Koud zweet, slapeloosheid, spanningshoofdpijn, pure paniek: klinkt als pre-shoot angst voor ons! Voor sommige fotografen zijn de dagen voorafgaand aan een trouwreportage een stressvolle aangelegenheid. Hier lees je hoe je je zenuwen voor de fotosessie kunt kalmeren en een fotosessie zonder angst kunt hebben! (Foto’s & quotes by: CLARA RICE)

Wat is angst voor de fotograaf?

Voel je “kriebels” of “vlinders in je buik” voordat je aan het werk gaat, vooral als de fotosessie iets nieuws voor je is? Als we het over angst hebben, hebben we het over de zenuwen voorafgaand aan een fotoshoot die veel fotografen ervaren en niet zozeer over een echte angststoornis. Veel fotografen lijden vaak aan een soort van angst, en dit kan hun creativiteit en vermogen om te werken ernstig beïnvloeden.

Fotografie-aspecten zoals tijdlijnen, camera-uitrusting en poseergidsen kunnen je angst opbouwen. Je hoeft echter niet het gevoel te hebben dat er te veel dingen zijn die je niet kunt controleren en gemakkelijk overweldigd worden. In feite kun je die energie kanaliseren om je voor te bereiden en alles volgens plan te laten verlopen. Als gevolg daarvan sluit je potentiële problemen uit en garandeer je een succesvollere shoot.

Fotografieangst betekent je zorgen maken over het onbekende. Het kan ook het gevoel zijn dat je je zorgen maakt of je shoot wel of niet volgens plan zal verlopen. De beste manier om dit tegen te gaan is je zo goed mogelijk voor te bereiden. Ongerustheid vóór de fotoshoot wordt versterkt als je bang bent dat je iets vergeet te doen, mee te nemen of voor te bereiden. Een checklistkalender houdt je op het goede spoor voor de fotoshoot, zodat je je geen zorgen hoeft te maken. Hier is een voorbeeld van een checklist om je op weg te helpen:

Six Months Out:

Boek je tweede fotograaf. Wacht niet tot het laatste moment met het zoeken naar een goede co-fotograaf! Uw creatieve landgenoot moet vroeg worden verzekerd – en met een contract. Vind het door een advocaat goedgekeurde contract voor je tweede fotograaf op de ShootProof Marktplaats!

Eén maand van tevoren:

Volledig je tijdlijn voor trouwfotografie met ShootProof’s GRATIS tijdlijnplanner. Gebruik hem zoals hij is, of laat hem je inspireren! Een tijdlijn voor fotografie moet de begintijd bevatten, zodat je een idee hebt van wat je als eerste moet doen. Voor evenementen met meerdere locaties, zoals een bruiloft, moet je rekening houden met hoe lang het duurt om naar de receptie te reizen.

Reserveer alle huurapparatuur die je nodig hebt – lenzen, flitsers, een reservecamerabody, enz. LensProToGo.com en LensRentals.com leveren ze vóór de fotosessie bij je thuis af. Check de locaties voor de shoot, zodat je de route naar de locatie kunt bepalen en hoe je de locatie gaat gebruiken.

Twee weken van tevoren:

Bevestig de details van je tijdlijn nog een laatste keer met je klanten en/of de coördinator, en ook met je tweede fotograaf. Dubbel-check de shoot data en beltijden, vooral als er meerdere dagen of locaties.

Five Days Out:

Maak een lijst om te plannen welke spullen mee te nemen, zodat je kunt voorkomen dat je iets vergeet. Als u weet dat u alles bij u hebt wat u nodig hebt, zult u zich minder ongerust en angstig voelen.

Maak uw uitrusting grondig schoon en zorg ervoor dat alles in orde is. Hoewel je het misschien niet merkt, heb je je camera tijdens je vorige shoot misschien blootgesteld aan stof of voedseldeeltjes. Zorg ervoor dat u een camera-schoonmaakset hebt die een wipblazer, LensPen, lensdoekje en schoonmaakdoekjes bevat.

Repormateer uw kaarten zodat ze klaar zijn voor opnamen. Zorg ervoor dat u voldoende geheugenkaarten bij u hebt voor het geval u er een vol maakt.

“Ik pak mijn spullen altijd de dag van tevoren in, bij voorkeur eerder op de dag. Dit houdt in dat ik al mijn batterijen oplaad, geheugenkaarten formatteer en ervoor zorg dat ik ’s ochtends alles bij de hand heb – soms zelfs mijn kleding! Ik print ook meerdere schema’s en opnamelijsten uit en maak me vertrouwd met de dag die voor me ligt. In het ideale geval ga ik naar bed zonder dat mijn hersenen ergens last van hebben. – Clara Rice

Vorige ochtend:

Laad je batterijen op. Als u halverwege de opname stopt om de batterijen op te laden, breekt u uw momentum en maakt u zich weer ongerust.

Pak uw spullen in en berg alles netjes op, zodat u er meteen mee aan de slag kunt! De beste cameratassen zijn duurzaam, lichtgewicht en waterdicht. Het helpt ook als uw tas veel vakken en zakken heeft. Stuur een “Ik zie je morgen!” bericht naar je klanten, tweede shooter, en eventuele relevante leveranciers. Dit helpt hun angst te onderdrukken!

Op de dag:

Verzorg jezelf voordat er iets anders gebeurt. Neem de tijd om een bad te nemen en een goede maaltijd te eten. Hoewel het niet veel lijkt, kan dit van grote invloed zijn op hoe u zich voelt op de dag van de fotosessie.

Draag geschikte kleding voor het soort evenement en de locatie. Zie er scherp uit en draag comfortabele schoenen. Vergeet niet dat uw kleding comfortabel moet zijn, zodat u zich gemakkelijk kunt bewegen. Vraag bij twijfel aan de klant of de dresscode casual, formeel of semi-formeel is.

Ben op tijd. Tijdens uw voorbereidingstijd moet u hebben bepaald hoe lang het voor u zou duren om naar de locatie van de fotoshoot te reizen. Je moet ook bedenken of je met het openbaar vervoer of met je eigen auto reist.

Breng een assistent

Je klanten hebben misschien geen tweede fotograaf ingehuurd, maar je kunt toch een assistent meenemen – al was het maar voor je eigen gemoedsrust!

Pro Tip: Uw contract moet duidelijk maken dat u kunt kiezen om een assistent te brengen zonder extra kosten voor uw klant, naar eigen goeddunken. Wees gevoelig voor hoe dit kan invloed hebben op de etenstijd! Als uw klant niet vooraf een assistent of tweede fotograaf heeft goedgekeurd, moet u uw eigen afspraken maken voor de maaltijd van uw assistent.

Haast je niet aan het begin van je dag om te proberen alles klaar te zetten voor een receptie die nog uren weg is. Fotografen die gebruikmaken van niet-camera-verlichting bevinden zich vaak in deze positie, maar de angst voor de opstelling kan worden weggenomen door je assistent met deze voorbereidingen te belasten.

Jouw assistent kan je portretlijst bijhouden, namen afroepen en de voltooide opnamen aankruisen, samen met het rechtzetten van boutonnieres en het opschudden van jurken. Assistenten zijn ook prima reflectorhouders! Een assistent kan je uitrusting bijhouden als je van locatie verandert, je zware lenstas vasthouden terwijl je de foto maakt, en je je volgende lens geven zodat je er niet naar hoeft te zoeken.

Als je angst voor de fotoshoot je echt parten speelt, kan een vriendelijk gezicht net zijn wat je nodig hebt! Je assistent brengt niet alleen een flesje water mee of herinnert je eraan dat je de ringfoto niet mag missen, maar kan de stress ook verlichten met kameraadschap – huur dus iemand in die je echt leuk vindt! Terwijl jij de laatste afslag fotografeert, kan je assistent je spullen inpakken en je voorbereiden op een efficiënt vertrek!

Communiceer meer

Als de massa e-mails die je inbox overspoelt (en de overweldigende druk om ze allemaal NU te beantwoorden) een deel van je angst voor de fotobusiness is, verlicht dan de druk door geautomatiseerde e-mails in je workflow op te nemen! Studio management oplossingen zoals 17hats, Táve, Light, Blue, Iris Works, Pixifi, ShootQ stellen je allemaal in staat om e-mail workflows te maken die automatisch worden verzonden volgens het schema dat jij vooraf aan de bruiloft hebt bepaald. In plaats van handmatig steeds weer dezelfde e-mail naar verschillende klanten te sturen, maak je een reeks herbruikbare sjablonen en laat je je studiobeheersoftware de rest doen!

geautomatiseerde e-mails

geautomatiseerde e-mails zijn het angstremmende middel bij uitstek. U kunt geautomatiseerde e-mails gebruiken om:

• Je klanten tips voor de planning te geven
• Je klanten uit te nodigen hun tijdlijnplanner voor huwelijksfotografie in te vullen
• Links te delen naar eerdere evenementen die je hebt gefotografeerd, om hun enthousiasme over hun eigen foto’s te stimuleren
• Na de bruiloft herinner je je klanten eraan wanneer ze hun foto’s kunnen verwachten

Geld verdienen, geen angst

Je moet nooit betalingen van je klanten innen op hun trouwdag! (Jakkes!) Stel in plaats daarvan een doelgericht betalingsschema op – een schema dat uw cashflow ondersteunt en juridisch zinvol is – zoals dit:

• Betaling #1: Het voorschot, dat de datum vastlegt en het contract afrondt. Het voorschot voorkomt dat u iemand anders boekt voor dat tijdslot.
• Betaling #2: Ontvangen 60 – 120 dagen voor het evenement, deze betaling versterkt de verbintenis van de klant met uw diensten. Als zij op dit punt annuleren, is hun verlies groter, omdat uw kansen om de datum opnieuw te boeken sterk zijn verminderd.
• Betaling #3: Deze laatste betaling wordt 10 dagen – vier weken voor de bruiloft ontvangen. Op deze datum weet je dat je de datum onmogelijk opnieuw kunt boeken als de klant annuleert, dus de financiële toezegging van de klant is 100%.

Geautomatiseerde betalingen & Facturen

Volgende, stroomlijn je betalingsproces met ShootProof Facturen! Plan facturen met meerdere betalingen, e-mail ze direct naar uw klanten en ontvang betalingen veilig online. Geen angst meer voorafgaand aan de shoot om betaald te worden! En het beste van alles? ShootProof ontvangt nooit commissie over uw verkopen.

Routine voor zelfverzorging

Je bent voor niemand nuttig als je gehaast en uitgeput aan een shoot verschijnt. Vergeet tijdens de voorbereidingen niet om ook voor jezelf te zorgen! Van routines voor en na de fotoshoot tot voortdurende zelfzorg, deze eenvoudige methodes zullen je angst op afstand houden. Wat helpt je nog meer om te ontspannen en je te concentreren? Filmavond met je familie? Een ochtend yogales? Wat je geest ook kalmeert en je gezond houdt: Doe het!

• Hydrateer
• Eet voedzame maaltijden
• Geef een goede nachtrust
• Stel een paar minuten vrij om te mediteren, te bidden of eenvoudige mindfulnessoefeningen te doen

“De avond ervoor niet drinken (Oké, één glas wijn, maximaal!), en nooit iets anders plannen voor een opnamedag – zelfs niet als ik pas ’s middags begin te fotograferen. Ik vertrek zo vroeg, want niets bezorgt me meer stress dan het verkeer!” – Clara Rice

Recovery

Plan een dag voor herstel na de bruiloft! Of dat nu een brunch met vrienden is, uitslapen tot 12 uur ’s middags of gewoon even bijkomen terwijl je je foto’s bekijkt en je favoriete muziek draait, het is belangrijk dat je je schema na een grote fotoshoot niet overvol maakt. Gun jezelf de tijd om je materiaal uit te pakken, je kaarten te legen en te back-uppen en je pijnlijke spieren te strekken.

“Ik kom thuis en upload mijn geheugenkaarten, omdat ik pas kan ontspannen als die tweede kopie is gemaakt. En daarna..: SNUGGLES.” – Clara Rice

Community &Connectie

Een ondersteunende community kan je helpen bij het verwerken van strubbelingen en uitdagingen, en je voorbereiden op toekomstige bruiloften zonder al die onrust. Blijf gedurende het hele trouwseizoen via sociale media en persoonlijk in contact met collega’s door regelmatig af te spreken. Niemand begrijpt de strubbelingen van een trouwfotograaf zoals een andere trouwfotograaf, dus zoek nieuwe vrienden die zich kunnen identificeren met de chaos in je carrière.

Als je je in een woestenij van trouwfotografen bevindt, zoek dan andere kleine ondernemers die ideeën kunnen uitwisselen, inspiratie kunnen delen en frustraties van klanten kunnen omzetten in een reden om te lachen.

Het heeft tijd nodig

Als je al het bovenstaande hebt gedaan en je voelt je nog steeds overweldigd, stel jezelf dan gerust dat je angst niet eeuwig zal duren! Hoe meer je fotografeert, hoe comfortabeler je wordt; en op een dag zul je aan het eind van een bruiloft beseffen dat je je helemaal niet gestrest voelde! Blijf kalm, blijf geïnspireerd, en #FocusOnWhatMattersMounters. Wij geloven in jou!

Pro Tip To Go:

“Veel angst bij fotografen komt door vergelijking. We zien coole poses of ideeën online en willen ze allemaal meteen gebruiken. In plaats van tien nieuwe poses uit je hoofd te leren, kun je er beter één per bruiloft aan je arsenaal toevoegen. ‘Vandaag voeg ik een close-up kussende foto toe met haar ringhand op zijn gezicht.’ De volgende keer heb je die foto al klaar, en kun je er een nieuwe aan toevoegen!” – Clara Rice

Je zult het ook leuk vinden om te lezen…