Het werken met contracten is essentieel voor het runnen van een betrouwbaar, goed functionerend en veilig freelance bedrijf. Contracten dienen als een vangnet voor zowel u als uw klant. Maar wat moet er in zo’n contract staan en is het nodig om er een te ondertekenen?

Veel freelancers aarzelen om zelf contracten voor freelance werk op te stellen, hetzij omdat ze denken dat ze de juridische taal niet machtig zijn, hetzij omdat ze bang zijn de “kleine lettertjes” te vergeten.

Hoewel het over het algemeen een goed advies is om de eerste keer dat u een contract opstelt contact op te nemen met een advocaat, kan men het ook zelf onder de knie krijgen.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, hebben wij een contractsjabloon opgesteld dat u als leidraad kunt gebruiken en dat u aan het eind van het artikel vindt. Lees verder om te zien welke informatie het document moet bevatten en of u wel of niet een contract moet ondertekenen.

Wat is een freelancercontract?

Een freelancercontract is een juridische overeenkomst tussen de freelancer en de opdrachtgever waarin zij afspraken maken over het te voltooien project en het op te leveren werk.

Dit eenvoudige contract bestaat om zowel de freelancer als de opdrachtgever te beschermen. De freelancer krijgt een garantie van het geld dat zij zullen ontvangen voor het geleverde werk en het bedrijf krijgt een garantie van het werk en de te leveren prestaties die zij kunnen verwachten. Omdat het een juridisch document is, kan het voor de rechter worden gebruikt als er iets misgaat.

Een contract voor freelance werk moet zoveel mogelijk informatie over het project bevatten om misverstanden in de toekomst te voorkomen.

Wat moet er in een freelance contract staan?

• Contactgegevens van freelancer en opdrachtgever
• Projectscope
• Deliverables
• Prijsstelling en tarieven
• Betalingsschema en opties
• Deadlines en tijdlijn
• Eigendom / Auteursrecht
• Juridische voorwaarden
• Kill fee en annuleringsvoorwaarden
• Handtekeningen
• Plus, al het andere dat van invloed is op de relatie tussen freelancer en klant

Moet ik altijd een freelancercontract tekenen?

We moedigen iedere freelancer echt aan om een contract te laten tekenen. Het freelancer contract is eigenlijk het eerste sjabloon dat we opnemen onder de belangrijkste sjablonen voor freelancers.

Het is waar dat in het huidige digitale tijdperk je waarschijnlijk de projectdetails per e-mail bespreekt en dat is ook een schriftelijke overeenkomst. Maar wij denken dat het laten samenvatten van alle details in een contract en het laten ondertekenen door beide partijen een veel beter alternatief is.

Maak deel uit van onze IT-community & kom in contact met klanten wereldwijd 🌎
✓ Gratis profiel ✓ Nul commissie kosten
” Meld je nu gratis aan!

Must-Have clausules in een freelancer contract

Als je je nog steeds afvraagt hoe je een freelancer contract moet schrijven, hebben we een lijst samengesteld van contract clausules die een onlosmakelijk onderdeel van een freelancer contract zouden moeten zijn.

1) Prijs en werktarieven

Voor alles zou een freelancer contract geen enkele twijfel moeten laten bestaan over hoe je betaling wordt bepaald. Ga je een bepaald bedrag vragen voor het hele project of voor de uren die je erin steekt?

Afhankelijk van het soort werk dat je als freelancer doet, is het beter om betaald te worden per voltooid project dan per gewerkt uur. Soms is het echter niet eenvoudig te voorspellen hoe lang het werk zal duren. In die gevallen kan het interessanter zijn om per uur betaald te krijgen.

Ultime, je wilt er zeker van zijn dat je betaald krijgt.

Extra, een minimum en maximum werkuren clausule is aan te bevelen als je per uur rekent. Daarin staat dat het project niet meer tijd dan X en niet minder dan Y in beslag zal nemen, wat als vangnet dient voor zowel u als de klant.

Bij betalingen op projectbasis kunt u een extra regel toevoegen waarin u uw uurtarief vermeldt voor meerwerk. Zoiets als:

“Al het extra werk wordt in rekening gebracht tegen een vast tarief van $85/uur.”

2) Betalingsschema en -methoden

Ten tweede moet u beslissen over een bepaald betalingsschema.

Het ontvangen van al het geld in een keer is misschien niet het beste idee, vooral als je net begint. Sommige freelancers krijgen liever betaald in drie termijnen, verdeeld in 40/40/20 of 30/30/40. Anderen gaan akkoord met twee termijnen: 25/75 of 50% vooraf en de rest – 50% – bij voltooiing van het project.

Aan uw klant vragen om een vooruitbetaling of een aanbetaling kan gunstig zijn voor uw freelance bedrijf. Waarom?

• Een gemakkelijke en snelle manier om klanten te vermijden die u niet willen betalen
• Goed voor uw cashflow – vooral als het een langdurig project is
• Meer feedback van klanten omdat ze al betalen (investering)
• Kasgeld voor u om projectkosten te dekken, bijv.g een tool die je nodig hebt

Natuurlijk zal niet elke klant blij zijn met vooraf betalen en het is helemaal aan jou.

Zorg er gewoon voor dat je het zo duidelijk mogelijk in het contract zet, zodat beide partijen op de hoogte zijn en graag met dat betalingsschema werken.

Wat is jouw voorkeursmethode om betaald te worden als freelancer? Maak een lijst van alle betalingsmogelijkheden die u aanbiedt: Automatische incasso, PayPal, cheques, bankoverschrijvingen, creditcards, etc.

Als u met klanten in het buitenland werkt, raden wij u aan Transferwise te raadplegen. U krijgt direct internationale bankgegevens om geld te ontvangen uit meer dan 30 landen over de hele wereld zonder kosten – wat perfect is voor freelancers.

Hier is een voorbeeld van een betalingsregeling:

Als de betalingsalternatieven zijn vastgesteld, hoeveel tijd heeft de klant om u te betalen? Vind je het goed om de betaling 14 dagen na het versturen van de factuur te ontvangen? Of heb je liever slechts 7 dagen erna?

Tip: Wij raden je aan om weg te lopen van Net 30 overeenkomsten

Start nu met een nieuw project ” Bekijk de nieuwste IT Projecten 🔍

3) Deadline en tijdlijn

In het algemeen heeft elk freelancer contract een deadline en een datum waarop het contract ingaat.

Aan de ene kant helpt het je bij het plannen van het project op maat van je eigen tijdschema, aan de andere kant kan het zelfs helpen bij de motivatie.

De opdrachtgever heeft er natuurlijk ook baat bij dat er een deadlineclausule is opgenomen. Probeer met de klant te onderhandelen over de termijnclausule en zoek een middenweg die voor jullie beiden geschikt is.

Hier volgt een eenvoudig voorbeeld van een Deadline-clausule die betrekking heeft op te leveren prestaties en vervaldata:

Ook zou je een paar regels kunnen opnemen waarin je specificeert dat wanneer je wacht op de feedback van je klant, dit niet wordt meegenomen in de tijdlijn van het project. Bijvoorbeeld:

“De dagen dat u wacht op feedback of gevraagde middelen (afbeeldingen, contactgegevens, logo’s, enz.) worden niet beschouwd als “werkdagen” en zijn niet opgenomen in de tijdlijn.”

4) Kill Fee of Cancellation Fee

Als je toevallig pech hebt met je klanten, een kill fee (ook wel bekend als annuleringskosten) is de contractclausule die je zal redden van het niet krijgen van al het geld dat je hebt verdiend.

Een kill fee is precies wat het klinkt – als het project wordt beëindigd om wat voor reden dan ook (klant gaat failliet, annuleert het project, etc.) de opdrachtgever is verplicht om u financieel te compenseren voor de tijd die al in het project gestoken.

U zou kunnen specificeren dat de reeds betaalde aanbetaling niet wordt terugbetaald en zal dienen als de kill fee in geval van beëindiging plus eventuele extra kosten voor het reeds verrichte werk.

Hier volgt een voorbeeld van een kill fee clausule:

“Elke partij (“De Freelancer” of “De Cliënt”) heeft het recht om dit contract op elk moment te beëindigen. Bij beëindiging van de door de Freelancer verrichte werkzaamheden:
– De Freelancer zal de Opdrachtgever onmiddellijk voorzien van al het werk dat in uitvoering is of dat is voltooid voorafgaand aan de beëindigingsdatum.
– De Opdrachtgever zal de Freelancer een billijk bedrag betalen zoals bepaald door de Opdrachtgever voor het gedeeltelijk voltooide werk in uitvoering en de overeengekomen prijs voor de voltooide Diensten en/of Deliverables die zijn geleverd en geaccepteerd voorafgaand aan de datum van beëindiging.
De initiële aanbetaling van 30% is niet restitueerbaar.”

5) Auteursrechten

Ten slotte, maar niet minder belangrijk, vergeet niet het belang van auteursrechten en eigendomsrechten – zij bepalen wie daadwerkelijk eigenaar is van het werk.

Er zijn echter enkele bijzonderheden voor de meeste freelanceberoepen met betrekking tot deze auteursrechtclausule. Zo kunnen ontwerpers bijvoorbeeld hun rechten willen behouden op schetsen die niet voor het project zijn gebruikt. Freelance schrijvers zouden een clausule kunnen opnemen die hen toestaat hun inhoud te hergebruiken nadat een bepaalde tijd is verstreken.

Voor de meerderheid is het opnemen van een clausule die alle auteursrechten op je werk behoudt totdat het project is voltooid en betaald, een zeer goed algemeen advies. Nadat het werk is voltooid, krijgt uw klant de rechten en bent u verplicht uw werk niet te gebruiken of aan iemand anders te verkopen. Nogmaals, deze clausule moet worden samengesteld op een manier die gunstig is voor beide partijen.

De auteursrechtclausule in een ontwerper freelance contract zou iets kunnen zeggen als:

“Zodra het werk is voltooid en de betaling is ontvangen, zal de opdrachtgever de rechten op het ontwerp bezitten.”

Freelance Contract Template (Word)

Hoewel dit een geweldige (en gratis!) Freelancer contractsjabloon om mee aan de slag te gaan, moeten we benadrukken dat we op geen enkele manier juridisch advies kunnen geven en dat dit eenvoudige contractsjabloon niet als zodanig moet worden opgevat.

Het is een goed uitgangspunt – dus download het contractsjabloon, personaliseer het contract naar wens en begin het naar klanten te sturen.

” DOWNLOAD FREE FREELANCER CONTRACT TEMPLATE

Daarnaast raden wij freelancers altijd aan de hulp van een jurist in te roepen om elk contract dat zij met een klant gebruiken door te nemen. Zo weet je zeker dat je alles hebt geregeld!

Meer sjablonen voor freelancers:

• Freelance Proposal Template
• Freelance Invoice Template
• Payment Reminders Templates
• Order Confirmation Template