Google rolt vandaag officieel zijn Gmail-renovatie uit, die gebruikers een drastische opknapbeurt van het uiterlijk van de e-mailclient brengt, samen met nieuwe functies, waaronder vertrouwelijke modus, waarmee gebruikers “zelfvernietigende” e-mails kunnen versturen, en een sluimerfunctie, die niet zo veel aandacht kreeg toen de details over de revisie bekend werden. Dus, hier is de lowdown op de Gmail snooze-functie en wat je er precies mee kunt doen zodra de uitrol op je account komt.
Snooze is, om het helemaal niet dramatisch te zeggen, een freaking godsgeschenk voor mensen die drukke inboxen hebben. Als u een e-mailaccount met veel verkeer hebt, maakt u waarschijnlijk al gebruik van de functies van Gmail voor het labelen en sorteren, en hebt u waarschijnlijk een map “later beantwoorden” voor alle e-mails die u van plan bent te beantwoorden. Ofwel dat, of je laat e-mails die je van plan bent te beantwoorden zich opstapelen in je inbox, en dan wordt inbox nul slechts een verre herinnering.
Snooze is een oplossing voor dat alles. Volgens TechCrunch, nu wanneer u de muisaanwijzer op een e-mail (zonder te klikken in het!), zie je de gebruikelijke schare van opties, waaronder archiveren, verwijderen en markeren als gelezen. Maar wanneer de update in je account aankomt, zie je ook een snooze-optie. “Wanneer je een e-mail probeert te snoozen, geeft Gmail je de optie om deze later op de dag, morgen, later deze week, in het weekend of volgende week weer op te laten duiken”, legt TechCrunch uit.
Ja, dat betekent dat een e-mail die je snoozed gewoon weer opduikt in je inbox wanneer jij dat wilt, alsof het een verse e-mail is. Voor mensen die op maandag of vrijdag veel e-mails krijgen en deze liever door de week afhandelen, is snooze ideaal. Het is ook ideaal als het hebben van iets in je inbox betekent dat het in je achterhoofd blijft zitten, en je wat ademruimte wilt voordat je een bepaalde e-mail aanpakt, zonder je zorgen te hoeven maken of het verloren zal gaan in de diepte van je “te beantwoorden” label.
TechCrunch merkte op dat je een e-mail alleen kunt snoozen als deze in je inbox zit – “er is geen manier om erbij te komen als je daadwerkelijk een e-mail aan het lezen bent,” dus voor degenen onder jullie die in e-mails klikken en ze vervolgens als ongelezen markeren wanneer je besluit dat je ze niet wilt afhandelen ATM, zul je een nieuwe gewoonte moeten uitvinden.
Als je een van die mensen bent die constant e-mails kwijtraakt in dat “te beantwoorden” label, hoewel, Gmail’s uitrol biedt ook een andere oplossing voor jou. TechCrunch wees erop dat de bijgewerkte versie ook een “nudging” -functie zal hebben, waarbij kunstmatige intelligentie (AI) zal “uitzoeken dat een bericht waarschijnlijk belangrijk voor je is en het om je eraan te herinneren om op te volgen of te antwoorden.” Bless.
Andere rad-functies om je te helpen je inbox te stroomlijnen en het aantal meldingen dat het je stuurt, zijn onder meer meldingen met hoge prioriteit, wat volgens USA TODAY een functie is waarbij je alleen op de hoogte wordt gebracht van belangrijke berichten. Samen met dat komt detectie van meer onbelangrijke berichten, zoals mailinglijsten, waarvan Gmail nu in staat zal zijn om “aan te bevelen wanneer uit te schrijven op basis van factoren zoals hoeveel e-mails je krijgt van een afzender en hoeveel van hen je daadwerkelijk leest,” USA TODAY reported.
De opknapbeurt zal ook opnieuw ontworpen beveiligingsmeldingen omvatten, waar Google “potentieel gevaarlijke e-mails markeert met gedurfdere meldingen en waarschuwingen om te voorkomen dat u op riskante missives klikt,” volgens USA TODAY.
En natuurlijk, de nieuwe Gmail sport de veelbesproken vertrouwelijke modus, bevestiging van veel van de functies van de modus die we zagen in vroege versies van de update weken geleden. USA TODAY meldde dat de modus “u berichten laat verzenden en, indien nodig, intrekken die gevoelige informatie bevatten, door vervaldatums aan dergelijke berichten toe te voegen.” Vervalopties zijn één dag, één week, één maand, drie maanden, of vijf jaar. Ontvangers van vertrouwelijke e-mails “zullen de inhoud niet kunnen doorsturen, kopiëren/plakken, downloaden of afdrukken”. En na de vervaldatum zal de ontvanger helemaal geen toegang meer hebben tot het bericht.
USA TODAY merkte op dat u uw ontvanger ook kunt vragen om hun identiteit via sms te bevestigen voordat ze de e-mail openen, wat “gegevens zou kunnen beschermen, zelfs als het e-mailaccount van de ontvanger is gekaapt.”
Als de nieuwe Gmail wordt uitgerold, zullen gebruikers deze veranderingen zien – sommige klein, sommige groot, maar allemaal significant – en in staat zijn om nieuwe functies uit te testen om te zien of ze helpen de e-mailervaring te verbeteren. Maar eerlijk gezegd, elke functie die helpt om de drukte in de inbox te verminderen, wil ik graag uitproberen.