De kans is groot dat je dit jaar meer tijd op je werk of persoonlijke computer hebt doorgebracht als gevolg van de pandemie, dus je hebt misschien behoefte aan een aantal basistools zoals Microsoft 365. Voorheen bekend als Office 365, Microsoft 365 is een dienst die meer functies toevoegt aan de traditionele kantoorsoftware. Maar als je het geld niet wilt uitgeven, zijn er een paar manieren waarop je de service en zijn populaire apps gratis kunt krijgen.

Microsoft’s suite van productiviteitssoftware — inclusief Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive en SharePoint — kost meestal $ 150 voor een eenmalige installatie (als Office 365), of tussen $ 70 en $ 100 per jaar voor toegang tot de abonnementsdienst over apparaten en gezinsleden (als Microsoft 365). Microsoft is ook van plan om later dit jaar een nieuwe standalone-versie van Microsoft Office voor zowel Windows als Mac uit te brengen — voor een vaste prijs, geen abonnement vereist —

Lees meer: Hoe Windows 10 gratis te downloaden, nu Windows 7 dood is

Hier zijn de versies van Office 365, Microsoft 365 en hun apps die u op dit moment gratis online kunt vinden.

Als je een student of een leraar bent

Als je een student, leraar of faculteitslid bent met een e-mailadres van school, kom je waarschijnlijk in aanmerking om gratis toegang te krijgen tot Office 365 via Microsoft — inclusief Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams en aanvullende hulpmiddelen voor klaslokalen.

Het enige wat u hoeft te doen, is uw e-mailadres voor school invoeren op deze pagina op de website van Microsoft: Ga gratis aan de slag met Office 365. In veel gevallen krijg je direct toegang dankzij een geautomatiseerd verificatieproces. Als u naar een instelling gaat die moet worden geverifieerd, kan het tot een maand duren voordat uw geschiktheid wordt bevestigd.

Recent afgestudeerden die willen vasthouden aan Office 365 kunnen ook Office 365 Personal krijgen voor $ 12 voor 12 maanden, met een geldig school e-mailadres.

Als u iemand anders bent

Iedereen kan een gratis proefversie van Microsoft 365 van een maand krijgen om het uit te proberen. Het vereist echter wel dat u een creditcard invoert, en als u niet annuleert voordat de maand om is, wordt u $ 100 in rekening gebracht voor een eenjarig abonnement op Microsoft 365 Family (voorheen Office 365 Home genoemd).

Het goede nieuws is, als je niet de volledige suite van Microsoft 365-tools nodig hebt, kun je gratis online toegang krijgen tot een aantal van de apps ervan – waaronder Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Agenda en Skype. Hier is hoe je ze kunt krijgen:

• Ga naar Office.com.
• Log in op uw Microsoft-account (of maak er gratis een aan). Als u al een Windows-, Skype- of Xbox-login hebt, hebt u een actieve Microsoft-account.
• Selecteer de app die u wilt gebruiken, en sla uw werk op in de cloud met OneDrive.

Lees meer bij TechRepublic: Microsoft 365: Een spiekbriefje

Is er een addertje onder het gras voor de gratis versie?

U vraagt zich misschien af: “Wacht eens even, als ik al deze apps gratis kan krijgen, waarom zou ik dan überhaupt betalen voor Microsoft 365? De reden hiervoor is dat de functionaliteit van deze apps beperkt is: Ze werken alleen via uw webbrowser, en u kunt ze niet gebruiken als u niet online bent. Er zijn ook minder functies dan de volledige Microsoft 365-versies.

Er zijn echter nog steeds een aantal voordelen, waaronder de mogelijkheid om links naar uw werk te delen en in realtime samen te werken, vergelijkbaar met G Suite-tools. Als u op zoek bent naar basisversies van elk van deze apps, zou de gratis versie goed voor u moeten werken.

Lees meer: Windows 10 tips: Geheim startmenu, screenshots maken en meer

Nu spelen: Bekijk dit: Office voor iPad geeft u de tools die u nodig hebt

2:19