PASPOORT AFGIFTE
Voor de afgifte van het paspoort is het noodzakelijk:
– Italiaans staatsburger te zijn
– ingeschreven te zijn bij AIRE met een geactualiseerd woonadres in deze consulaire jurisdictie.
De aanvrager moet het formulier voor de afgifte van een paspoort indienen op het volgende e-mail adres [email protected] – een afspraak maken met het Consulaat zoals beschreven in de onderkant van het aanvraagformulier- en vervolgens in persoon verschijnen op het Consulaat op de dag van uw afspraak voor het nemen van vingerafdrukken. Vergeet niet foto’s, contante betaling en eventuele aanvullende documentatie mee te nemen.
PASPOORT VOOR MINDERJARIGEN
Minderjarigen moeten in het bezit zijn van een individueel paspoort waarvan de geldigheidsduur is gedifferentieerd naar leeftijd: 3 jaar geldig voor kinderen van 0 tot 3 jaar en 5 jaar voor kinderen vanaf 3 jaar tot de leeftijd van volwassenheid. Voor alle minderjarigen jonger dan 12 jaar is het nemen van vingerafdrukken niet vereist, minderjarigen moeten echter wel aanwezig zijn op de dag van de geplande afspraak.
KOSTEN EN VERGELIJKINGSTIJDEN
Voor de afgifte van paspoorten, die voor volwassenen een geldigheidsduur van 10 jaar hebben, moet de aanvrager in plaatselijke valuta een contant bedrag betalen dat overeenkomt met de huidige wisselkoers van 116,00 euro. Sinds juli 2014, een jaarlijkse vergoeding is niet langer van toepassing.
Worden geïnformeerd dat, zodra aan alle eisen is voldaan en de ingediende documentatie voldoet aan de criteria aangegeven op de website (en geen verdere onderzoeken zijn te voorzien), dan zal het paspoort worden afgegeven aan de aanvrager in dezelfde ochtend van de afspraak.
NOOT: met ingang van 4 juni 2014 is nieuwe wetgeving in werking getreden met betrekking tot de “verklaring van begeleiding” voor alle Italiaanse minderjarigen die zonder begeleiding van ten minste één wettelijke ouder of voogd naar het buitenland reizen.
Met ingang van 24 juni 2014 is aan de afgifte van gewone paspoorten een administratievergoeding van 73,50 euro toegevoegd, naast de paspoortvergoeding van 42,50 euro. Tegelijkertijd zijn de uitgiftebelasting en de jaarlijkse paspoortbelasting afgeschaft (zodat de vergoeding van €73,50 geldig is tot de vervaldatum van het document), ook bij de uitgifte van tijdelijke paspoorten of groepspaspoorten. Overeenkomstig de consulaire tarieven gaat deze wijziging in op 8 juli 2014.
Het paspoort is een document dat zowel voor reizen als voor identificatie moet worden gebruikt, en wordt afgegeven door:
De Italiaanse politie (Questura) in Italië; diplomatiek-consulaire missies in het buitenland.
Het is geldig in alle landen waarvan de regeringen door de Italiaanse regering zijn erkend, en kan geldig worden gemaakt voor die welke niet zijn erkend op verzoek van de houder en met vermelding van de plaats van bestemming (art. 2 van wet nr.1185/67).
1. PASPOORTVERLENING
Aanvragen voor paspoorten worden in de regel ingediend bij de plaatselijke autoriteiten die bevoegd zijn voor de woonplaats van de aanvrager, zowel in Italië als in het buitenland. De Italiaanse burger kan evenwel om de afgifte van een paspoort verzoeken bij elke dienst van afgifte in Italië of in het buitenland, doch in dat geval moeten de voor de woonplaats van de aanvrager bevoegde autoriteiten hun verantwoordelijkheid schriftelijk delegeren, waardoor de afgifte van het paspoort meer tijd in beslag kan nemen.
2. PASPOORTTYPEN
De huidige wetgeving voorziet in de volgende paspoorten:
a) Gewoon Paspoort: boekje van 48 bladzijden;
b) Tijdelijk paspoort: boekje van 16 bladzijden;
c) groepspaspoort: uitsluitend afgegeven door de Italiaanse politie (Questura) voor culturele, religieuze, sportieve en toeristische doeleinden of andere in het kader van internationale overeenkomsten.
Alle geldige paspoorten, ook die met de toegevoegde namen van minderjarige kinderen, blijven geldig tot hun natuurlijke vervaldatum.
2A. ORDINARY PASSPORT
Een Ordinary Passport is een elektronisch paspoort dat met ingang van 26 oktober 2006 alle voorgaande modellen vervangt. Het maakt gebruik van geavanceerde technologieën, zoals een stempel tegen vervalsing en een microprocessorchip met de persoonsgegevens van de houder en de autoriteit die het heeft afgegeven, waardoor het een hoge mate van veiligheid heeft en de houders ervan de VS kunnen binnenkomen voor een verblijf van maximaal 90 dagen zonder visum (Visa Waiver Program).
De geldigheidsduur van een paspoort hangt af van de leeftijd van de drager:
minderjarigen tot 3 jaar: 3 jaar;
minderjarigen van 3 tot 18 jaar: 5 jaar;
iedereen ouder dan 18 jaar: 10 jaar.
Verlopen paspoorten kunnen niet meer worden vernieuwd.
Documentatie in te dienen voor een gewoon paspoort:
paspoortaanvraagformulier, ingevuld en ondertekend door de aanvrager;
demonstratie van een geldig identiteitsbewijs, overeenkomstig het D.P.R. 445/2000;
2 recente foto’s (identiek, van voren, in kleur, 35 x 40 mm);
bewijs van betaling van de vergoeding en de daarmee verband houdende overheidsbelasting voor het gebruik van het paspoort, behalve in gevallen van vrijstelling, zoals vermeld in art. 19 van wet nr. 1185/1967;
Als de aanvrager kinderen jonger dan 18 jaar heeft, schriftelijke verklaring van toestemming voor afgifte van het paspoort van de andere ouder, ongeacht de burgerlijke staat van de aanvrager (ongehuwd, gehuwd, gescheiden of gescheiden); als de aanvrager jonger dan 18 jaar is, schriftelijke verklaring van toestemming van beide ouders; indien de aanvrager jonger is dan 18 jaar en in het buitenland is geboren, moet de geboorteakte van het kind – vertaald en gelegaliseerd (of met bijgevoegde apostille) aan het bevoegde consulaat worden overgelegd of, indien vereist, een meertalig formaat certificaat.
Verklaring van instemming
De ouders kunnen hun schriftelijke verklaring van instemming indienen met gebruikmaking van een speciaal formulier dat bij het paspoortbureau verkrijgbaar is, of door hun eigen formulier samen te stellen, samen met een fotokopie van hun eigen identiteitsdocument. De handtekening van een niet-burger van de Europese Unie moet door het consulaat worden gewaarmerkt. Indien een van de ouders is overleden, moet ook een kopie van de overlijdensakte worden overgelegd. Bij afwezigheid van de andere ouder kan het hoofd van de consulaire post, in zijn hoedanigheid van rechter die toezicht houdt op de voogdij over minderjarigen binnen het rechtsgebied van de missie, na de nodige vaststellingen, bij bijzonder consulair besluit toestemming geven voor de afgifte van het paspoort aan de aanvrager.
INDIVIDUELE PASPOORTEN VOOR MINDERJARIGEN
Vanaf 26 juni 2012 moeten alle Italiaanse minderjarigen die naar het buitenland reizen een eigen individueel paspoort hebben. Vanaf die datum moeten minderjarigen dus, ook als zij voor 25 november 2009 in het paspoort van een ouder stonden, in het bezit zijn van een individueel paspoort of, indien dit als geldig voor ontheemding wordt aanvaard, een identiteitskaart of een equivalent daarvan.
De geldigheidsduur van het paspoort varieert naar gelang van de leeftijd van de drager ervan:
tot de leeftijd van 3 jaar: 3 jaar;
van 3 tot 18 jaar: 5 jaar.
Minderjarigen tot 14 jaar moeten reizen in gezelschap van ten minste één ouder of een wettelijke voogd, anders moet de naam van de persoon, de instantie of de vervoersmaatschappij aan wie de minderjarige in kwestie is toevertrouwd, worden vermeld op het paspoort of in een verklaring van iemand die bevoegd is om toestemming te geven en die door de politie (Questura) of de consulaire autoriteiten is gevalideerd. Wettelijke ouders of voogden kunnen ook vragen dat de dienst die het paspoort afgeeft de namen van hun kinderen op het paspoort vermeldt. Indien dit niet het geval is, wordt aanbevolen dat de ouders of voogden, alvorens te reizen, voor hun minderjarige kinderen een bewijs van familiale staat of een geboortebewijs verkrijgen, dat zij kunnen tonen aan de grens van vreemde Staten die een dergelijk bewijs kunnen eisen om de ontvoering van minderjarigen te voorkomen.
Begeleidingsverklaring
Tot de leeftijd van 14 jaar is het Italiaanse minderjarigen toegestaan te emigreren op voorwaarde dat zij vergezeld worden door ten minste één wettige ouder of voogd, of zijn vermeld in het paspoort van, of in een begeleidingsverklaring die wordt overgelegd door iemand die wettelijk bevoegd is toestemming te geven overeenkomstig art. 3, letter a) van wet nr. 1185/67, en gewaarmerkt door de Italiaanse Questura (in Italië) of het consulaat (in het buitenland) met betrekking tot de naam van de persoon, het agentschap of het vervoersbedrijf aan wie de minderjarigen zijn toevertrouwd.
Op 4 juni 2014 is nieuwe wetgeving in werking getreden met betrekking tot de begeleidingsverklaring, die erop gericht is de bescherming van minderjarigen beter te waarborgen en de grenscontroles en de indiening van de verklaring via elektronische weg (e-mail, gecertificeerde e-mail, fax) te vergemakkelijken. De belangrijkste vernieuwingen zijn:
de verklaring van begeleiding moet betrekking hebben op één enkele reis (op te vatten als met inbegrip van de terugreis) van het land van verblijf van de minderjarige naar een vooraf bepaalde bestemming, die in de regel niet langer mag duren dan 6 maanden;
wettelijke ouders of voogden kunnen maximaal twee begeleiders benoemen die in elk geval alternatief voor elkaar blijven;
bij de indiening van de verklaring van begeleiding kan de wettelijke ouder of voogd vragen dat de namen van de begeleiders, de duur van de reis en de bestemming in het paspoort van de minderjarige worden afgestempeld of dat deze gegevens worden vermeld op een afzonderlijke verklaring die door het bevoegde afgiftekantoor wordt afgestempeld;
in het geval dat de minderjarige aan de zorg van een agentschap of een vervoersonderneming is toevertrouwd, wordt, om de volledigheid en de leesbaarheid van de reisgegevens te verzekeren, alleen de bovengenoemde afzonderlijke verklaring afgegeven. Het is raadzaam om, voordat het vervoerbewijs bij de vervoersonderneming wordt gekocht, na te gaan of deze bereid is te aanvaarden dat de minderjarige aan haar wordt toevertrouwd.
DIGITALE VINGERPRINTEN EN WIE WORDT ERVRIJGESTELD
Vanaf 29 juni 2009 stelt EG-Verordening nr. 2252 van 2004 (tot wijziging van EG-Verordening nr. 444/2009) de opname van digitale vingerafdrukken in de gegevens van het paspoort verplicht. Voor de afgifte van het elektronische paspoort met digitale vingerafdrukken en digitale handtekening is de fysieke aanwezigheid van de aanvrager noodzakelijk. Het aanvraagformulier kan, samen met de nodige documentatie, per post of via het consulaire netwerk bij het bevoegde consulaat worden ingediend. Na verwerking kan de aanvrager een afspraak maken met het consulaat om zijn vingerafdrukken te laten nemen en het document te laten ondertekenen, dat vervolgens wordt afgegeven. Minderjarigen onder de 12 jaar zijn vrijgesteld van het nemen van vingerafdrukken. Permanente vrijstelling van vingerafdrukken wordt ook verleend in de volgende gevallen:
a) naar behoren gedocumenteerde permanente pathologie of fysieke belemmering (bv. medisch attest van een plaatselijke gezondheidsdienst, ziekenhuis, enz.);
b) duidelijk zichtbare fysieke handicap of misvorming (geen medisch attest vereist).
In dergelijke gevallen wordt een gewoon paspoort afgegeven zonder vingerafdrukken, dat 10 jaar geldig is.
In gevallen van tijdelijke onmogelijkheid om digitale vingerafdrukken te nemen, niet door keuze van de aanvrager, wordt een tijdelijk paspoort afgegeven.
GELDKOSTEN VAN HET PASPOORT
De kosten van een gewoon paspoort bedragen € 42,50 met een extra administratieve toeslag van € 73,50. Vanaf 24 juni 2014 is op grond van artikel 5-bis van DL n. 66/2014 de uitgiftebelasting niet meer verschuldigd, noch, voor de jaren volgend op het eerste, de jaarlijkse regeringsbelasting in geval van gebruik van het paspoort voor reizen in landen die geen lid zijn van de Europese Unie. Op basis van de consulaire tarieven wordt deze wijziging met ingang van 8 juli 2014 van kracht buiten Italië. Paspoorten worden gratis afgegeven in de volgende gevallen:
de aanvrager wordt beschouwd als een emigrant zoals beschreven in T.U. 13.11.1919, n. 2205 (omgezet in wet nr. 473/1925), waarvan artikel 10 bepaalt dat “als emigrant, voor de emigratiewetten en -verordeningen, wordt beschouwd iedere burger die expireert uitsluitend om redenen van handenarbeid of kleinbedrijf, of om zich te voegen bij een echtgenoot, voorouders, broers/zusters, tantes/ooms, neven en kleinkinderen van dezelfde graad die reeds om dezelfde redenen zijn geëmigreerd, of die terugkeert naar een vreemd land waar hij/zij eerder is geëmigreerd onder de in het artikel beschreven voorwaarden”;
Italianen die in het buitenland verblijven en die repatriëren om in het leger te dienen;
Italiaanse aanvragers die kunnen aantonen dat zij behoeftig zijn (de behoeftigheidsdrempel is specifiek voor elk land; voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Consulaat waar u verblijft);
personen die behoren tot een religieuze orde of missionarissen (in afwachting van een verklaring van de overste van de orde, op briefpapier met fiscaal regeringsstempel, waarin dit feit wordt bevestigd en het adres van de persoon wordt vermeld).
2.B. TEMPORAIR PASPOORT
Het tijdelijk paspoort (niet te verwarren met het noodreisdocument of ETD) is een document in papieren vorm voor noodgevallen dat uitdrukkelijk wordt beschreven in EG-Verordening nr. 444/2009. Het bevat geen microchip met persoonsgegevens van de drager, en wordt afgegeven in geval van tijdelijke onmogelijkheid om vingerafdrukken te nemen, en alleen in noodsituaties waarin het het enige instrument kan zijn om de veiligheid, gezondheid of economische belangen van een Italiaans onderdaan te waarborgen. Het heeft een potentiële geldigheidsduur van maximaal een jaar, en de drager ervan komt niet in aanmerking voor het Visa Waiver Program voor toegang tot de Verenigde Staten van Amerika.
DOCUMENTATIE NODIG VOOR DE VERLENING VAN HET TIJDELIJK PASPOORT:
Naast de voor het gewone paspoort vermelde vereisten (zie punt 2A), dient het volgende te worden overgelegd:
deugdelijke documentatie van de tijdelijke onmogelijkheid vingerafdrukken te nemen;
verklaring van de aanvrager over het bestaan van de dringende omstandigheden waarin het document het enige instrument kan vormen waarmee de veiligheid, de gezondheid of de economische belangen van de drager kunnen worden gewaarborgd;
bewijs van betaling van rechten en overheidsbelastingen voor het gebruik van het paspoort, bij gebreke van de vrijstellingen vermeld in art. 19 van wet nr. 1185/1967.
TEMPORTAIR PASPOORTGELD
Het huidige recht voor het document is 5,20 euro, naast de afgiftebelasting van 40,29 euro.
2.C. GROEPSPASPOORT
Groepspaspoorten worden uitsluitend afgegeven door de Italiaanse politie in Italië (Questura) om culturele, religieuze, sportieve en toeristische redenen, of andere in het kader van internationale overeenkomsten. De aanvraag kan worden ingediend door een groepsleider met een geldig paspoort, en maakt de expatriëring mogelijk, uitsluitend voor reisdoeleinden, van groepen van 5 tot 50 personen. De geldigheidsduur bedraagt maximaal 4 maanden, te rekenen vanaf de datum van afgifte van het paspoort. De kosten bedragen thans € 5,50 voor het paspoort.
3. VOLLEDIG PASPOORT
Een ieder die voornemens is een nieuw paspoort aan te vragen omdat hij alle bladzijden van het huidige paspoort met visa heeft gevuld, dient dezelfde procedure te volgen als voor een gewoon paspoort.
4. Intrekking van het paspoort
Volgens de huidige wetgeving kan het paspoort worden ingetrokken:
in aanwezigheid van dezelfde omstandigheden die de afgifte ervan zouden hebben verhinderd, ingevolge art. 3 van wet nr. 1185/67;
wanneer de houder in het buitenland niet in staat is het bewijs te leveren dat hij heeft voldaan aan de alimentatieverplichtingen die voortvloeien uit uitspraken van gerechtelijke autoriteiten of het verzoek van minderjarige of gehandicapte nakomelingen, voorouders of echtgenoot die niet wettelijk gescheiden leeft;
wanneer de houder minderjarig is en in het buitenland handelingen verricht die immoreel, gevaarlijk of schadelijk voor de gezondheid zijn.
5.
5. PASPOORT VOOR DE INKOMST IN DE VS ZONDER VISUM.
Om in aanmerking te komen voor het visumvrijstellingsprogramma van de VS is een:
elektronisch paspoort, een optisch paspoort dat vóór 26 oktober 2005 is afgegeven of verlengd, en een paspoort met digitale foto dat tussen 26 oktober 2005 en oktober 2006 is afgegeven, vereist.
Voor het “Visa Waiver Program” komen in aanmerking:
uitsluitend voor zaken en/of toerisme reizen;
minder dan 90 dagen naar de Verenigde Staten gaan;
in het bezit zijn van een retourticket.
In geval van het ontbreken van een van de hierboven genoemde vereisten, wordt een visum noodzakelijk. De paspoorten moeten geldig zijn en de geldigheidsdatum moet vallen na de datum waarop de houder Italië opnieuw binnenkomt. Indien de betrokkene de VS niet binnen 90 dagen verlaat, kan hij in de toekomst niet meer in aanmerking komen voor het programma. Minderjarigen worden alleen tot het Visa Waiver Programma toegelaten indien zij in het bezit zijn van een individueel paspoort.
NOOT: De hierboven vermelde vereisten kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en het is daarom altijd raadzaam de geldigheid van iemands paspoort vóór vertrek bij de Amerikaanse autoriteiten te verifiëren.
6. DIEFSTAL OF VERLOREN VAN PASPOORT IN HET BUITENLAND
Voor Italiaanse onderdanen die zich in noodsituaties bevinden (b.v.b.v. een toerist die op doorreis is en op korte termijn zal vertrekken en wiens paspoort is gestolen of verloren) en die niet voldoende tijd heeft voor de normale procedure voor de afgifte van een paspoort, kan het ter plaatse bevoegde consulaat een nood-reisdocument (ETD) afgeven, dat alleen geldig is voor de terugreis naar Italië of het land van legaal verblijf of, in uitzonderlijke gevallen, een andere bestemming. Nadere informatie is te vinden in de rubriek “Noodreisdocument”.
PASPOORTEN VERLOREN OF VERSTOLEN IN HET BUITENLAND EN GEVONDEN EN INGEVOERD AAN HET ITALIAANSE CONSULAAT
Paspoorten die in het buitenland zijn verloren of gestolen en later zijn teruggevonden en bij de plaatselijke autoriteiten zijn ingeleverd, worden ingeleverd bij het consulaat in de jurisdictie waar zij zijn verloren of gestolen. In dat geval wordt eenieder die onlangs in het buitenland het slachtoffer is geworden van verlies of diefstal van zijn paspoort aangeraden contact op te nemen met het ter plaatse bevoegde consulaat voor nadere informatie. Paspoorten kunnen op een van de volgende manieren worden afgehaald:
direct bij het consulaat in kwestie;
per post, waarbij de verzendkosten voor rekening van de drager zijn.
Als een verloren/gestolen paspoort niet is opgehaald bij een consulaat gedurende maximaal een jaar vanaf de datum waarop de plaatselijke autoriteiten het hebben ingeleverd, wordt het zonder verdere mededeling vernietigd.
7.WWW.VIAGGIARESICURI.IT
Meer actuele informatie is te vinden op de website http://www.viaggiaresicuri.it/ (veilig reizen).