Het is zeer waarschijnlijk dat u wel eens een lege rij uit een werkblad verwijdert. En als u meerdere rijen moet verwijderen, kunt u een filter gebruiken om de taak te automatiseren. Eerst bepaalt u welke kolom de volledige rij het beste weergeeft. Vervolgens past u een AutoFilter toe dat alle rijen selecteert waarin die specifieke kolom leeg is. Vervolgens verwijdert u de geselecteerde rijen. Je kunt deze eenvoudige techniek uitbreiden om elke n-de rij in het werkblad te verwijderen, maar dat vergt wat meer werk. Je hebt twee nieuwe kolommen nodig. Gebruik in de ene kolom AutoFill om de rijen opeenvolgend te nummeren, te beginnen met nummer 1. In de eerste rij van de tweede kolom voert u de volgende formule in=MOD(firstcellinsequence,n)waarbij firstcellinsequence een relatieve verwijzing is naar de cel die de waarde 1 bevat in de kolom met de opeenvolgende nummers, en n gelijk is aan de n-de waarde. Bijvoorbeeld, in de onderstaande figuur staat de volgnummerlijst in kolom F. Daarom verwijst de formule in G2 naar F2 en geeft 0 terug voor elke derde rij: =MOD(F2,3)
Nu bent u klaar om een filter te implementeren om elke derde rij in het blad (A2:E11) te verwijderen. Selecteer eerst de rijen waar de MOD() functie 0 retourneert, als volgt:
- Selecteer de kolom met de Mod() functies. In dit geval is dat G1:G11.
- Kies Filter in het Data menu.
- Selecteer AutoFilter.
- Kies 0 in de vervolgkeuzelijst voor filteren. Excel geeft alleen de rijen weer die een 0 in kolom G bevatten.
- Selecteer de rijen die door het filter worden weergegeven; in dit geval zijn dat de rijen 4, 7 en 10.
- Kies Rij verwijderen in het menu Bewerken om de geselecteerde rijen te verwijderen.
- Verwijder het filter door (Alle) in de vervolgkeuzelijst te selecteren.
- Haal het vinkje bij AutoFilter uit het menu Filter (het menu Gegevens).
- Verwijder de volgnummerlijst in kolom F en de Mod()-functies in kolom G. (Of laat ze staan, als u deze taak vaak moet herhalen.)
Het verwijderen van hele rijen en kolommen heeft het potentieel om ongeziene gegevens te verwijderen, dus wees voorzichtig. Voordat u een rij of kolom verwijdert, drukt u op + om de laatste cel te vinden die een waarde of opmaak bevat in het huidige blad.