FreshBooks is cloudgebaseerde boekhoudsoftware waarmee u onbeperkt facturen kunt maken en verzenden, klanten en projecten kunt beheren en betalingen online kunt accepteren. Het biedt een robuuste set functies, waaronder dubbel boekhouden, terugkerende facturen, projectbeheer, mobiel boekhouden, en nog veel meer. FreshBooks biedt vier plannen met maandelijkse kosten die beginnen bij $ 15 per maand. FreshBooks biedt ook 60% korting voor 6 maanden op alle abonnementspakketten tot en met 4/30/2021.
Visit FreshBooks
- Waarvoor we FreshBooks aanbevelen
- FreshBooks Accounting Software Is Especially Good For
- FreshBooks Accounting Is Not a Good Fit For
- FreshBooks Overzicht
- FreshBooks Prijzen
- FreshBooks-functies
- Double-entry Accounting
- Invoicing
- Onkosten bijhouden
- Time Tracking
- Raming en voorstellen
- Projectbeheer
- Betalingen
- Rapporten
- Integraties
- Klantenservice en gebruiksgemak
- FreshBooks Alternatieven
- Bottom Line
Waarvoor we FreshBooks aanbevelen
FreshBooks is een krachtig boekhoudprogramma. Het is populair voor het automatiseren van verschillende bedrijfsprocessen, waaronder facturering, onkostenbeheer en tijdregistratie. De flexibele functies worden aangeboden in prijsplannen die betaalbaar zijn voor kleine en middelgrote bedrijven (SMB’s). Het programma is gebouwd om SMB’s, freelancers, zelfstandigen en onafhankelijke contractanten te ondersteunen.
FreshBooks biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder creditcard die u nodig hebt om het programma te verkennen.
FreshBooks Accounting Software Is Especially Good For
- Factureringsklanten: We rangschikten FreshBooks als de beste factureringssoftware vanwege de krachtige factureringsmogelijkheden. U kunt binnen enkele seconden professionele facturen maken, de valuta van uw voorkeur kiezen en facturen overal vandaan versturen met de mobiele app. FreshBooks is ook een geweldige tijdregistratie-app die de tijd van werknemers automatisch kan toevoegen aan uw facturen.
- Bedrijven die op zoek zijn naar een alternatief voor QuickBooks: FreshBooks biedt veel van dezelfde functies die beschikbaar zijn in QuickBooks Online voor een lagere prijs, waaronder uitgavencategorisatie, bonnetjes vastleggen, factureerbare tijd bijhouden, en gelijktijdige gebruikers. U kunt andere alternatieven verkennen in onze beoordeling van de beste QuickBooks-alternatieven.
- Freelancers en zelfstandigen: Met de mobiele app van FreshBooks kunt u communiceren met uw klanten, facturen verzenden en onkostenbonnen uploaden zonder u te beperken tot een bureau. Voor andere opties voor freelancers, bekijk ons artikel over de beste boekhoudsoftware voor freelancers.
- Bedrijven die zich bezighouden met e-commerce: Als u zich bezighoudt met het online verkopen van producten, kan FreshBooks helpen met integraties voor Squarespace, Shopify, eBay, Selz, en anderen. Lees onze review van de beste e-commerce boekhoudsoftware.
- Bedrijven op zoek naar eenvoudige boekhoudsoftware: FreshBooks onderscheidt zich als een eenvoudig te gebruiken boekhoudsoftware vanwege de intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface en het eenvoudige boekhoud- en factureringssysteem.
FreshBooks Accounting Is Not a Good Fit For
- Bedrijven met inventaris: FreshBooks kan de kosten van uw inventaris en de kosten van verkochte goederen (COGS) niet bijhouden zonder een integratie.
- Inkomsten/uitgaven per klasse bijhouden: Met FreshBooks kunt u geen inkomsten- of uitgavenrapporten per klasse uitvoeren zoals met QuickBooks Online. Dat is niet ideaal als u wilt weten welk deel van uw bedrijf de meeste inkomsten binnenbrengt en welk deel de grootste uitgaven doet.
Bent u op zoek naar iets anders? Lees onze gids voor de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven en bekijk onze topkeuzes.
FreshBooks Overzicht
|
Pros
|
Cons
|
|---|---|
|
Alle plannen omvatten onbeperkte facturen
|
Geperkt aantal klanten
|
|
Inclusief een mobiele app voor boekhouden en factureren onderweg
|
Extra gebruikerskosten
|
|
Minder duur dan andere populaire boekhoudsoftware
|
Kan geen inkomsten of uitgaven per klasse bijhouden
|
|
Recentelijk een beheerdersrol toegevoegd om rechten te beheren
|
Misbruikt geen geavanceerde functies zoals het bijhouden van voorraadkosten
|
Bezoek FreshBooks
FreshBooks Prijzen
FreshBooks biedt vier plannen met maandelijkse kosten die beginnen bij $15 per maand. De plannen variëren in termen van het maximale aantal factureerbare klanten en de beschikbaarheid van geavanceerde functies, zoals geautomatiseerde terugkerende facturen, dubbel boekhoudkundige rapporten, en een toegewijde account manager.
|
Prijsstelling &Functies
|
Lite
|
Plus
|
Premium
|
Select
|
|---|---|---|---|---|
|
Prijzen ($/maand)
|
$15
|
$25
|
$50
|
Custom
|
|
Prijzen ($/jaar)
|
$148.50
|
$247.50
|
$495
|
Custom
|
|
Billable Clients
|
5
|
50
|
500
|
500+
|
|
Onbeperkt aantal aangepaste facturen
|
✓
|
✓
|
✓
|
✓
|
|
Automatisch terugkerende Facturen
|
✕
|
✓
|
✓
|
✓
|
|
Double-boekhoudverslagen
|
✕
|
✓
|
✓
|
✓
|
|
Dedicated Account Manager
|
✕
|
✕
|
✕
|
✓
|
|
Vooruitbetalingen
($/maand) |
✕
|
$20
|
$20
|
✓
|
Alle plannen omvatten één gebruiker en extra gebruikers zijn beschikbaar voor $10 per maand. FreshBooks integreert ook met Gusto om uw salarisadministratie te ondersteunen.
FreshBooks heeft een volledig geïntegreerde online betaalservice die 2,9% + 30 cent per transactie in rekening brengt op de meeste creditcards om online betalingen te verwerken en 1% voor bankoverschrijvingen.
FreshBooks-functies
FreshBooks biedt een breed scala aan functies die zijn ontworpen om u te helpen uw facturerings- en boekhoudtaken te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf. Het dashboard geeft u een momentopname van uw uitstaande inkomsten, totale winst, inkomstenstromen, uitgaven en niet gefactureerde tijd:
FreshBooks’ Dashboard.
Uw dashboard toont de volgende grafieken:
- Uitstaande inkomsten: Weet welke van uw facturen openstaan en welke achterstallig zijn.
- Totale winst: Zie hoe uw bedrijf presteert op basis van uw inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode.
- Inkomstenstromen: Krijg in één oogopslag waardevolle inzichten in waar uw factuur- en niet-factuurinkomsten vandaan komen.
- Uitgaven: Bekijk hoe uw uitgaven zijn verdeeld over bovenliggende uitgavencategorieën.
- Niet gefactureerde tijd: Bekijk de niet gefactureerde uren die worden bijgehouden in het gedeelte Tijdregistratie.
Laten we eens kijken naar enkele kernfuncties van FreshBooks en hoe ze u kunnen helpen uw boekhoudtaken te vereenvoudigen.
Double-entry Accounting
Met de hulpmiddelen voor dubbel boekhouden van FreshBooks, zoals journaalposten, een balans, grootboek en COGS, kunt u uw uitgaven en inkomstenposten effectief op elkaar afstemmen, waardoor de kans op fouten wordt geminimaliseerd.
Invoicing
De ingebouwde factuurgenerator maakt in enkele seconden gepersonaliseerde facturen. U kunt uw klanten vragen een aanbetaling op uw factuur te doen, tijd en onkosten bij te houden, creditcards en geautomatiseerde verrekeningen (ACH) te accepteren en nog veel meer. Kies uit een reeks gratis en aanpasbare factuursjablonen in PDF, Word, Google Docs, Excel en andere handige formaten.
Om een nieuwe factuur te maken, klikt u op het gedeelte Facturen, klikt u op de knop Nieuwe factuur, voegt u uw gegevens toe en past u uw factuur aan en klikt u vervolgens op Opslaan:
Het maken van een nieuwe factuur.
Onkosten bijhouden
Met FreshBooks kunt u uitgaven automatisch categoriseren, terugkerende uitgaven toewijzen, uitgaven in meerdere valuta beheren, automatisch uitgaven importeren van uw banken en nog veel meer. Met de mobiele app kunt u een foto van bonnetjes maken en deze in de cloud opslaan.
Om een nieuwe uitgave te maken, klikt u op de knop Nieuwe uitgave maken, kiest u Uitgaven, klikt u op de knop + Nieuwe uitgave, voert u de vereiste informatie in en kiest u Opslaan:
Opslaan van een nieuwe uitgave op FreshBooks.
Time Tracking
Volg de tijd die u aan een specifiek project besteedt met dagelijkse uitsplitsingen van uw werkuren. U kunt gedetailleerde notities toevoegen, automatisch factureren voor bijgehouden uren en onderweg tijd bijhouden met de mobiele app. U kunt de tijd ook rechtstreeks bijhouden vanuit uw favoriete projectmanagementtools zoals Trello, Teamwork, Asan en Basecamp.
Raming en voorstellen
Maak aanpasbare voorstellen waarin u de reikwijdte, deliverables en tijdlijn van uw project schetst. U kunt schattingen bekijken voordat u ze verzendt, feedback van klanten bekijken en beantwoorden, schattingen in de gewenste valuta verzenden en nog veel meer.
Projectbeheer
Beheer uw projecten en deliverables beter met de mogelijkheid om een tarief of uren aan een bepaalde klant toe te wijzen, vervaldatums toe te wijzen, teamleden voor een project uit te nodigen en snel een projectstatus te bekijken. U kunt ook de toegang van gebruikers controleren en projecten beheren waar u ook bent met de mobiele app.
Betalingen
Acepteer online betalingen van uw klanten via de belangrijkste creditcards, Stripe of PayPal.
Rapporten
FreshBooks biedt zeven rapporten die de basis boekhoudkundige aspecten van uw bedrijf dekken. Deze rapporten omvatten samenvattingen van de omzetbelasting, winst en verlies, factuurgegevens, ouderdomsrekeningen, tijdinvoergegevens, onkostendetails, en geïnde betalingen. Een balansrapport is ook beschikbaar in de Premium en Plus plannen.
Integraties
FreshBooks integreert met meer dan 70 softwareprogramma’s, waaronder Zoom, Shopify, Squarespace, Gusto, G Suite, Fundbox, Stripe, Bench, HubSpot, Dropbox, PayPal, QuickBooks Online, Slack, en Mailchimp.
Klantenservice en gebruiksgemak
FreshBooks heeft een esthetisch aantrekkelijke en intuïtieve interface die gemakkelijk te gebruiken en te navigeren is. Ik heb zelf een account aangemaakt, en het kostte me slechts een paar minuten om het in te stellen. Vanaf het dashboard heb je direct toegang tot alle belangrijke functies en financiële rapporten die je nodig hebt. Het is een goede keuze voor beginners die net beginnen met hun bedrijf.
In termen van klantenservice, kunnen gebruikers praten met een vertegenwoordiger via e-mail of via de telefoon. Een ondersteuningspagina is beschikbaar om gebruikers te voorzien van nuttige bronnen over hoe ze het meeste uit de software kunnen halen.
FreshBooks Alternatieven
|
Beste voor:
Zaken die op zoek zijn naar een gratis boekhoudprogramma met een optie voor boekhouden met assistentie |
Best for:
Het gratis maken van eenvoudige facturen |
Het beste voor:
meeste kleine bedrijven die op zoek zijn naar cloud-gebaseerde boekhoudsoftware |
|
Software vanaf: $0
|
Software vanaf: $25
|
Bottom Line
FreshBooks mist misschien een aantal belangrijke functies zoals het bijhouden van onbetaalde facturen en het beheren van uw inventaris, die aanwezig zijn in iets duurdere software zoals Xero en QuickBooks Online, maar de krachtige factureringsfuncties, betaalbaarheid en gebruiksgemak maken het de moeite van het overwegen waard voor uw bedrijf.
Schrijf u in voor een gratis proefperiode om te zien of FreshBooks de juiste software voor u is.