Hoe eenvoudig het ook lijkt, velen van ons wachten nog steeds op een “later verzenden”-functie in de Mail-app. De mogelijkheid om je e-mail samen te stellen en een tijdstip voor het verzenden ervan in te plannen, is geweldig voor zowel zakelijke als persoonlijke e-mails.
Voor je werk ben je misschien heel zorgvuldig in het beheren van je tijd en werk je elke dag op een specifiek tijdstip aan je e-mails. Het is dus niet alleen handig om ze op te schrijven en een tijd te plannen om ze te verzenden, maar ook essentieel. Voor persoonlijke e-mails maakt u misschien van tevoren berichten voor verjaardagen, jubilea of andere gelegenheden. Als je die kunt plannen, voorkom je dat je ze vergeet te versturen als het zover is.
Totdat Apple een functie aan Mail toevoegt waarmee we e-mails later kunnen versturen, heb je een paar opties. Degene die we je hier laten zien is hoe je Automator op de Mac kunt gebruiken om Mail in te plannen.
E-mail instellen met Automator
Open Automator op je Mac vanuit de map Programma’s in je Dock of ga > Programma’s in je Finder-menu.
1) Selecteer Nieuw document en kies dan Toepassing voor het type.
2) In de uiterst linkse zijbalk, zorg ervoor dat Acties is geselecteerd en onder Bibliotheek, en kies Mail.
3) Aan de rechterkant, kies Nieuw Mailbericht en sleep het naar de workflow ruimte.
4) Stel uw bericht op in het vak Nieuw e-mailbericht, voeg alle onderdelen toe (Aan, Onderwerp, enz.) en selecteer zo nodig een account.
Volg dezelfde stappen om meer berichten toe te voegen die u voor dezelfde tijd wilt plannen.
5) Kies Send Outgoing Messages uit de lijst en sleep het naar het workflow venster onder het New Mail Message box (of na de laatste Message box als u er meer dan een heeft).
6) Klik op File > Save, geef uw Applicatie een naam (zoals Schedule Mail), en druk op Save. Automator slaat de toepassing standaard op in Automator > iCloud, maar u kunt een andere plaats kiezen als u wilt. Onthoud alleen waar u het voor de volgende stappen opslaat.
Wat u met de bovenstaande stappen hebt gedaan, is een Automator-toepassing maken die de e-mail verstuurt die u hebt samengesteld wanneer deze wordt geactiveerd. Nu is het tijd om de trigger in te stellen op een datum en een tijdstip die u in uw agenda kiest.
Gerelateerd: Hoe taken versnellen met Automator en Agenda-alarmen op de Mac
Schema de e-mail met Agenda
Open Agenda op uw Mac en ga naar de datum waarop u de e-mail(s) wilt verzenden. Maak een gebeurtenis aan op die datum en selecteer de tijd die u wilt. Doe vervolgens het volgende.
1) Kies onder Waarschuwing de optie Aangepast.
2) Kies in de eerste vervolgkeuzelijst Bestand openen.
3) Kies in de volgende vervolgkeuzelijst de applicatie die u hebt gemaakt. Waarschijnlijk moet u Ander kiezen en navigeren naar de plaats waar u de toepassing hebt opgeslagen.
4) Kies voor de timing van de waarschuwing At Time of Event (Op tijdstip van gebeurtenis) in de vervolgkeuzelijst.
5) Klik op OK.
En daar hebt u het! Je hebt een toepassing gemaakt om de e-mail te verzenden die je hebt geschreven op de datum en het tijdstip die je wilt. Na het geplande tijdstip kunt u naar uw map Verzonden in de app Mail gaan om te controleren of de e-mail is verzonden zoals u had gepland.
De eerste keer dat de toepassing wordt uitgevoerd, krijgt u een pop-upbericht waarin om uw toestemming wordt gevraagd. Maar als u doorgaat met het inplannen van e-mails, zou u die melding niet meer moeten zien.
Doorgaan met het inplannen van e-mails
Zoals gezegd, kunt u de Automator Applicatie die u hebt gemaakt, hergebruiken om e-mails te blijven inplannen. Dus hoewel het een beetje werk vooraf is, is het hergebruiken van de toepassing eenvoudig.
1) Open Automator en selecteer Open een bestaand document.
2) Zoek de toepassing en klik op Open.
3) Breng uw wijzigingen aan in het vak Nieuw e-mailbericht in de werkstroomruimte. Als u er meer dan één hebt, moet u deze bewerken voor extra e-mails of verwijderen door op de X in de rechterbovenhoek te klikken.
4) Klik op Bestand > Opslaan om de wijzigingen die u hebt aangebracht, op te slaan.
5) Volg de stappen om een gebeurtenis aan uw Agenda toe te voegen om de toepassing uit te voeren en de verzending van uw e-mails te plannen.
Alternatieven voor het plannen van e-mails op de Mac
Als u Automator niet wilt gebruiken of niet van plan bent vaak e-mails te plannen, hebt u nog een paar andere opties.
Ten eerste kunt u een ander e-mailprogramma gebruiken. Spark Mail is een geweldige optie, beschikbaar op verschillende platforms en apparaten, en biedt een planningsfunctie. Bekijk onze how-to over het gebruik van Spark om e-mails te plannen.
Ten tweede kun je kijken naar plug-ins voor de Mail-app. Mailbutler is een populair programma met functies voor het organiseren van postvakken, teamcommunicatie en, jawel, het plannen van e-mail. Helaas moet je wel betalen voor het Professional- of Business-plan om de functie te kunnen gebruiken.
Wrapping it up
Apple biedt ons de mogelijkheid om teksten in te plannen in de Berichten-app, dus waarom niet e-mails in de Mail-app? Totdat er een later verzenden-functie voor Mail komt, heb je in ieder geval andere opties.
Wilt u Mail plannen met Automator op de Mac? Of kiest u voor een ander e-mailprogramma of een plug-in? Laat het ons weten!