Praca z umowami jest niezbędna do prowadzenia niezawodnego, funkcjonującego i bezpiecznego biznesu freelancingowego. Kontrakty służą jako siatka bezpieczeństwa zarówno dla Ciebie jak i Twojego klienta. Ale, co powinna zawierać taka umowa i czy konieczne jest jej podpisanie?

Wielu freelancerów niechętnie sporządza własne umowy o pracę freelancera, czy to dlatego, że wierzą, że nie mogą opanować języka prawnego, czy też boją się zapomnieć o „drobnym druczku”.

Choć generalnie dobrą radą jest skontaktowanie się z prawnikiem za pierwszym razem, gdy sporządzasz umowę, można się z nią zapoznać samodzielnie.

Jeśli nie jesteś pewien, od czego zacząć, przygotowaliśmy wzór umowy, który możesz wykorzystać jako przewodnik, który znajdziesz na końcu artykułu. Czytaj dalej, aby zobaczyć wszystkie informacje, które powinien zawierać dokument i czy faktycznie powinieneś podpisać umowę.

Co to jest umowa freelancera?

Kontrakt freelancera to umowa prawna pomiędzy freelancerem a klientem, w której zgadzają się na projekt do wykonania i pracę do dostarczenia.

Ta prosta umowa istnieje, aby chronić zarówno freelancera, jak i klienta. Freelancer dostaje gwarancję pieniędzy, które otrzymają za dostarczoną pracę, a firma dostaje gwarancję pracy i dostarczonych produktów, których mogą się spodziewać. Ponieważ jest to dokument prawny, może być wykorzystany w sądzie w przypadku, gdy coś poszło nie tak.

Umowa o pracę freelancera powinna zawierać jak najwięcej informacji o projekcie, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości.

Co powinna zawierać umowa freelancera?

• Dane kontaktowe freelancera i klienta
• Zakres projektu
• Dostarczone produkty
• Cena i stawki
• Harmonogram płatności i opcje
• Terminy i oś czasu
• Własność / Prawa autorskie
• Warunki prawne
• Opłata za anulowanie i warunki anulowania
• Podpisy
• Plus, wszystko inne, co wpływa na relację freelancer-klient

Czy zawsze powinienem podpisywać umowę z freelancerem?

Naprawdę zachęcamy każdego freelancera do posiadania podpisanej umowy. Umowa z freelancerem jest właściwie pierwszym szablonem, który umieszczamy wśród najważniejszych szablonów dla freelancerów.

Prawdą jest, że w obecnej erze cyfrowej prawdopodobnie omówisz szczegóły projektu przez e-mail i jest to również umowa pisemna. Ale uważamy, że podsumowanie wszystkich szczegółów w umowie i podpisanie jej przez obie strony jest znacznie lepszą alternatywą.

Dołącz do naszej społeczności IT &połącz się z klientami na całym świecie 🌎
✓ Darmowy profil ✓ Zero opłat prowizyjnych
” Zarejestruj się za darmo teraz!

Must-Have Clauses in a Freelancer Contract

Jeśli nadal zastanawiasz się, jak napisać umowę z freelancerem, zebraliśmy listę klauzul umownych, które powinny być nieodłączną częścią umowy z freelancerem.

1) Cena i stawki pracy

Po pierwsze i najważniejsze, umowa z freelancerem nie powinna pozostawiać żadnych wątpliwości co do tego, w jaki sposób ustalana jest Twoja zapłata. Czy będziesz pobierał pewną sumę za cały projekt, czy za godziny, które włożysz?

Zależnie od rodzaju pracy, którą wykonujesz jako freelancer, lepiej będzie otrzymać wynagrodzenie za ukończony projekt niż za godzinę pracy. Jednakże, czasami nie jest łatwo przewidzieć, jak długo może potrwać praca. W takich przypadkach, może być bardziej interesujące, aby uzyskać wynagrodzenie za godzinę.

W ostateczności, chcesz mieć pewność, że otrzymujesz wynagrodzenie.

Dodatkowo, klauzula minimalnych i maksymalnych godzin pracy jest zalecane, jeśli opłata za godzinę. Stanowi ona, że projekt nie zajmie więcej czasu niż X i nie mniej niż Y, służąc jako siatka bezpieczeństwa zarówno dla Ciebie, jak i dla klienta.

Dla płatności opartych na projekcie, można dodać dodatkową linię wspominając swoją stawkę godzinową dla dodatkowej pracy. Coś jak:

„Każda dodatkowa praca będzie naliczana według stałej stawki $85/godz.”

2) Harmonogram płatności i metody

Po drugie, powinieneś zdecydować się na określony harmonogram płatności.

Otrzymanie wszystkich pieniędzy na raz może nie być najlepszym pomysłem, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz. Niektórzy freelancerzy wolą otrzymywać wynagrodzenie w trzech ratach, podzielonych na 40/40/20 lub 30/30/40. Inni zgadzają się na dwie raty: 25/75 lub 50% z góry i resztę – 50% – po zakończeniu projektu.

Poproszenie klienta o płatność z góry lub zaliczkę może być korzystne dla twojego biznesu freelancerskiego. Dlaczego?

• Łatwy i szybki sposób na uniknięcie klientów, którzy nie chcą Ci zapłacić
• Doskonały dla Twojego przepływu gotówki – zwłaszcza jeśli jest to projekt długoterminowy
• Więcej informacji zwrotnych od klientów, ponieważ już płacą (inwestycja)
• Kasa dla Ciebie na pokrycie wydatków związanych z projektem, np.g narzędzie, którego potrzebujesz

Oczywiście nie każdy klient będzie zadowolony z płacenia z góry i jest to całkowicie zależne od Ciebie.

Po prostu upewnij się, że jest to tak jasne, jak to tylko możliwe w umowie, aby obie strony były świadome i zadowolone z pracy z tym harmonogramem płatności.

Co więcej, umowa freelancera powinna określać dokładną metodę płatności, jak również.

Jaka jest twoja preferowana metoda, aby otrzymać zapłatę jako freelancer? Wymień wszystkie opcje płatności, które oferujesz: Polecenie zapłaty, PayPal, czeki, przelewy bankowe, karty kredytowe, itp.

Jeśli pracujesz z klientami za granicą, zalecamy sprawdzenie Transferwise. Otrzymasz natychmiastowe międzynarodowe dane bankowe, aby otrzymywać pieniądze z ponad 30 krajów na całym świecie z zerowymi opłatami – co jest idealne dla freelancerów.

Tutaj znajduje się przykład klauzuli harmonogramu płatności:

Po ustaleniu alternatyw płatności, ile czasu klient ma na zapłatę? Czy możesz otrzymać zapłatę 14 dni po wysłaniu faktury, czy wolisz 7 dni po?

Porada: Zalecamy ucieczkę od umów Net 30

Rozpocznij nowy projekt teraz ” Przeglądaj najnowsze projekty IT 🔍

3) Termin i oś czasu

Generalnie rzecz biorąc, każda umowa z freelancerem ma termin i datę rozpoczęcia umowy.

Z jednej strony, pomaga to zaplanować projekt dostosowany do twojego własnego harmonogramu, z drugiej może nawet pomóc w motywacji.

Klient, oczywiście, korzysta z włączenia klauzuli terminu, jak również. Spróbuj wynegocjować klauzulę terminu z klientem i znajdź środek, który odpowiada wam obu.

Oto prosty przykład klauzuli terminu obejmujący produkty i daty wymagalności:

Możesz również zawrzeć kilka linii określających, że ilekroć czekasz na opinie klienta, nie są one brane pod uwagę w osi czasu projektu. Na przykład:

„Dni oczekiwania na informację zwrotną lub jakiekolwiek żądane zasoby (obrazy, dane kontaktowe, logo, itp.) nie są uważane za „dni robocze” ani nie są uwzględnione w osi czasu.”

4) Kill Fee lub Cancellation Fee

Jeśli zdarzy ci się mieć pecha z klientami, kill fee (znana również jako opłata za anulowanie) jest klauzulą umowną, która uratuje cię przed nie otrzymaniem wszystkich pieniędzy, które zarobiłeś.

A kill fee jest dokładnie tym, na co wygląda – jeśli projekt zostanie przerwany z jakiegokolwiek powodu (klient zbankrutuje, anuluje projekt, itp.), klient jest zobowiązany do finansowej rekompensaty za czas już włożony w projekt.

Możesz określić, że już wpłacony depozyt jest bezzwrotny i będzie służył jako „kill fee” w przypadku zakończenia projektu plus wszelkie dodatkowe wydatki za pracę już wykonaną.

Oto przykład klauzuli „kill fee”:

„Każda ze stron („Freelancer” lub „Klient”) ma prawo do rozwiązania tego kontraktu w dowolnym momencie. Po zakończeniu jakiejkolwiek pracy podanej przez Freelancera:
– Freelancer natychmiast dostarczy Klientowi każdą i wszystkie prace w toku lub zakończone przed datą zakończenia.
– Klient zapłaci Freelancerowi odpowiednią kwotę określoną przez Klienta za częściowo zakończoną pracę w toku i uzgodnioną cenę za zakończone Usługi i / lub Dostawy dostarczone i zaakceptowane przed datą zakończenia.
Wstępna 30% zaliczka jest bezzwrotna.”

5) Prawa autorskie

Na koniec, ale nie najmniej, nie zapominaj o znaczeniu praw autorskich i praw własności – określają one, kto faktycznie jest właścicielem pracy.

Istnieją jednak pewne cechy szczególne dla większości zawodów freelancerskich w odniesieniu do tej klauzuli praw autorskich. Na przykład, projektanci mogą chcieć zachować swoje prawa do szkiców, które nie zostały wykorzystane w projekcie. Freelance pisarze mogą zawierać klauzulę, która pozwala im na ponowne wykorzystanie ich treści po pewnym czasie minął.

Dla większości, w tym klauzuli, która zachowuje wszystkie prawa autorskie swojej pracy, aż projekt jest zakończony i zapłacone za jest bardzo dobra rada ogólna. Po zakończeniu pracy, twój klient otrzyma prawa i będziesz zobowiązany do nieużywania lub sprzedawania swojej pracy nikomu innemu. Po raz kolejny, klauzula ta powinna być skomponowana w sposób korzystny dla obu stron.

Klauzula praw autorskich w umowie freelancera projektanta może mówić coś w stylu:

„Po zakończeniu pracy i otrzymaniu zapłaty, Klient będzie właścicielem praw do projektu.”

Szablon umowy freelancera (Word)

Pomimo, że jest to świetny (i darmowy!) szablon umowy dla freelancera, z którym możesz rozpocząć pracę, musimy podkreślić, że nie jesteśmy w żaden sposób upoważnieni do udzielania porad prawnych i ten prosty szablon umowy nie powinien być traktowany jako taki.

Jest to dobry punkt wyjścia – pobierz więc szablon umowy, spersonalizuj go w razie potrzeby i zacznij wysyłać do klientów.

” DOWNLOAD FREE FREELANCER CONTRACT TEMPLATE

Dodatkowo, zawsze zalecamy freelancerom skorzystanie z pomocy eksperta prawnego, aby przejść przez każdą umowę, której używasz z klientem. To zapewnia, że masz pokryte wszystkie swoje podstawy!

Więcej szablonów dla freelancerów:

• Szablon propozycji dla freelancerów
• Szablon faktury dla freelancerów
• Szablony przypomnień o płatnościach
• Szablon potwierdzenia zamówienia

.