Learning how to write a check is a rite of passage for any new banking customer, or for the first time you’re paying rent. W miarę jak systemy finansowe rozwijają się technologicznie, możliwe jest, że młodsza osoba dorosła, która musi wypisać czek, robi to po raz pierwszy. Być może nawet nie widzieli swoich rodziców wypisujących czek od kiedy byli małymi dziećmi!

Ważne jest, aby proces ten przebiegał prawidłowo, i uniknąć zwrotu czeku z powodu brakujących lub nieprawidłowych informacji, lub nawet kompromitacji czeku przez oszustów.

Jak wypisać czek: 7 kroków

Możesz czuć potrzebę wypełniania mniejszej ilości czeków w miarę wzrostu płatności finansowych opartych na technologii cyfrowej, ale prędzej czy później, prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić czekiem. Na szczęście, wszystkie 7 kroków do wypełnienia wypełnionego czeku są proste, i powinieneś być w stanie mieć całą rzecz sprowadzoną do nauki w mgnieniu oka.

Oto przewodnik krok po kroku do napisania czeku poprawnie za pierwszym razem i za każdym razem.

Podaj aktualną datę

W prawym górnym rogu każdego amerykańskiego czeku jest miejsce na wpisanie daty czeku. Osoba wystawiająca czek może zdecydować się na wpisanie daty w formie literowej (np. 1 stycznia 2019 r.) lub pójść na skróty i wpisać datę numerycznie (np. 1/01/2019.)

Napisz nazwisko odbiorcy czeku

W środku czeku zobaczysz większe miejsce zatytułowane „Pay to the Order of” – to linia, w której wpisujesz nazwisko odbiorcy czeku. W tej linii wpisz nazwę odbiorcy – osoby fizycznej, firmy lub organizacji – i sprawdź dwukrotnie, czy poprawnie wpisałeś nazwę. Jeżeli nie, a czek jest wysłany, może on nie być honorowany do zapłaty kiedy odbiorca będzie próbował go spieniężyć lub zdeponować.

Wpisz numeryczną kwotę gotówki

Musisz wpisać kwotę gotówki na czeku w dwóch miejscach i na dwa sposoby. Po pierwsze, po prawej stronie czeku znajduje się pole poprzedzone znakiem dolara ($). Na prawo od tego znaku dolara, wpisz kwotę czeku liczbowo (np. $29.95).

Wpisz kwotę czeku w formie literowej

Pod nazwiskiem odbiorcy czeku, wpisz kwotę czeku w formie literowej (np. „Twenty-Nine Dollars and Ninety-Five Cents”). Banki proszą o wpisanie kwoty czeku dwukrotnie, w różnych formach, aby upewnić się, że na czeku znajduje się właściwa kwota. Ponadto, gdy na czeku znajduje się dodatkowa reszta (w „centach”), należy wpisać ją oddzielnie po prawej stronie kwoty dolara.

Dodaj opcjonalną notatkę

Na dole po lewej stronie czeku, znajdziesz linię, którą możesz użyć do zapisania powodu czeku. Pomyśl o „czynszu” jako zapłacie dla właściciela lub „pielęgnacji trawnika” jako zakupie ziemi. Podczas gdy przestrzeń „memo” jest opcjonalna, jest to również dobre miejsce na zapisanie wszelkich istotnych informacji.

Podpisz czek

Na dole po prawej stronie czeku jest miejsce na podpisanie się twoim nazwiskiem. To zasadniczo rozlicza czek do zapłaty (bez twojego podpisu, czek jest nieważny, nawet jeśli wszystkie inne sekcje są wypełnione).

Po wypełnieniu czeku i przekazaniu go odbiorcy, czek zostanie zdeponowany i kwota czeku zostanie potrącona z twojego konta czekowego.

Upewnij się, że masz fundusze na czek

Dobrym pomysłem jest sprawdzenie salda konta czekowego wcześniej, aby upewnić się, że jest wystarczająco dużo gotówki na koncie, aby pokryć kwotę. Jeśli nie, czek może się odbić, a ty prawdopodobnie poniesiesz opłaty i kary. Plus, odbiorca czeku również nie będzie zadowolony.

Co zrobić po wypisaniu czeku

Po wykonaniu zadania wypisania czeku, zapisz czek albo fizycznie w swojej książeczce czekowej, albo używając rejestru czeków online lub aplikacji bankowości mobilnej.

Podstawowo, bilansowanie książeczki czekowej pozwala ci lepiej śledzić twój osobisty przepływ pieniędzy, odkryć wszelkie błędy lub rozbieżności na koncie czekowym, i unikać przekroczeń konta bankowego.

Po prostu zapisuj swoje przychodzące i wychodzące płatności na koncie czekowym jak tylko się pojawią (dobrze jest używać papierowego rejestru, ale jest wiele świetnych mobilnych aplikacji bankowych, które pomogą ci bilansować konto). Uwzględnij również wszelkie płatności rachunków dokonywane cyfrowo oraz zakupy kartą debetową. Następnie, na koniec każdego miesiąca, kiedy miesięczny wyciąg bankowy jest udostępniany za pośrednictwem poczty lub online, dopasuj swoje rekordy z rekordami banku, aby upewnić się, że konto czekowe jest w równowadze (banki nazywają ten proces „uzgadnianiem” konta bankowego).

Jeśli szukasz różnych sposobów realizacji czeków, przeczytaj tutaj: How to Cash a Check and Get Direct Access to the Cash You Need.

5 Safety and Security Tips When Writing a Check

Podejmij te kroki działania, aby właściwie zabezpieczyć się podczas pisania czeku:

Use black ink instead of other colors

First, use black ink in writing a check. Czarny atrament jest odporny na „check-washing” – oszustwo polegające na usuwaniu atramentu z wypisanych czeków.

Bądź ostrożny przy wpisywaniu kwoty w dolarach

Podczas wpisywania kwoty w cyfrach, umieść kwotę czeku jak najbliżej znaku dolara. To powstrzymuje oszustów przed „ściśnięciem” tego miejsca i zmianą kwoty czeku.

Narysuj linię po kwocie czeku

W miejscu, w którym wpisujesz kwotę czeku, narysuj prostą poziomą linię po prawej stronie po kwocie. To również utrudnia komukolwiek zmianę kwoty czeku.

Unikaj błędów

Możliwe, że popełnisz błąd przy wypisywaniu czeku. W takim przypadku, będziesz chciał uniknąć zdeponowania lub zrealizowania czeku, zwłaszcza jeśli czek trafi w ręce oszusta. Aby tego uniknąć, po prostu napisz słowo „VOID” dużymi literami w poprzek czeku i rozerwij czek na pół lub przepuść go przez niszczarkę.

Nie dziel się osobistymi informacjami

Nigdy nie umieszczaj swojego numeru Social Security lub jakichkolwiek osobistych danych finansowych na czeku, nawet gdy jesteś o to proszony. Jeżeli czek wpadnie w niepowołane ręce, ryzykujesz, że padniesz ofiarą kradzieży tożsamości.

Alternatywy dla czeków papierowych

Jest wiele sposobów na płacenie rachunków i dokonywanie innych płatności z twojego konta czekowego w banku oprócz czeków papierowych. Wypróbuj te alternatywne metody płatności czeków:

Płatności automatycznej izby rozrachunkowej

Banki oferują płatności automatycznej izby rozrachunkowej (ACH) do wysyłania i otrzymywania płatności bankowych z i na twoje konto czekowe. Jeśli płacisz przez ACH, spodziewaj się zapłacić symboliczną opłatę w wysokości kilku dolarów. Jeśli otrzymujesz płatność ACH, nie ma żadnej opłaty.

Przelewy bankowe

Podobne na wiele sposobów do płatności ACH, przelewy bankowe mogą wysyłać pieniądze bezpośrednio z twojego konta czekowego i lądować na koncie bankowym odbiorcy często w tym samym dniu. Aby wysyłać i odbierać przelewy bankowe, musisz podać numer konta czekowego i numer routingowy banku. Mała opłata, wyższa niż płatność ACH, będzie również potrzebna.

Płatności online i mobilne

Banki coraz częściej oferują sposoby wydawania płatności z twojego konta czekowego poprzez aplikacje online lub mobilne. Będziesz musiał zsynchronizować swoje konto online, aby dokonać płatności cyfrowych, ale proces ten jest łatwy i zajmuje tylko kilka minut. Również serwisy płatności online, takie jak PayPal i Venmo, ułatwiają dokonywanie płatności z Twojego konta bankowego. Ponownie, będziesz musiał połączyć swoje konto bankowe z tymi stronami, aby aktywować swoje konta płatnicze osób trzecich.

Uczenie się jak wypisać czek jest praktyką finansową, którą każdy dorosły powinien opanować. Użyj wskazówek wymienionych powyżej, aby wykonać tę pracę we właściwy sposób.