Eén van de grootste ironieën van deze tijd is dat je met allerlei gadgets, zoals smartphones en netbooks, weliswaar kunt multitasken, maar dat het je nooit lijkt te lukken om dingen gedaan te krijgen. Je zit gevangen in de drukheidsval. Er is gewoon te veel werk te doen op een dag dat je soms uitgeput eindigt met half afgemaakte taken.

Het probleem ligt in hoe we ons energieniveau hoog kunnen houden om ervoor te zorgen dat je ten minste een van je belangrijkste taken voor de dag afmaakt. Er zijn gewoon niet genoeg uren in een dag en het is niet mogelijk om de hele tijd productief te zijn.

Je hebt meer nodig dan timemanagement. Je hebt energiemanagement nodig

Verwerp het idee dat je een “ochtendmens” moet zijn om productief te zijn

Hoe vaak heb je dit advies niet gehoord (of gelezen) – sta vroeg op zodat je alle taken kunt doen die voor handen zijn. Er is niets mis met dat advies. Het is eigenlijk riekt naar goede gezond verstand – vroeg beginnen, vroeg eindigen. Het punt is dat die techniek alleen niet bij iedereen zal werken. Vooral niet bij mensen die geen ochtendmensen zijn.

Ik kan het weten, want ik heb ooit het idee gehad dat ik productiever ben als ik om 6 uur ’s ochtends uit bed kom. Ik werk fulltime als redacteur voor een persbureau, terwijl ik tegelijkertijd mijn bijbaantje als contentmarketingstrateeg verzorg. Ik ben ook een reisblogger en oh ja, ik vergat, ik heb ook een leven.

Ik lees veel productiviteitsboeken en blogs op zoek naar manieren om het meeste uit mijn 24 uur te halen. De meeste verhalen over productiviteit benadrukken vroeg opstaan. Dus dat deed ik – en ik was een grote mislukking op dat gebied – zowel in vroeg opstaan als vroeg eindigen.

Bepaal uw “piekuren”

Energiebeheer begint met het zoeken naar uw meest productieve uren op een dag. Afstemming op uw lichaamsklok zal niet meteen gebeuren, maar er is een manier om het te doen.

Monitor uw werkgewoonten gedurende een week en maak een lijst van de tijdstippen waarop u erin slaagde om het meeste werk te verzetten. Noteer ook wat u tijdens die uren voelt – voelt u zich energiek of lethargisch? Houd dit in de gaten en u zult later een patroon ontdekken.

Mijn experiment met het zijn van een ochtendmens bewees dat het negeren van mijn lichaamsklok en het gewoon doen door mezelf te disciplineren om voor 8 uur ’s ochtends op te staan, me ertoe zal aanzetten productiever te zijn. Ik dacht dat door het schrijven van blogberichten en andere rapporten in de ochtend dat ik klaar zou zijn tegen de middag en mijn lunchpauze zou gebruiken voor een snelle fitnesssessie. Dat is nooit gebeurd. Ik was slaperig, afgeleid en kon geen jack schrijven voor 10 uur ’s ochtends

In feite was dat een experiment dat ik niet had moeten proberen omdat ik beter zou moeten weten. Immers, ik heb schrijven voor de kost de laatste 15 jaar, en ik heb keer op keer waargenomen dat ik meer schrijf – en beter – in de middag en ’s avonds na het avondeten. Ik ben een nachtuil. Ik kan net zo goed, accepteren en werken rond het.

Onlangs, ik was zo opgewonden door een bepaald idee dat – zelfs als ik thuis moe van het werk – ik nam mijn netbook, schreef en publiceerde een 600-woord blog post door 11 p.m. Dit is een beetje extreem en een van mijn zeldzame uitbarstingen van energie, maar het werkt voor mij.

Blokkeer die hoogenergetische uren

Als u eenmaal een idee hebt van die hoogenergetische tijd, kunt u vervolgens uw schema zo vormen dat uw andere, minder belangrijke taken vóór of na deze aangewezen productieve tijd worden gepland.

Blokkeer ze in uw agenda en gebruik de hoogenergetische uren voor uw taken met hoge prioriteit – vooral taken die meer van uw mentale energie en focus vereisen. U moet deze uren ook gebruiken voor elke taak die u dichter bij uw levensdoel brengt.

Als u een ochtendmens bent, wilt u misschien de meeste zakelijke vergaderingen vóór lunchtijd plannen, omdat het belangrijk is om uw geest scherp en gefocust te houden. Maar niets is in steen gebeiteld. Soms moet u die productieve uren opofferen om andere persoonlijke zaken bij te wonen – zoals wanneer u of uw familieleden ziek zijn of wanneer u de diploma-uitreiking van uw zoon moet bijwonen.

Dat gezegd hebbende, vergeet niet om die productieve tijden in uw agenda te houden. U kunt enkele vrijstellingen toestaan, maar houd u zo veel mogelijk aan dat schema.

Er is geen goede of foute manier om deze energiemanagementtechniek te gebruiken, omdat alles afhangt van uw eigen persoonlijke omstandigheden. Wat je moet onthouden is dat je moet accepteren wat voor jou werkt – en niet wat andere productiviteitsgoeroes zeggen dat je zou moeten doen.

Het begrijpen van je eigen lichaamsklok is de sleutel tot tijdmanagement. Zonder dat, eindig je uitgeput najagen van een nooit eindigende cyclus van taken en frustraties.

Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com