Waarschuwing op het werk – enkele gevallen kennen

Het gebruik van een waarschuwing op het werk is een belangrijk documentair middel om vast te leggen dat de onderneming de werknemer heeft gewaarschuwd voor een inadequaat gedrag in de bedrijfsomgeving. Indien de gewaarschuwde werknemer in zijn wangedrag volhardt, kan hij met een reden worden ontslagen. Bedrijven moeten duidelijk maken welke attitudes onaanvaardbaar zijn en de werknemer de kans geven om te veranderen.

Wat is een waarschuwing op het werk?

Wanneer een werknemer attitudes vertoont die niet in overeenstemming zijn met de bedrijfsregels en/of ongepast gedrag in de bedrijfscontext vertoont, moet hij of zij worden gewaarschuwd voor de situatie. Het is aan de onderneming om de betrokkene te waarschuwen voor de houding die moet worden veranderd, en als dit niet gebeurt, kan de situatie leiden tot ontslag, in sommige gevallen ook om gegronde redenen. De waarschuwingen werken als extra bewijs dat de waarschuwing is gegeven.

Er is een breed scala van redenen die kunnen leiden tot een waarschuwing, zoals ongerechtvaardigde afwezigheid, gebruik van een smartphone tijdens werktijd, insubordinatie, nalatigheid, onder anderen. Het is de moeite waard te zeggen dat, afhankelijk van de houding van de organisatie ten opzichte van een bepaalde situatie, het type waarschuwing varieert.

Waarschuwingen toepassen op het werk

Managers moeten weten hoe zij waarschuwingen op het werk moeten toepassen, om een positieve reactie te krijgen. Het moet een procedure zijn met een pedagogische inslag en niet een die het ontstaan van kieskeurigheid bij de werknemers impliceert. De belangrijkste functie is de werknemer duidelijk te maken wat hij fout doet en hoe hij de situatie kan herstellen.

Om te voorkomen dat het nog een reden voor onenigheid wordt, is het van essentieel belang dat de teamleiders vooraf duidelijke regels hebben vastgelegd. Waarschuwbaar gedrag moet worden gedefinieerd zonder mazen in de wet te creëren, zodat andere werknemers in vergelijkbare situaties niet worden gewaarschuwd voor hun gedrag. Wanneer iemand de regels overtreedt, moet hij kunnen visualiseren wat zijn fouten waren en waarom deze houding niet herhaald mag worden.

Verbal warning: first step

Verbal warning is de eerste stap om de werknemer op een verkeerde houding te wijzen. Deze waarschuwing moet buiten de aanwezigheid van derden gebeuren om de werknemer niet in verlegenheid te brengen, anders kan dit moment zelfs het voorwerp van een rechtszaak worden.

De manager moet uitleggen wat het gedrag is dat als ongepast wordt beschouwd en luisteren naar de rechtvaardigingen van de werknemer, als die er zijn. De werknemer moet duidelijk worden gemaakt wat de verkeerde attitudes zijn en wat de mogelijke gevolgen zijn als hij deze niet verandert.

Verschriftelijke waarschuwing: tweede stap

Indien de werknemer die mondeling is gewaarschuwd zijn gedrag niet verandert, blijkt het nodig de tweede waarschuwing in de vorm van een schriftelijke waarschuwing vast te leggen. Daartoe moet een behoorlijk document worden opgesteld, gedrukt in twee exemplaren en met alle door de CLT verlangde gegevens.

De overtreding moet gedetailleerd worden beschreven op basis van de wettekst en het huishoudelijk reglement van de corporatie. Daarin moet worden vermeld dat er al eerder een mondelinge waarschuwing is geweest. Indien de gewaarschuwde werknemer weigert te tekenen, kan de handtekening van twee getuigen worden verzameld. Het document moet aan de werknemer worden overhandigd zodra de strafbare handeling plaatsvindt, behalve in situaties die enig onderzoek vereisen.

Schorsing: derde stap

Na de mondelinge en schriftelijke waarschuwing kan het bedrijf, als er geen positieve verandering in het gedrag van de werknemer optreedt, schorsing als straf toepassen. In de wetstekst staat niet hoeveel waarschuwingen moeten worden gegeven alvorens tot bestraffing over te gaan; de manager moet zijn gezond verstand gebruiken. De schorsing kan van 1 tot 30 dagen duren en de periode waarin niet wordt gewerkt, wordt van de volgende loonlijst afgetrokken.

Ontslag om gegronde redenen: vierde stap

Wanneer zelfs de schorsing niet voldoende was om het gedrag van de werknemer in kwestie te veranderen, kan het nodig zijn om extremere maatregelen te nemen, zoals ontslag om gegronde redenen. Ik benadruk dat het een zeer delicate beslissing is die moet worden genomen en dat het bewijs zal vereisen (zoals de waarschuwingen, e-mails, sms- of spraakberichten, video’s, onder anderen) dat het gedrag van de beroepsbeoefenaar werkelijk de productiviteit van de organisatie belemmerde en/of beledigend was voor anderen of de wet.

Waarschuwingen op het werk: gevallen waarin ze verplicht zijn

Nadat we hebben begrepen wat waarschuwingen zijn en hoe ze op het werk moeten worden toegepast, moeten we nagaan wat de belangrijkste gedragingen zijn die tot die waarschuwingen leiden.

Sociaal ongepast gedrag

Werknemers die zich schuldig maken aan gedrag dat als sociaal ongepast wordt beschouwd, zoals pesten met collega’s, kunnen worden gewaarschuwd, eerst mondeling en vervolgens schriftelijk als zij volharden, om te voorkomen dat zij schade toebrengen aan de reputatie van het bedrijf.

Het plegen van libidineuze handelingen in het bedrijf

Een categorie van overtredingen die speciale aandacht vraagt, zodat er een waarschuwing komt, om te voorkomen dat het iets wordt dat steeds weer terugkomt onder werknemers. Het kan geclassificeerd worden als libidineuze handelingen om bedrijfsmiddelen, zoals voertuigen, te gebruiken voor eigen gebruik zonder voorafgaande toestemming van de werkgever, werken met ongepaste kleding of zelfs seksuele betrokkenheid met collega’s op kantoor.

Om dit soort situaties, die een zeer onaangename sfeer in de organisatie creëren, te vermijden, raad ik aan een intern reglement te schrijven met alle details van regels betreffende kleding, gedrag en andere details. Wanneer men geconfronteerd wordt met een libidineuze handeling, is het aan de leidinggevende om een waarschuwing te gebruiken en, bij een eventuele herhaling, kan ontslag om gegronde redenen worden gebruikt, afhankelijk van de ernst.

Het volharden in lichte fouten

De belangrijkste reden voor waarschuwingen op het werk is de herhaling van lichte fouten, ze kunnen voortkomen uit lui gedrag, slordigheid, nalatigheid, gebrek aan aandacht, onwil, onder anderen. Er bestaat een consensus dat werknemers die in een periode van maximaal zes maanden drie waarschuwingen om dezelfde reden hebben gekregen, kunnen worden ontslagen om gegronde redenen, met dien verstande dat zij er niet naar streven hun houding te verbeteren.

Ontdekking van onregelmatige onderhandelingen

Werknemers die op eigen houtje onderhandelingen voeren, uit zijn op een of ander voordeel of die informatie aan concurrenten verkopen, kunnen op staande voet worden gestraft met ontslag om gegronde redenen. Dit hangt echter af van het profiel van de organisatie, sommige managers gebruiken eerst een waarschuwing om een gedragsverandering te proberen.

Overtreding van ethiek en/of wetten

Acties in strijd met ethiek en wetten, zoals diefstal, gebruik van valse certificaten, invullen van tijdkaarten van derden, onder andere, kunnen niet alleen leiden tot een waarschuwing, maar ook tot ontslag op staande voet wegens een gegronde reden. Natuurlijk hangt het af van de ernst van de situatie, de manager moet waarnemen of er sprake was van een overtreding van de wettelijke regel en of er in feite een misdrijf is gepleegd.

In gevallen waarin, ook al was het gedrag onethisch, het niet is afgegleden naar een wettelijk onderwerp, is het mogelijk een schriftelijke waarschuwing te geven om het feit bij te houden en de werknemer een nieuwe kans te geven. Het cruciale punt is hoe relevant de werknemer in kwestie is voor het goed functioneren van de organisatie.

Insubordinatie

Als een werknemer schriftelijk of mondeling blijk geeft van insubordinatie jegens zijn baas, kan hij uit het bedrijf worden ontslagen of worden gewaarschuwd voor het ongepaste gedrag. Om een mogelijke rechtszaak wegens morele intimidatie door de werknemer te vermijden, is het belangrijk een verslag te hebben van het feit dat tot de ongehoorzaamheid heeft geleid. Managers moeten deze situaties onderzoeken om problemen met teamleiders op te sporen, vermomd onder het mom van insubordinatie van teamleden.

Fysieke en verbale agressies

Kunnen direct leiden tot ontslag om gegronde redenen, waarbij de ernst van de situatie in acht wordt genomen, ongeacht of het conflict zich binnen of buiten de bedrijfsomgeving heeft voorgedaan. In situaties van ruzies tussen werknemers die niet uitmonden in daadwerkelijke acties, kan worden gekozen voor het gebruik van een waarschuwing.

Veropenbaren van vertrouwelijke informatie

Werknemers die vertrouwelijke informatie van de organisatie waarin zij werken onthullen, kunnen een waarschuwing krijgen of zelfs worden ontslagen wegens een reden, afhankelijk van de gevolgen van hun indiscretie voor het bedrijf. Het onthullen van persoonlijke geheimen van leidinggevenden is geen reden voor een waarschuwing, tenzij de statuten van de vennootschap anders bepalen. Het is de moeite waard hierover een onderwerp in de bedrijfsregels op te nemen om te voorkomen dat er een klimaat van moeilijke coëxistentie ontstaat.

Ongewettigde afwezigheid

Werknemers die meer dan 30 dagen verzuimen zonder de reden daarvan aan de werkgever te rechtvaardigen, kunnen op grond van een reden worden ontslagen. Als de werknemer in kwestie tijdens werktijd voor een ander bedrijf werkt, hoeft de periode van 30 dagen niet te worden afgewacht en hoeft ook niet eerst de waarschuwing te worden gegeven, maar kan direct tot ontslag worden overgegaan.

Gokken

Werknemers die worden betrapt op het spelen van spelletjes, met name het zogenaamde gokken, binnen de werkomgeving, kunnen worden gewaarschuwd. Afhankelijk van het standpunt van de onderneming ten aanzien van deze praktijk, is het mogelijk om tot ontslag over te gaan. Dit is ongepast gedrag en kan tot conflicten leiden.

Gebruik waarschuwingen correct op het werk

Waarschuwingen zijn bedoeld om werknemers te wijzen op gedrag dat in een sociale en bedrijfscontext als ongepast wordt beschouwd. Sommige kwesties kunnen een groter gewicht hebben als gevolg van de organisatiecultuur van het bedrijf, managers moeten erover praten om duidelijke en gemakkelijk te begrijpen voorschriften te schrijven, zodat werknemers geen twijfels hebben.

Wilt u meer weten over waarschuwingen op het werk? Was u op de hoogte van al deze informatie? Laat hieronder uw reactie achter en maak van de gelegenheid gebruik om het artikel te delen op uw sociale netwerken, om zo de kennis verder te brengen!

Copyright: 725939482 – https://www..com/pt/g/NuOilSuwannar

*Deze inhoud is geen bron voor nieuwsvoertuigen of persverhalen, voor gebruik of referentie gelieve ons te contacteren.