Googleは本日正式にGmailのオーバーホールを展開し、ユーザーにメールクライアントの外観を大幅に刷新することを明らかにしました。 この新機能には、ユーザーが「自爆」するメールを送信できるようになる機密モードや、スヌーズ機能などが含まれるが、このオーバーホールの詳細が明らかになり始めた当時は、それほど大きな報道はされなかった。 そこで、Gmail のスヌーズ機能の概要と、展開が開始された後にあなたのアカウントで何ができるようになるかを説明します。
スヌーズは、まったく非劇的に言うと、忙しい受信ボックスを持つ人々にとっては、とんでもない天の恵みです。 トラフィックの多いメールアカウントをお持ちの方は、おそらくすでに Gmail のラベル付けやソート機能を利用し、返信する予定のメールすべてを「あとで読む」フォルダにまとめていることでしょう。 あるいは、返信するつもりのメールが受信トレイに溜まってしまい、受信トレイ ゼロが遠い記憶になってしまうか。 TechCrunchによると、今、あなたは電子メールの上にカーソルを置くと（それをクリックせずに！）、アーカイブ、削除、および既読としてマークを含むオプションの通常の豊富が表示されます。 しかし、更新はあなたのアカウントに到着したとき, あなたはまた、スヌーズオプションが表示されます. “あなたは電子メールをスヌーズしようとすると、Gmailはあなたに後で一日で、明日、今週後半、週末や来週にそれを再浮上するためのオプションを提供します,” TechCrunchは説明した.
つまり、スヌーズした電子メールは、新しい電子メールのように、希望するときに受信トレイにポップアップ表示されるということです。 月曜日や金曜日に多くの電子メールを受け取る傾向があり、1 週間を通して処理したいと思う人々にとって、スヌーズは理想的です。 また、受信トレイにあるメールが頭の片隅に残っていて、特定のメールに取り組む前に、「返信する」ラベルの奥底に紛れ込んでしまうことを心配することなく、少し余裕を持ちたい場合にも理想的な方法です。
TechCrunch は、メールが受信トレイにあるときのみスヌーズできること、つまり「実際にメールを読んでいるときにスヌーズする方法はない」ことに注目しており、メールをクリックしてから、ATMで処理したくないと判断したら未読としてマークする人にとっては、新しい習慣を考えなければならないでしょう。
もしあなたが、常に「返信する」ラベルにメールを紛失してしまう人なら、Gmail のロールアウトは別の解決策も提供しています。 TechCrunchは、更新されたバージョンには「ナッジング」機能があり、人工知能（AI）が「メッセージがあなたにとって重要であろうと判断し、フォローアップや返信をするよう促してくれる」と指摘しています。 Bless.
その他、受信トレイや送信する通知の数を効率化するための rad 機能には、USA TODAY によると、重要なメッセージのみを通知する高優先度通知という機能があるそうです。 USA TODAYによれば、この機能では、重要なメッセージのみが通知されます。これに伴い、メーリングリストなどの重要でないメッセージも検出され、Gmailは、「送信者から受け取ったメールの数や実際に読んだメールの数などの要因に基づいて、いつ退会するべきか推奨する」ことができるようになるとのこと。
そしてもちろん、新しい Gmail は話題の機密モードを備えており、数週間前のアップデートの初期バージョンで見た、このモードの機能の多くを確認することができます。 USA TODAYは、このモードが「機密情報を含むメッセージを送信し、必要であれば、そのようなメッセージに有効期限を追加することによって、取り消すことができる」と報じました。 有効期限は、1日、1週間、1ヶ月、3ヶ月、5年の中から選択できる。 機密モードのメールの受信者は、”内容の転送、コピー/ペースト、ダウンロード、印刷ができなくなります。” そして、有効期限を過ぎると、受信者はメッセージにまったくアクセスできなくなります。
USA TODAY は、受信者がメールを開く前にテキスト メッセージで自分の ID を確認するよう求めることもでき、「受信者のメール アカウントが乗っ取られた場合でもデータを保護できるかもしれない」と述べています。 しかし、正直なところ、受信箱の混雑を減らすのに役立つ機能は、ぜひとも試してみたいものです。