Wanneer een klant een bestelling plaatst, moet u die transactie vastleggen. Of misschien gebruikt uw bedrijf een eigen voorraad, zoals tabletten of handschoenen, voor uw medische praktijk. U moet ook eventuele retourzendingen en voorraadbestellingen bij leveranciers registreren. Als puntje bij paaltje komt, kan dat een heleboel gegevens zijn om regelmatig bij te houden. Een inventarislijst met software voor voorraadbeheer helpt u up-to-date te blijven over alle transacties, waardoor uw bedrijf efficiënt kan werken en kosten kan besparen.
Wat is een inventarislijst?
Een inventarislijst is een volledige, gespecificeerde lijst van elk product dat uw bedrijf in voorraad heeft. Dit omvat uw grondstoffen, work-in-progress, en eindproducten. Een inventarislijst moet van elk item het SKU-nummer, de naam, de beschrijving, de kosten en de hoeveelheid in voorraad bevatten. De inventarislijst is belangrijk omdat het u precies laat zien wat u beschikbaar heeft voor verkoop of gebruik, hoe efficiënt uw bedrijf inventaris draait, welke artikelen niet verkopen of niet worden gebruikt, en het vermindert uw financieringskosten. Het is ook belangrijk omdat het nodig is voor de inkomstenbelastingrapportage.
Een inventarislijst bijgehouden door voorraadbeheersoftware helpt u:
Probeer Sortly gratis voor twee weken!
Simplify Your Inventory List With Sortly
5 min lezen
Track What You Have for Sale
Door het bijhouden van al uw inventaris op een gespecificeerde lijst, je weet precies wat je in voorraad hebt en zijn klaar om te verkopen of te gebruiken. Het proces van het vervullen van orders van klanten (of grijpen wat je nodig hebt) is in principe naadloos. Maar als u niet weet welke artikelen gereed zijn en klaar om bijvoorbeeld op uw website te worden vermeld, loopt u potentiële winst mis. Dus weten wat je beschikbaar hebt voor de verkoop is echt een goede zaak, omdat het betekent kapitaliseren op uw inventaris.
Leer uw inventarisomzet
Inventarisomzet vertelt u hoe vaak uw inventaris wordt verkocht en vervangen op uw planken in een bepaalde periode van tijd. Ook wel bekend als de inventory turnover ratio, inventory turnover onthult hoe efficiënt uw bedrijf op dit moment is en als het is het opslaan van overtollige inventaris. Zonder een inventarislijst met een overzicht van al uw producten, kunnen inventariskosten echt uit de hand lopen.
Ontdek welke artikelen niet verkopen
Elke keer kan een bedrijf inventaris hebben die niet zo populair is bij klanten als verwacht. Te veel was besteld en nu de resterende onverkochte inventaris wordt overgelaten aan zitten in het magazijn en accumuleren opslagkosten. Dit scenario van te weinig verkopen, ook wel bekend als dode voorraad, wilt u voorkomen. Een inventarislijst met voorraadbeheersoftware laat u weten welke artikelen niet verkopen, zodat u uw bestelling kunt aanpassen als dat nodig is.
Lager in de kosten
Een inventarislijst met voorraadbeheersoftware maakt het eenvoudig om minder geld uit te geven aan de opslag van uw voorraad. Dit geldt vooral als u grote bedragen uitgeeft aan magazijnkosten. Als u bijvoorbeeld uit uw inventarislijst weet wat er niet beweegt, kunt u weloverwogen keuzes maken om orderhoeveelheden te verlagen. Op die manier is er minder ruimte nodig om uw voorraad onder te brengen. U kunt dan het extra geld dat u anders aan de huisvesting van die voorraad zou besteden, investeren in meer directe kantoorbehoeften.
Nauwkeurige aangifte inkomstenbelasting
Een ander essentieel aspect van een inventaris: nauwkeurige belastingaangiften aan het einde van het jaar. Om deze belastingen correct in te dienen, moet uw bedrijf de eindejaarsinventaris correct hebben geregistreerd. Dit kan uiteindelijk helpen bij uw totale belastingen bij het rapporteren van uw bedrijfskosten, zoals de kosten van verkochte goederen.
Bewaar uw inventarislijst georganiseerd
Als uw inventarislijst is georganiseerd en zinvol is, dan zal uw bedrijf minder haperingen en meer productiviteit hebben. Inventaris management software maakt het gemakkelijk om een nette, functionele inventarislijst bij te houden die meegroeit met uw bedrijf.
Wilt u een automatisch synchroniserende, gebruiksvriendelijke inventarislijst waar uw hele team aan kan meewerken?
Start vandaag nog een gratis proefversie van Sortly!