名門ハーバード大学の入学課に勤務していると、学生とやり取りする機会が多くあります。 あなたの仕事の重要性と、これから人生を変えることになる学生のためにも、正式で公式な、そして心のこもったハーバード大学入学許可書の書き方を知っておくべきです。 ここでは、ハーバード大学を正しく代表して学生に伝える、プロフェッショナルで誠実な手紙の書き方を簡単にご紹介します。
書式と内容
書くべきは、大学の公式レターヘッドを用意することです。 スペルや文法に細心の注意を払い、以下に例を示すように、署名と日付を正しく記入することを常に忘れないようにしましょう。 ハーバード大学の正式な入学許可証の書式は、3段落程度で、合格を祝福し、合格の名誉について一言述べる必要があります。 必要な入学情報、連絡先を伝え、最後に生徒の学校選択に対して適切な感謝の言葉を述べます。
Sample
自分の手紙を正しく伝えるためのヒントが必要な場合、例を見ることは素晴らしいアイデアソースになります。 ここでは、ハーバード大学への入学が許可されたことを知らせる正式な入学許可書のサンプルを紹介します。 この手紙は、学生の栄誉を称え、次にどのようなステップを踏めばよいかを知らせます。 また、質問や問題がある場合に連絡できるよう、連絡先も記載しています。
I am writing to congratulate on behalf of Harvard University of your application to enroll in our program this year.この度、あなたが本プログラムへの入学を許可されたことを、ハーバード大学を代表してお祝いいたします。 ご存知のように、ハーバード大学は、その出願手続きにおける高い基準と、学問的な卓越性への献身で知られています。 私たちは、あなたの願書の内容、学歴、面接での態度、そしてこれまでのあなたの業績に大変感銘を受けました。 私たちは、今年、あなたをハーバード大学にお迎えすることを楽しみにしています。
私たちがあなたの2014年のプログラムへの入学を促進できるように、同封の書類に記入し、2014年5月1日までに私たちに返送してください。 ご質問や問題がありましたら、ご遠慮なくお申し出ください。 電話：(555)-555-5555、メール：(555)-555-5555 ご連絡お待ちしております。
私たちは、あなたの合格という名誉が、あなたの可能性を最大限に引き出す意図とともに、相応の責任と尊厳をもって満たされることを信じています。 また、ハーバードでの経験が充実し、満足のいくものであり、あなたが望んでいたものすべてであることを、私たちは願っています。 2283>
Yours sincerely,
John Smith
John R. Smith
Admissions Department
Harvard University