Pracując w dziale przyjęć prestiżowego Uniwersytetu Harvarda, będziesz miał wiele okazji do korespondencji ze studentami. Zarówno ze względu na znaczenie Twojej pracy, jak i na studenta, którego życie ma się zmienić, powinieneś wiedzieć, jak napisać formalny, oficjalny i serdeczny list akceptacyjny na Harvard. Oto szybki przewodnik do napisania listu w sposób profesjonalny i szczery, który będzie reprezentował Uniwersytet Harvarda właściwie dla studenta.
Format i treść
Powinieneś mieć oficjalny papier firmowy uniwersytetu, na którym możesz pisać. Zawsze pamiętaj, aby zwracać szczególną uwagę na pisownię i gramatykę oraz podpisać i datować list prawidłowo, co zostanie zademonstrowane poniżej w przykładzie. Oficjalny format listu akceptacyjnego na Harvardzie powinien zawierać około trzech akapitów, w których pogratulujesz studentowi jego lub jej akceptacji i być może powiesz kilka słów o honorze akceptacji. Należy podać wszelkie niezbędne informacje dotyczące zapisów, jak również swoje dane kontaktowe, a następnie zakończyć odpowiednim podziękowaniem za wybór szkoły przez studenta.
Przykład
Jeśli potrzebujesz kilku wskazówek, jak sprawić, aby Twój list był dobrze napisany, spojrzenie na przykład może być świetnym źródłem pomysłów. Oto przykład formalnego listu akceptacyjnego z Harvardu, który powiadamia studenta, że został przyjęty na studia. Gratuluje on studentce zaszczytu i informuje ją, jakie kroki należy podjąć w następnej kolejności. Zawiera również informacje kontaktowe, aby mogła zadzwonić, jeśli ma jakieś pytania lub problemy.
I am writing to congratulate you on behalf of Harvard University for our acceptance of your application to enroll in our program this year. Jak Pani wie, Uniwersytet Harvarda jest znany z naszych wysokich standardów w procesie aplikacji i naszego oddania doskonałości akademickiej. Byliśmy pod wielkim wrażeniem treści Twojego podania, Twojej historii akademickiej, Twojego zachowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz Twoich dotychczasowych osiągnięć. Cieszymy się, że będziemy mogli powitać Cię na Harvardzie w tym roku.
Proszę wypełnić załączone formularze i zwrócić je do nas nie później niż 1 maja 2014 r., abyśmy mogli ułatwić Ci zapisanie się do naszego programu na rok 2014. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy, nie wahaj się ich poruszyć. Prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem (555)-555-5555 lub mailowy pod adresem Czekamy na wiadomość od Ciebie.
Ufamy, że zaszczyt Twojej akceptacji spotyka się z odpowiedzialnością i godnością, jak również z Twoimi intencjami, aby osiągnąć swój pełny potencjał. Mamy również nadzieję, że znajdziesz swoje doświadczenie Harvard, aby być spełnione, satysfakcjonujące i wszystko, co miałeś nadzieję, że będzie. Dziękujemy za wybór Uniwersytetu Harvarda jako miejsca kontynuacji nauki.
Z poważaniem,
John Smith
John R. Smith
Dział Przyjęć
Uniwersytet Harvarda
.