Leren hoe je een cheque uitschrijft is een overgangsritueel voor elke nieuwe bankklant, of voor de eerste keer dat je huur betaalt. Omdat financiële systemen zich technologisch blijven ontwikkelen, is het mogelijk dat een jongere volwassene die een cheque moet uitschrijven, dit voor de allereerste keer doet. Ze hebben hun ouders misschien niet eens een cheque zien uitschrijven sinds ze kleine kinderen waren!

Het is belangrijk om het proces goed te doen, en te voorkomen dat een cheque wordt geretourneerd vanwege ontbrekende of onjuiste informatie, of zelfs dat uw cheque wordt gecompromitteerd door fraudeartiesten.

Hoe schrijf je een cheque: 7 stappen

Je voelt misschien de behoefte om minder cheques in te vullen naarmate de digitale financiële betalingen toenemen, maar vroeg of laat zul je waarschijnlijk met een cheque moeten betalen. Gelukkig zijn alle 7 stappen voor het invullen van een ingevulde cheque eenvoudig, en u zou in staat moeten zijn om het hele ding in een mum van tijd tot een wetenschap te hebben.

Hier is een stapsgewijze gids voor het correct schrijven van een cheque de eerste keer en elke keer.

Geef de huidige datum

In de rechterbovenhoek van elke Amerikaanse cheque is een ruimte om de datum te vermelden waarop de cheque is geschreven. De schrijver van de cheque kan ervoor kiezen om de datum in briefvorm te schrijven (d.w.z. 1 januari 2019) of een short-cut te nemen en de datum numeriek te schrijven (d.w.z. 1/01/2019.)

Schrijf de naam van de ontvanger van de cheque

In het midden van de cheque ziet u een grotere ruimte met de titel “Betaal aan de Orde van” – dat is de regel waar u de naam van de ontvanger van de cheque vermeldt. Schrijf op die regel de naam van de begunstigde – persoon, bedrijf of organisatie – en controleer dubbel of je de naam correct hebt gespeld. Zo niet, en de cheque wordt verzonden, kan het zijn dat de cheque niet voor betaling wordt gehonoreerd zodra de ontvanger probeert deze te verzilveren of te storten.

Schrijf het numerieke contante bedrag

U moet het contante bedrag op de cheque op twee plaatsen invullen, en op twee manieren. Ten eerste is er aan de rechterkant van de cheque een vakje dat wordt voorafgegaan door een dollarteken ($). Rechts van dat dollarteken schrijft u het bedrag van de cheque in cijfers (bijvoorbeeld $29,95).

Schrijf het bedrag in briefvorm

Onder de naam van de ontvanger van de cheque schrijft u het bedrag in briefvorm (bijvoorbeeld: “Negenentwintig dollar en vijfennegentig cent”). Banken vragen u het bedrag twee keer in te vullen, in verschillende vormen, om er zeker van te zijn dat u het juiste bedrag op de cheque vermeldt. Ook wanneer u extra wisselgeld (in “centen”) op uw chequebedragen vermeldt, vult u het bedrag apart in aan de rechterkant van het dollarbedrag.

Een optionele memo toevoegen

Linksonder op de cheque vindt u een regel die u kunt gebruiken om de reden van de cheque te noteren. Denk aan “huur” voor een betaling aan een huisbaas of “gazononderhoud” voor een tuinaanleg. Hoewel de “memo”-ruimte optioneel is, is het ook een goede plek om relevante informatie te noteren.

Teken de cheque

Aan de rechteronderkant van de cheque is een ruimte om uw naam te ondertekenen. Daarmee wordt de cheque goedgekeurd voor betaling (zonder uw handtekening is de cheque ongeldig, ook al zijn alle andere onderdelen ingevuld).

Als de cheque is ingevuld en aan de ontvanger is overhandigd, wordt de cheque gestort en wordt het bedrag van de cheque van uw betaalrekening afgeschreven.

Zorg ervoor dat u genoeg geld hebt voor de cheque

Het is een goed idee om het saldo van uw betaalrekening van tevoren te controleren om er zeker van te zijn dat er genoeg geld op uw rekening staat om het bedrag te dekken. Zo niet, dan kan de cheque worden geweigerd en zult u waarschijnlijk kosten en boetes moeten betalen. Plus, de ontvanger van de cheque zal ook niet blij zijn.

Wat te doen nadat u een cheque hebt uitgeschreven

Zodra u klaar bent met het uitschrijven van een cheque, registreert u uw cheque ofwel fysiek in uw chequeboek, of met behulp van een online chequeregister of een app voor mobiel bankieren.

Basically, het balanceren van uw chequeboek stelt u in staat om uw persoonlijke geldstroom beter te volgen, eventuele betaalrekeningfouten of -afwijkingen aan het licht te brengen, en te sturen op bankrekeningoverschrijdingen.

Noteer gewoon uw inkomende en uitgaande betalingen op uw betaalrekening wanneer ze zich voordoen (het is prima om een papieren register te gebruiken, maar er zijn tal van geweldige apps voor mobiel bankieren die u helpen bij het balanceren van uw account). Houd ook rekening met alle digitale betalingen van rekeningen en aankopen met bankpasjes. Vervolgens, aan het einde van elke maand, wanneer uw maandelijkse bankafschrift u per post of online ter beschikking wordt gesteld, vergelijkt u uw records met de records van de bank om ervoor te zorgen dat uw betaalrekening in evenwicht is (banken noemen dit proces “reconciling” van uw bankrekening).

Als u op zoek bent naar verschillende manieren om een cheque te innen, lees dan hier: How to Cash a Check and Get Direct Access to the Cash You Need.

5 Veiligheids- en beveiligingstips bij het schrijven van een cheque

Neem deze actiestappen om uzelf goed te beveiligen bij het schrijven van een cheque:

Gebruik zwarte inkt in plaats van andere kleuren

Gebruik ten eerste zwarte inkt bij het schrijven van een cheque. Zwarte inkt is bestand tegen check-washing – een zwendel die de inkt van geschreven cheques verwijdert.

Zijn strak bij het schrijven van dollar bedrag

Tijdens het noteren van het cijfer bedrag, plaats het cheque bedrag zo dicht mogelijk bij de dollar teken. Dat weerhoudt fraudeurs ervan de ruimte te “knijpen” en het bedrag van de cheque te veranderen.

Teken de lijn na het bedrag van de cheque

Teken in de ruimte waar u het bedrag van de cheque schrijft, een rechte horizontale lijn aan de rechterkant na het bedrag. Ook dat maakt het moeilijker voor iemand om het bedrag van de cheque te veranderen.

Voorkom fouten

De kans is groot dat u een fout maakt bij het uitschrijven van een cheque. In dat geval wilt u voorkomen dat de cheque wordt gedeponeerd of geïnd, vooral als de cheque in handen van een fraudeur terechtkomt. Om dat te voorkomen, schrijft u gewoon het woord “VOID” in grote hoofdletters op de cheque en scheurt u de cheque in tweeën of haalt u deze door een papierversnipperaar.

Deel geen persoonlijke informatie

Nooit uw burgerservicenummer of andere persoonlijke financiële gegevens op een cheque vermelden, zelfs niet wanneer u daarom wordt gevraagd. Als de cheque in verkeerde handen valt, loopt u het risico slachtoffer te worden van identiteitsdiefstal.

Alternatieven voor papieren cheques

Er zijn tal van manieren om rekeningen te betalen en andere betalingen te doen vanaf uw bankrekening in aanvulling op papieren cheques. Probeer deze alternatieve betaalmethoden voor cheques:

Automated Clearing House-betalingen

Banken bieden automated clearing house (ACH)-betalingen aan om bankbetalingen van en naar uw betaalrekening te verzenden en te ontvangen. Als u via ACH betaalt, betaalt u een nominale vergoeding van enkele dollars. Als u een ACH-betaling ontvangt, zijn er geen kosten.

Wire payments

Gelijkaardig in veel opzichten aan ACH-betalingen, kunnen bankoverschrijvingen geld rechtstreeks vanaf uw betaalrekening verzenden en op de bankrekening van de ontvanger landen, vaak op dezelfde dag. U moet uw betaalrekeningnummer en bankroutingnummer opgeven om overboekingen te verzenden en ontvangen. Een kleine vergoeding, hoger dan een ACH-betaling, zal ook nodig zijn.

Online en mobiele betalingen

Banken bieden steeds meer manieren om betalingen vanaf uw betaalrekening uit te voeren via online of mobiele apps. U moet uw rekening online synchroniseren om digitale betalingen te doen, maar het proces is eenvoudig en duurt slechts een paar minuten. Ook online betaalsites zoals PayPal en Venmo maken het eenvoudig om betalingen te doen vanaf je bankrekening. Nogmaals, u moet uw bankrekening aan deze sites koppelen om uw betaalrekeningen van derden te activeren.

Leren hoe je een cheque moet uitschrijven is een financiële praktijk die elke volwassene zou moeten beheersen. Gebruik de bovenstaande tips om die klus op de juiste manier te klaren.