Het Instituto de Estudios Universitarios is een particuliere Mexicaanse instelling, opgericht door de hieronder vermelde burgerlijke verenigingen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:

In overeenstemming met de bepalingen van de Federale wet inzake de bescherming van persoonsgegevens in het bezit van particulieren, de voorschriften ervan en de richtsnoeren inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (de “Wet”) stelt het Instituto de Estudios Universitarios, S.C. (“Instituto de Estudios Universitarios, S.C.” of de “Verantwoordelijke”) u, als betrokkene (de “Betrokkene”), hierbij in kennis van deze uitgebreide privacyverklaring (de “Privacyverklaring”). (“IEU” of de “verantwoordelijke voor de verwerking”), stelt u, als betrokkene (de “betrokkene”), hierbij in kennis van deze uitgebreide privacyverklaring (de “privacyverklaring”).

Lees deze Privacykennisgeving zorgvuldig door, aangezien deze belangrijke informatie bevat over de bescherming van uw persoonsgegevens en u informatie verschaft over de behandeling (de “Behandeling”) die UIS zal geven aan informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de “Persoonsgegevens”) die over de Betrokkene wordt verkregen in verband met de levering van de diensten die worden beschreven in deel II van deze Privacykennisgeving.

IEU, met adres op 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matías, C.P. 72000, Puebla, Puebla, Mexico, zal verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de Persoonsgegevens die door de Betrokkene worden verstrekt, in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacykennisgeving.

De IEU biedt onderwijsdiensten aan voor bachelor-, universitair technische, bachelor-, master-, diploma-, cursus- en postdoctorale studies (de “Diensten”); en als Verantwoordelijken voor de verwerking zullen wij rechtstreeks of onrechtstreeks Persoonsgegevens verkrijgen van de volgende categorieën: (i) identificatiegegevens; ii) contactgegevens; iii) academische gegevens; en iv) financiële en/of boedelgegevens ingeval een studiebeurs en/of financiering wordt aangevraagd en ingeval terugkerende kosten voor collegegeld worden gemaakt.

De verantwoordelijke voor de verwerking verwerkt de financiële en/of patrimoniale Persoonsgegevens op de wijze als beschreven in Afdeling III van deze Privacymededeling. Op grond van het voorgaande moet de betrokkene uitdrukkelijk instemmen met deze privacyverklaring wanneer hij/zij beurzen en/of financiering voor de levering van diensten door UIS aanvraagt; en/of indien hij/zij terugkerende kosten van collegegeld wenst te laten uitvoeren.

Wij delen u tevens mee dat de IEU in geen geval persoonsgegevens van de betrokkene zal verzamelen die als gevoelig worden beschouwd.

De door de Betrokkene verstrekte Persoonsgegevens zullen worden verwerkt voor de volgende doeleinden die noodzakelijk zijn voor het bestaan, de instandhouding en de vervulling van de rechtsbetrekking die uit de levering van de Diensten voortvloeit: (i) uw informatie en documentatie te valideren; (ii) u als IEU-student in te schrijven, u in onze systemen in te schrijven, uw studiedossier te integreren en uw studiebevoegdheid af te geven; (iii) u informatie te verstrekken en u de diensten te verlenen die de IEU aanbiedt, in overeenstemming met het academisch programma waarvoor u zich hebt ingeschreven, alsook contact met u op te nemen in verband met de administratieve procedures die met uw studies verband houden; (iv) betalingen te ontvangen, betalingsbewijzen en rekeningafschriften af te geven, alsmede incassoprocedures te documenteren en uit te voeren in geval van schulden; (v) academische ondersteuning te bieden met technologische hulpmiddelen; (vi) al die aanvragen voor beurzen en/of financiering te beheren die u hebt aangevraagd; (vii) alle administratieve en schooldiensten uit te voeren die nodig zijn voor de dienstverlening; (viii) de evaluaties die worden uitgevoerd uit te voeren, te registreren en te herzien; (ix) hun cijfers en academische dossiers op te slaan en te controleren; x) hun beroepspraktijken uit te oefenen; xi) administratieve procedures in verband met hun studie uit te voeren, met inbegrip van de sociale dienst, het afstuderen en de afgifte van getuigschriften, zowel intern als bij de onderwijsinstanties; xii) procedures en formaliteiten in verband met ziektekosten en wettelijke-aansprakelijkheidsverzekering uit te voeren; xiii) procedures en formaliteiten in verband met ziektekosten en wettelijke-aansprakelijkheidsverzekering uit te voeren; (xiii) de nodige procedures uit te voeren voor de voltooiing van de sociaaleconomische studie met het oog op studiebeurzen en/of financiering; xiv) studenten uit te nodigen en, in voorkomend geval, in te schrijven voor academische uitwisselingsprogramma’s, alsook te zorgen voor academisch en administratief toezicht op hun deelname aan dergelijke programma’s; en xv) te voldoen aan de toepasselijke voorschriften en eisen van de autoriteiten op basis van de wetgeving die op de IEU van toepassing is, teneinde haar diensten te verlenen.

Daarnaast kunnen wij uw Persoonsgegevens verwerken voor de volgende secundaire doeleinden zoals hieronder beschreven: (a) om in noodgevallen contact op te nemen met de personen die als referentie zijn opgegeven; b) om u promotionele informatie over ons academisch aanbod te sturen; c) om uw afbeelding en naam bekend te maken voor promotiedoeleinden van de UIS; d) om u te ondersteunen bij het verkrijgen van een baan; en e) om enquêtes uit te voeren en uw feedback te verkrijgen om de aan u geleverde diensten te verbeteren.

Indien u niet wenst dat uw Persoonsgegevens voor secundaire doeleinden worden verwerkt, kunt u uw weigering kenbaar maken op het moment dat u deze Privacykennisgeving raadpleegt, door middel van de contactgegevens die in sectie VI van deze Privacykennisgeving zijn vermeld. De Betrokkene kan deze middelen gebruiken om zijn weigering kenbaar te maken tegen de Verwerking van zijn Persoonsgegevens voor de hier als secundaire doeleinden aangegeven doeleinden, in het geval dat zijn Persoonsgegevens door derden aan het UIS zijn verstrekt.

Door uw Persoonsgegevens te verstrekken, stemt u in met de Verwerking van uw Persoonsgegevens voor de hierboven aangegeven doeleinden voor de duur van de rechtsbetrekking tussen de IEU en de Betrokkene en voor de termijnen die zijn vastgesteld in de toepasselijke wettelijke bepalingen.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens overdragen aan de volgende natuurlijke of rechtspersonen, nationaal of buitenlands, in welke gevallen wij uw toestemming niet nodig hebben: (i) verzekeringsmaatschappijen waarmee wij een contract hebben gesloten of zullen sluiten, om u verzekeringsdekking te bieden; (ii) academische bedrijven of instellingen waarmee wij een contract hebben gesloten of zullen sluiten, om u academische of financiële voordelen te bieden in verband met uw studies; (iii) nationale of buitenlandse universiteiten met het oog op academische uitwisselingen waarmee wij een contract of overeenkomst hebben gesloten of zullen sluiten; (iv) autoriteiten waartoe wij wettelijk verplicht zijn, om te voldoen aan de relevante regelgeving; en (v) bedrijven en firma’s die tot hetzelfde concern als UIS behoren.

Daarnaast kunnen uw Persoonsgegevens worden doorgegeven aan de volgende binnen- of buitenlandse personen of bedrijven, mits uw Persoonsgegevens geen financiële en/of bedrijfseigen Persoonsgegevens zijn, in welk geval wij wel uw toestemming nodig hebben: (a) academische of niet-academische instellingen die u certificaten, graden of diploma’s hebben verstrekt om bepaalde informatie te valideren; b) het publiek dat evenementen bijwoont die door de IEU op een van haar campussen worden georganiseerd; c) rekruteringsbedrijven om u te ondersteunen bij het vinden van werk; en d) bedrijven of instellingen om u te ondersteunen bij het uitvoeren van uw beroepsstages.

De Betrokkene kan te allen tijde toegang krijgen tot zijn Persoonsgegevens; deze rectificeren indien ze niet langer nauwkeurig, volledig, relevant, correct of verouderd zijn; deze annuleren indien hij van mening is dat ze niet langer noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de in deze Privacykennisgeving vermelde doeleinden, of bezwaar maken tegen de Verwerking van zijn Persoonsgegevens voor specifieke doeleinden die niet noodzakelijk zijn voor zijn juridische relatie met UIS.

Om uw ARCO-rechten uit te oefenen, dient u uw verzoek per e-mail te richten aan de afdeling Academische Ondersteuning en Wetgeving op het volgende adres: [email protected].

Het verzoek tot uitoefening van de ARCO-rechten moet het volgende bevatten en vergezeld gaan van het volgende: (i) uw naam, adres en/of e-mailadres, alsmede een nauwkeurige aanduiding van de wijze waarop het antwoord op uw verzoek zal worden meegedeeld; (ii) officiële documenten ter staving van uw identiteit en, indien het verzoek namens u door een derde wordt ingediend, die van uw gevolmachtigde en uw wettelijke vertegenwoordiger; (iii) een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de gegevens waarop uw verzoek tot uitoefening van een van de bovengenoemde rechten betrekking heeft; iv) in het geval van een verzoek om rectificatie, de documentatie die de waarheidsgetrouwheid van de gevraagde gegevens bewijst; en v) alle andere elementen of documenten die de lokalisering van de betrokken gegevens vergemakkelijken.

Indien het verzoek niet binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst aan de gestelde eisen voldoet, dient u uw verzoek te rectificeren. In dat geval beschikt u over nog eens 10 (tien) dagen; zo niet, dan wordt de aanvraag geacht niet te zijn ingediend. Indien uw verzoek op een vrijdag of op een niet-werkdag is verzonden, wordt het geacht te zijn ontvangen vanaf de onmiddellijk daaropvolgende werkdag. Zodra dit is gebeurd, beschikt UIS over 20 (twintig) werkdagen om het te analyseren en u het overeenkomstige antwoord te sturen, voor de uitvoering waarvan u, indien van toepassing, over een termijn van 15 (vijftien) werkdagen beschikt. De wijze waarop het antwoord zal worden toegezonden, zal door de betrokkene per e-mail of per post worden aangegeven.

Indien uw verzoek ontvankelijk is in overeenstemming met de Wet en andere van kracht zijnde regelgeving, zal u Toegang worden verleend, zullen uw gegevens worden gecorrigeerd of geannuleerd, nadat ze eventueel zijn afgeschermd, zal uw recht van verzet worden afgedwongen, of zal uw toestemming voor de Verwerking van uw Persoonsgegevens worden ingetrokken.

In alle gevallen waarin uw verzoek passend is, zal het antwoord gratis zijn, op voorwaarde dat het geschiedt via het e-mailadres dat voor dergelijke doeleinden is opgegeven. Indien u wenst dat de informatie op een andere manier wordt bezorgd, hoeft u alleen de administratieve invorderingskosten te betalen die worden vermeld voor de kosten van de voorbereiding van het materiaal voor uw antwoord en van de verzending ervan op de door u gevraagde wijze.

Elke mededeling die u ons in verband met deze Privacykennisgeving wenst te sturen, of om het gebruik en de bekendmaking van uw Persoonsgegevens te beperken, moet worden gestuurd naar het e-mailadres dat is opgegeven voor de uitoefening van de ARCO-rechten, met duidelijke en nauwkeurige vermelding van: (i) uw naam, adres en/of e-mailadres; ii) de bijgevoegde officiële documenten waarmee u uw identiteit of, indien van toepassing, de wettelijke vertegenwoordiging van de aanvrager bewijst; en iii) het doel van uw communicatie.

Wij informeren u dat wij op onze website tijdelijke bestanden genaamd “Cookies” en andere technologieën gebruiken waarmee het mogelijk is om uw gedrag als gebruiker van onze website te monitoren, alsmede om u een betere browse-ervaring op onze website te bieden. Wij verkrijgen geen Persoonsgegevens via deze technologieën. Dergelijke persoonsgegevens worden gebruikt om gebruikers van elkaar te onderscheiden en om het aantal verzoeken dat door elke gebruiker kan worden gedaan, te beperken.

De houder heeft de mogelijkheid om zijn internetbrowser zo in te stellen dat hij op de hoogte wordt gebracht van de ontvangst van cookies en dat hij de installatie ervan op zijn computer of apparaat verhindert. Niettegenstaande het bovenstaande kan de deactivering en beperking van het gebruik van Cookies in uw browser invloed hebben op de correcte werking van de website of van bepaalde delen van de website.

Bovendien kunnen links naar websites van derden worden opgenomen die, indien erop wordt geklikt, tot gevolg hebben dat de Registreerder de UIS-website verlaat, en UIS is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de werking van websites van derden. Door het verstrekken van informatie van welke aard dan ook, inclusief uw Persoonsgegevens, op dergelijke sites, is deze onderworpen aan de Privacymededelingen en/of het Privacybeleid van de verantwoordelijke derden die dergelijke internetpagina’s beheren en is de beveiliging van deze informatie beperkt tot die welke door hen wordt geboden, naast het feit dat deze informatie en Persoonsgegevens door derden kunnen worden gelezen, bekeken, geraadpleegd, opgeslagen, opnieuw verzonden en/of verwerkt, waardoor wij van elke aansprakelijkheid worden ontheven.

UIS kan deze Privacykennisgeving te allen tijde en naar eigen goeddunken wijzigen, als gevolg van wijzigingen of aanpassingen in de toepasselijke wetgeving, op verzoek van de bevoegde autoriteiten en/of om deze in overeenstemming te brengen met de vereisten van de Diensten die wij verlenen. Indien wij dit doen, zullen wij de meest recente versie beschikbaar stellen op de website www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad. Wij raden u aan regelmatig na te gaan of er wijzigingen zijn aangebracht in deze Privacykennisgeving, aangezien het de plicht is van de betrokkene om regelmatig de meest recente versie van de Privacykennisgeving te raadplegen.

Er wordt van uitgegaan dat de betrokkene deze Privacymededeling uitdrukkelijk aanvaardt, wanneer het niet om financiële en/of patrimoniale gegevens gaat, zolang wij van u als betrokkene geen weigerings- of verzetbetuigingen ontvangen. Wij informeren u dat wij, voordat wij uw financiële en/of patrimoniale gegevens verzamelen (ten behoeve van studiebeurzen en/of financiering en voor terugkerende kosten van lesbetalingen), uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming voor deze Privacyverklaring zullen vragen.

Ten slotte delen wij u mede dat indien u ons geen toestemming geeft voor de verwerking van uw financiële en/of patrimoniale Persoonsgegevens, wij niet in staat zullen zijn de nodige processen uit te voeren om u een studiebeurs en/of financiering toe te kennen en/of terugkerende kosten van collegegeld betalingen uit te voeren.