Belangrijke termen voor een Bill of Sale

• Verkoper: De verkoper is de persoon die het voorwerp verkoopt. De gegevens van de primaire verkoper, zoals naam en adres, worden in de vrachtbrief opgenomen, samen met de gegevens van eventuele aanvullende verkopers.
• Koper: De koper is de persoon die voor het artikel betaalt. De naam en het adres van de primaire koper worden opgenomen in de verkoopfactuur, samen met informatie voor eventuele extra kopers.
• Omzetbelasting: Als voor het artikel omzetbelasting van toepassing is, wordt in dit gedeelte gespecificeerd hoeveel omzetbelasting moet worden betaald en of deze in de prijs is inbegrepen.
• Geschenk: Als een artikel als geschenk aan iemand wordt overgedragen, toont een verkoopfactuur aan dat er geen (of heel weinig) geld van eigenaar is gewisseld. Dit kan belangrijk zijn voor zowel de gever als de ontvanger bij het berekenen van de belastingen van het jaar.
• Inruil: Bij sommige koopaktes worden voorwerpen gewoon geruild. In dit geval geeft een inruilfactuur aan dat de twee voorwerpen gelijk waren in waarde of schetst de waarde die is overgedragen.

Oklahoma Bill of Sale Requirements

Hoewel het opstellen van een bill of sale een goede standaard praktijk is voor de aankoop van veel big-ticket items, zijn ze vereist voor de aankoop van boten of motorvoertuigen in de staat Oklahoma. U kunt gebruik maken van het formulier van de staat Oklahoma (Form 722-1) of u kunt uw eigen formulier opstellen.

Waarom een Bill of Sale?

Bij sommige verkopen is een bill of sale wettelijk verplicht. Maar naast het voldoen aan deze wettelijke eisen, kan een verkoopakte ook juridische bescherming bieden. Het geeft de koper een document dat de eigendom van het item bewijst, terwijl de verkoper een verslag heeft dat hij niet langer eigenaar is van het item, evenals de overeengekomen prijs. Dit kan helpen voorkomen dat juridische geschillen op de weg.

Extra overwegingen

Taaleisen

Er is geen vereiste taal voor een bill of sale in Oklahoma, maar de staat verstrekt alleen documenten in het Engels. Als u wilt dat uw bill of sale vertaald, kunt u werken met een staat gecertificeerde vertaler.

Aantal kopieën

Voor motorvoertuigen of boten is het verplicht om een kopie van de verkoopakte te overleggen aan de Motor Vehicle Division van de Oklahoma Tax Commission om de titel te kunnen overdragen. Omdat zowel de koper als de verkoper ook een kopie nodig hebben, zijn er in totaal drie kopieën nodig.

Voor andere verkopen zijn slechts twee kopieën nodig: één voor de koper en één voor de verkoper.

Junk Vehicles

Wanneer een Oklahoma-geregistreerd voertuig total loss is, heeft het nog steeds een titel. Echter, de titel wordt omgezet in een “salvage” of “junk” titel. Als de auto wordt gerepareerd tot het punt waar het is weer veilig om te rijden, dan kan het krijgen van een “rebuilt” titel.

Een ieder die een voertuig met een bergings- of herbouwtitel verkoopt, moet potentiële kopers schriftelijk van deze titel op de hoogte stellen.

Na de aankoop van een voertuig

Om een voertuig in Oklahoma te verkopen, hebt u meer nodig dan alleen een factuur van de verkoop. U heeft verschillende andere documenten nodig om de transactie te voltooien.

Als u de verkoper bent

Verkopers van voertuigen moeten de koper de titel geven en iemand hebben die getuige is bij de transactie. Als de titel verloren is gegaan, kunt u bij de Oklahoma Tax Commission een duplicaat van de titel krijgen. Zowel de verkoper als de koper moeten de titel ondertekenen. U moet ook een kopie van de registratie van de auto aan de koper geven.

Ten slotte moet u een Odometer Disclosure Statement (Form 729) geven als de auto minder dan 10 jaar oud is. Als er een retentierecht op de auto was, moet u ook een bewijs van vrijgave van het retentierecht overleggen.

De verkopers moeten de verkoop vervolgens melden bij de Oklahoma Tax Commission met Form 773. Dit kan worden gedaan per post, fax, of online. Verkopers kunnen in dit formulier een aantal basisgegevens over het voertuig verstrekken, waaronder:

• Vehicle identification number (VIN)
• Title number
• License plate number
• Buyer’s naam en informatie
• Seller’s naam en informatie

If You’re the Buyer

Kopers hebben 30 dagen om hun nieuwe voertuigen in Oklahoma van een titel te voorzien en te registreren. Om het registratieproces te voltooien, moeten kopers zorgen voor:

• Voertuig titel
• Eigenaar identificatie (licentienummer of FEIN)
• Bewijs van verzekering
• VIN en kilometerstand inspectie
• Bill of sale
• Application for Oklahoma Title (Form 701-6)
• Registratie- en titlingkosten

De koper van een voertuig moet omzetbelasting over het voertuig betalen voordat de eigendomsoverdracht voltooid is. De omzetbelasting is gebaseerd op de verkoopprijs van het voertuig en op de reële marktwaarde ervan.

Oklahoma Car (Vehicle) Bill of Sale

Als u een auto koopt of verkoopt in Oklahoma, moet u een bill of sale krijgen om uzelf juridisch veilig te houden. Oklahoma geeft een overzicht van uw verantwoordelijkheden als een auto koper of verkoper.

Een factuur van de verkoop is niet genoeg om voertuig eigendom alleen over te dragen. Een factuur van de verkoop kan echter nodig zijn om de titel officieel over te dragen. Dit bewijs van overdracht kan u ook helpen uw belastingen correct in te dienen en uw belangen te beschermen mochten er juridische problemen ontstaan met betrekking tot het voertuig.

Oklahoma Boat Bill of Sale

Om een boot of elk watervaartuig met een buitenboordmotor in Oklahoma te verkopen, moet u een notariële verklaring overleggen waarin wordt bevestigd dat het rompidentificatienummer (HIN) van de boot en het serienummer van de motor overeenkomen met het eigendomsdocument. Dit kan worden geregeld met formulier BM 10.

Kopers van boten zullen een beëdigde verklaring van eigendom van de boot/buitenboordmotor moeten invullen die het volgende omvat:

• Jaar
• Merk
• Model
• Serienummer
• Huididentificatienummer
• Bootlengte
• Type
• Paardvermogen
• Registratienummer

Oklahoma verkoopfactuur voor vuurwapens

De meeste vuurwapens hoeven in Oklahoma niet te worden geregistreerd, maar het verkrijgen van een factuur van de verkoop kan nog steeds nuttig zijn. Het is een goed idee om een factuur van de verkoop voor een vuurwapen transactie om een duidelijke registratie van wie in het bezit was van een vuurwapen op welk moment te krijgen.

Oklahoma General Bill of Sale

U kunt een algemene bill of sale gebruiken om de eigendom en aankoop van elk item dat niet gereguleerd is aan te tonen. Deze verkoopfacturen kunnen minder gedetailleerd zijn dan die voor gereglementeerde artikelen en moeten het volgende bevatten:

• koopprijs
• beschrijving en toestand van het artikel
• datum van de transactie
• identificerende merken of nummers (zoals serienummers)
• contactinformatie voor koper en verkoper
• handtekeningen van koper en verkoper

FAQ: Over de Oklahoma Bill of Sale

Heb ik een bill of sale nodig in Oklahoma?

Voor bepaalde geregistreerde voorwerpen kan een bill of sale wettelijk vereist zijn om de titel over te dragen of belastingen te betalen.

Voor elk voorwerp kunnen na de verkoop juridische problemen ontstaan. Als iemand probeert een pandrecht te plaatsen op een object dat al is verkocht, kan de koper van het object een factuur van de verkoop gebruiken om zijn eigendom aan te tonen en het pandrecht te laten opheffen. Op dezelfde manier, als de verkoper probeert om valse beweringen te doen over de deal, heeft de koper het bewijs van verkoop om het tegendeel te bewijzen. Een factuur van de verkoop geeft zowel koper als verkoper gemoedsrust.

Hoe kom ik aan een blanco bill of sale?

In Oklahoma kan iedereen een bill of sale opstellen. Zolang beide partijen de bill of sale ondertekenen in aanwezigheid van een getuige, kan elke bill of sale als geldig worden beschouwd.

Over het algemeen zijn bill of sale geen ingewikkelde documenten. U kunt een online dienst als PandaDoc gebruiken om een professionele, bruikbare factuur van de verkoop te maken, of u kunt uw eigen maken. Voor activa zoals voertuigen en vuurwapens, kunt u een professionele dienst gebruiken om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie is opgenomen.

Wat zijn de vereisten voor een Oklahoma verkoopakte?

Tenzij u een item koopt of verkoopt dat registratie of licenties vereist, hebt u niets anders nodig dan de basisinformatie die in alle verkoopaktes staat.

De verkoopfacturen bevatten doorgaans enkele of alle van de volgende gegevens:

• Datum van aankoop
• Contactgegevens van koper en verkoper
• Koopprijs
• Beschrijving van het verkochte artikel
• Informatie over eventuele pandrechten of vorderingen
• Informatie over eventuele garanties
• Handtekeningen van koper en verkoper
• Handtekening van een notaris of getuige

Vervoertuigen vereisen enkele aanvullende gegevens op het verkoopbewijs, zoals merk, model, kilometerstand, en VIN.

De meeste professionele diensten die bill of sale formulieren genereren, zullen u vertellen welke informatie nodig is voor uw specifieke situatie.