyższych kroków utworzono aplikację Automatora, która wyśle skomponowaną wiadomość e-mail po jej uruchomieniu. Teraz nadszedł czas, aby skonfigurować wyzwalacz w dniu i o godzinie, którą wybierzesz w swoim Kalendarzu.

Powiązane: How to speed up tasks with Automator and Calendar Alarms on Mac

Schedule the email with Calendar

Otwórz Kalendarz na komputerze Mac i przejdź do daty, kiedy chcesz wysłać wiadomość(i) e-mail. Utwórz wydarzenie w tym dniu i wybierz żądaną godzinę. Następnie wykonaj następujące czynności.

1) W obszarze Alert wybierz opcję Niestandardowy.

2) W pierwszym polu rozwijanym wybierz opcję Otwórz plik.

3) W kolejnym polu rozwijanym wybierz utworzoną aplikację. Prawdopodobnie będziesz musiał wybrać opcję Inna i przejść do miejsca, w którym ją zapisałeś.

4) Aby określić czas alertu, w polu rozwijanym wybierz opcję W czasie zdarzenia.

5) Kliknij przycisk OK.

I gotowe! Stworzyłeś aplikację, która wyśle napisanego przez Ciebie maila w wybranym dniu i o wybranej godzinie. Po upływie zaplanowanego czasu możesz przejść do folderu Wysłane w aplikacji Poczta, aby dwukrotnie sprawdzić, czy wiadomość została wysłana zgodnie z Twoimi intencjami.

Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji otrzymasz wyskakujące okienko z prośbą o zgodę. Ale jeśli będziesz kontynuować planowanie wiadomości e-mail za jej pomocą, nie powinieneś zobaczyć tej wiadomości ponownie.

Kontynuuj planowanie wiadomości e-mail

Jak wspomniano, możesz ponownie użyć aplikacji Automator, którą utworzyłeś, aby kontynuować planowanie wiadomości e-mail. Chociaż wymaga to trochę pracy, ponowne użycie aplikacji jest proste.

1) Otwórz Automatora i wybierz opcję Otwórz istniejący dokument.

2) Znajdź aplikację i kliknij przycisk Otwórz.

3) Wprowadź zmiany w polu Nowa wiadomość pocztowa w przestrzeni przepływu pracy. Jeśli masz więcej niż jedną, upewnij się, że albo edytujesz te skrzynki dla dodatkowych e-maili, albo usuń je, klikając X w prawym górnym rogu.

4) Kliknij Plik > Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany.

5) Wykonaj kroki, aby dodać zdarzenie do Kalendarza w celu uruchomienia aplikacji i zaplanowania wysyłania wiadomości e-mail.

Alternatywy planowania wiadomości e-mail na komputerze Mac

Jeśli nie chcesz używać Automatora lub nie planujesz często planować wysyłania wiadomości e-mail, masz kilka innych opcji.

Po pierwsze, możesz użyć innej aplikacji poczty e-mail. Spark Mail to świetna opcja, dostępna na wszystkich platformach i urządzeniach, oferująca funkcję harmonogramu. Sprawdź nasze how-to na temat korzystania z Spark do planowania wiadomości e-mail.

Po drugie, można spojrzeć na wtyczki dla aplikacji Mail. Mailbutler jest popularnym narzędziem z funkcjami do organizacji skrzynki odbiorczej, komunikacji zespołowej, a tak, planowanie e-maili. Niefortunną częścią jest to, że będziesz musiał zapłacić za plan Professional lub Business, aby korzystać z funkcji.

Wrapping it up

Apple daje nam możliwość planowania tekstów w aplikacji Wiadomości, więc dlaczego nie e-maile w aplikacji Mail? Dopóki funkcja wysyłania później nie pojawi się w aplikacji Mail, przynajmniej masz inne opcje.

Czy będziesz planować pocztę za pomocą Automatora na komputerze Mac? A może zdecydujesz się na inną aplikację pocztową lub wtyczkę? Daj nam znać!