Gdziekolwiek nie spojrzysz, wszędzie dyskutuje się o przyszłości pracy. Nie jest to przypadek. Naukowcy, politycy i ekonomiści intensywnie pracują nad pytaniem, jaki wpływ na organizacje i jednostki ma nasz połączony w sieć, szybko zmieniający się i coraz bardziej złożony świat. Niektóre z najważniejszych czynników wpływających na ten proces to:
Wiele firm na nowo analizuje wewnętrzne procesy i modele pracy, aby sprostać potrzebom rynku i pracowników.
- wzrastający stopień automatyzacji rutynowych prac
- rozwiązania cyfrowe, które w najlepszym razie ułatwiają nasze życie prywatne i codzienne procesy pracy, ale w każdym przypadku znacząco je zmieniają
- postęp pracy opartej na wiedzy
Przedsiębiorcy, freelancerzy, specjaliści HR, absolwenci – wszyscy zadają sobie pytanie: Jak będziemy pracować jutro? W jakich strukturach i na jakich warunkach? Jakie warunki można i trzeba stworzyć, abyśmy wszyscy na tym skorzystali? Na te pytania trzeba znaleźć wiele odpowiedzi, ponieważ są one szczególnie istotne w temacie motywacji pracowników. W tym artykule przedstawiamy jedno z rozwiązań: Flexwork.
Modele pracy powinny być indywidualne
Sztywne modele pracy mogą hamować elastyczność firm, niezależnie od ich formy organizacyjnej. Elastyczność pracy pod względem czasu i miejsca, znana również jako flexwork, jest ważną strategią, jeśli chodzi o dostosowanie firm do przyszłości. Ale co to dokładnie oznacza? W rzeczywistości niektóre aspekty flexwork są już częścią nowoczesnego świata pracy. Umowy w niepełnym wymiarze godzin, elastyczne godziny pracy, godziny pracy oparte na zaufaniu, elastyczne regulacje urlopowe, biura domowe i przestrzenie co-workingowe są aspektami elastycznej organizacji pracy i nie są już egzotyczne. Kluczową kwestią jest dostosowanie godzin pracy i środowiska pracy do nowo powstających warunków. Na przykład, firmy mogą bezpośrednio reagować na wahania sezonowe i ekonomiczne lub na zmieniające się potrzeby klientów w krótkim czasie.
Eleksybilizacja godzin pracy
Pracownicy, którzy są głównie przypisani do projektów, pracują wtedy, gdy wymaga tego nadchodzące zadanie. Posiadają konto czasowe, które może być „naliczane” lub „dopisywane” w zależności od sytuacji zlecenia. Pracują więc w sposób zorientowany na możliwości. Nawiasem mówiąc, coraz więcej firm koordynuje również zadania wewnętrzne, które nie mają bezpośredniego odniesienia do zleceń klientów, jako niezależne projekty. Przy zapewnieniu odpowiedniej przejrzystości pracownicy mogą wnieść swój wkład zgodnie z ich indywidualnymi kompetencjami i dyspozycyjnością, zwłaszcza tam, gdzie są aktualnie potrzebni. Ten rodzaj pracy wymaga jednak wysokiego stopnia koordynacji. Procesy planowania powinny być jasne, przejrzyste, zorientowane na klienta i pracownika, aby można było wykorzystać zalety tej struktury związanej z projektami.
Fleksybilizacja miejsca pracy
Praca zespołowa może być również bardziej efektywna, jeśli odbywa się w innych miejscach i w wybranym przez siebie czasie.
Dni pracy w domu i przestrzenie co-workingowe są już integralną częścią kultury korporacyjnej w wielu firmach. Część tygodniowego czasu pracy jest wykonywana w domu. W dni biurowe pracują w miejscu, które może być wykorzystywane przez innych podczas ich nieobecności. Oszczędza to koszty i zwiększa osobistą odpowiedzialność i wydajność pracowników. Tradycyjny i nowy model pracy w żadnym wypadku nie wykluczają się wzajemnie. Mogą one stać obok siebie jako uzupełnienie. Również w tym przypadku należy zwrócić uwagę na jasne zasady. Pracownicy pracujący zdalnie potrzebują dobrze funkcjonujących kanałów komunikacyjnych i wiążących procesów.
Młodsze pokolenia żyją bardziej mobilnie i chciałyby również bardziej mobilnie pracować
Elastyczność w podstawowych obszarach rynku pracy, która w przyszłości będzie bardziej pożądana, stawia tym samym większe wymagania przed pracownikami. Powinni oni być elastyczni w czasie i miejscu. Ale komu odpowiadają te warunki?
Większość dzisiejszych absolwentów nie ma ochoty na pracę w biurze przez pięć dni w tygodniu. Równowaga między pracą a czasem wolnym odgrywa ważną rolę w życiu młodych pracowników. To, co początkowo brzmi jak dużo samorealizacji i mało entuzjazmu, jest korzystne dla zmiany w świecie pracy. Słowem kluczowym jest tu integracja stylu życia. Dla młodego pokolenia ważne są godziny pracy, które mogą dostosować do swojego codziennego życia. Niezależnie od tego, czy chodzi o pogodzenie rodziny z karierą, czy też o pracę w momencie, w którym pojawiają się pomysły. Pracownicy powinni się komunikować i decydować, gdzie są najbardziej produktywni – w biurze, w domu czy w kawiarni. W końcu przynosi to korzyści wszystkim.
Elastyczność wymaga postawy
Jeśli firma profesjonalnie wspiera pracowników, biorą oni na siebie większą odpowiedzialność i są bardziej zadowoleni w dłuższej perspektywie. Należy zauważyć, że „więcej” w suwerenności musi być częściowo nauczone na nowo – zwłaszcza przez pracowników, którzy wcześniej cierpieli z powodu mikrozarządzania swoich przełożonych. Menedżerowie muszą najpierw zbudować wzajemne zaufanie wśród swoich pracowników, pozwolić na samoorganizację, pozwolić na obszary działania, a także być w stanie „odpuścić”. Wtedy firmy zyskują na żywym poczuciu odpowiedzialności, bardziej zmotywowanych pracownikach i miejmy nadzieję (!) zwiększonej produktywności.
Jürgen Niemann, CEO betterHR
Nasz autor
Jürgen Niemann jest pełnym pasji konsultantem HR i dyrektorem zarządzającym firmy start-up betterHR. Firma postawiła sobie za cel dostarczanie klientom efektywnego kosztowo cyfrowego doradztwa HR. Dzięki ponad 24-letniemu doświadczeniu w branży HR, posiada on szeroki zakres doświadczeń w różnych tematach HR.