Przeglądam wiele, wiele produktów. I spośród tych wielu, wielu produktów, wiele (choć nie wiele, wiele) wymaga ode mnie podpisania jakiegoś dokumentu stwierdzającego, że nie ukradnę, nie uszkodzę ani nie zapomnę zwrócić danego produktu.
Kiedy dostaję jeden z tych formularzy od osoby z działu PR, prawie zawsze jest to dokument Worda i prawie zawsze jestem proszony o jego wydrukowanie, podpisanie i odesłanie faksem.
Tak, przefaksuj go. Przefaksować formularz. Wyślij formularz faksem. Czy przegraliśmy wojnę?!
Ironia zwrotu formularza wysłanego pocztą elektroniczną za pomocą faksu to jedno. Fakt, że nie posiadam faksu to inna, poważniejsza sprawa. To jest Y2K11 dla popękanego lodu! Mam dostęp do kilku usług typu fax-by-e-mail, ale daj spokój, to wciąż jest faks. Głupi, zacofany, stary faks.
Jak więc podpisać i odesłać dokument Worda bez drukowania go lub, co ważniejsze, faksowania? Istnieje wymyślny, oficjalny, uwierzytelniony sposób, aby to zrobić (zobacz tutaj), ale pokażę ci, jak szybko i łatwo „podpisać” swoje nazwisko na dokumencie Worda bez przeskakiwania przez masę przeszkód.
Gotowy? Zaczynajmy.
To jest jednorazowa transakcja, więc pomyśl o tym jak o wyrywaniu zębów mądrości. Jeśli chciałbyś przejść dalej, w zasadzie stworzymy plik obrazu twojego „podpisu” i zapiszemy go jako plik PNG z przezroczystym tłem. Jeśli już wiesz jak to zrobić, zrób to.
Jeśli nie, oto jak to zrobić używając Microsoft Paint. Jest to darmowy program ładowany na każdy komputer z systemem Windows, więc użyjemy go, ponieważ jest to najmniejszy wspólny mianownik, jeśli chodzi o programy do edycji obrazów. Te kroki powinny być podobne w innych programach do edycji obrazów, too.
Otwórz Paint i kliknij narzędzie tekstowe (to mała ikona „A”). Następnie kliknij skrajnie lewą stronę płótna. Z rozwijanego menu czcionek wybierz czcionkę, która wygląda jak pismo odręczne. W tym małym projekcie użyjemy „Bradley Hand ITC”, ale nie krępuj się i wybierz taką, która najbardziej Ci się podoba. Jeśli szukasz podpisu z klasą, sprawdź „Comic Sans” zamiast tego.
Następnie ustaw rozmiar czcionki na coś dużego i wpisz swoje imię. Jeśli pełne imię nie pasuje, zmniejsz rozmiar czcionki, aż to zrobi. Jeśli czujesz się odważny, możesz spróbować narysować swoje imię za pomocą narzędzia pióra, ale prawdopodobnie będzie to wyglądać tak, jakby maluch podpisał je niedominującą ręką.
Upewnij się, że opcja „Przezroczysty” jest wybrana w nagłówku Tło. Po uzyskaniu wszystkiego na miejscu, wybierz Zapisz jako > obraz PNG i nazwij plik coś łatwego do zapamiętania.
Jeśli nie podoba Ci się pomysł korzystania z czcionki generowanej komputerowo, aby zrobić swój podpis, jest inna droga do naśladowania. Wyciągnij kartkę papieru i napisz swój najlepszy podpis – śmiało, najpierw poćwicz kilka ruchów, jeśli chcesz. Kiedy już będziesz zadowolony ze swojego Johna Hancocka, po prostu wyjmij smartfona i zrób mu zdjęcie. Następnie wyślij to zdjęcie e-mailem do siebie i przejdź do komputera stacjonarnego. Pobierz obraz z wiadomości e-mail, otwórz go w programie Paint i postępuj zgodnie z tymi samymi instrukcjami, aby stworzyć cyfrową replikę swojego prawdziwego podpisu.
Dobra, to była najtrudniejsza część. Teraz przejdźmy do łatwych rzeczy.
Teraz otworzymy dokument Worda, który mamy podpisać, i klikniemy gdzieś w pobliżu linii podpisu. Następnie wybieramy z menu Wstaw > Obraz i wybieramy plik graficzny, który utworzyliśmy w poprzednim kroku.
Więc dostaliśmy plik do dokumentu, ale teraz musimy sprawić, aby wyglądał tak, jakby należał do niego. Aby to zrobić, kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Formatuj obraz… z menu, które się pojawi.
Następnie kliknij kartę Układ i w obszarze Styl zawijania wybierz opcję Za tekstem i kliknij przycisk OK.
Potem ustaw obrazek tak, aby wyglądał jak prawdziwy podpis.
Już wszystko gotowe. Zapisz dokument i wyślij e-mail do tego, kto miał czelność poprosić cię o przefaksowanie go.
Dla dodatkowej klasy – i aby upewnić się, że nie widzą, że po prostu wrzuciłeś plik obrazu swojego podpisu do ich pliku Worda – zapisz dokument jako PDF. Jestem przekonany, że PDF oznacza w świecie biznesu coś cholernie wymyślnego.
The Leadership Brief. Rozmowy z najbardziej wpływowymi liderami w biznesie i tech.
Dziękujemy!
Dla Twojego bezpieczeństwa, wysłaliśmy wiadomość e-mail z potwierdzeniem na podany przez Ciebie adres. Kliknij link, aby potwierdzić swoją subskrypcję i rozpocząć otrzymywanie naszych biuletynów. Jeśli nie otrzymasz potwierdzenia w ciągu 10 minut, sprawdź swój folder spamu.
Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].