簡単な要望に思えますが、多くの人がメール アプリの「後で送信」機能をまだ待っているようです。 メールを作成し、送信する時間をスケジュールする機能があれば、ビジネスメールでもプライベートメールでも素晴らしいことです。

仕事の場合、時間管理に勤しみ、毎日決まった時間にメールを処理することがあるかもしれません。 そのため、メールを書き上げ、送信する時間を決めておくことは、便利なだけでなく、必要不可欠なことです。 プライベートでは、誕生日や記念日などのメッセージをあらかじめ作っておくこともあるでしょう。

Apple がメールを後で送信する機能を追加するまでは、いくつかの選択肢があります。 ここで紹介するのは、Mac の Automator を使って Mail をスケジュールする方法です。

Set up email with Automator

Dock のアプリケーション フォルダから、または Finder メニューから > アプリケーションを開いて Automator を起動します。

1) 新規ドキュメントを選択し、タイプにアプリケーションを選びます。

2) 左端のサイドバーで、アクションが選択されていることを確認し、ライブラリでメールを選びます。

3) 右側の新規メールメッセージを選び、ワークフローのスペースにドラッグしてください。

4) [新規メールメッセージ] ボックスでメッセージを作成し、すべての項目（宛先、件名など）を含め、必要ならアカウントも選択します。

5) リストから［送信メッセージ］を選択し、［新規メール］ボックスの下（複数ある場合は最後のメッセージボックスの後）のワークフローウィンドウにドラッグします。

6) ファイル > 保存 をクリックして、アプリケーション名（メールのスケジュールなど）を付け、［保存］をクリックします。 デフォルトでは、AutomatorはアプリケーションをAutomator > iCloudに保存しますが、必要に応じて別の場所を選択することができます。

上記のステップで行ったことは、トリガーされると作成したメールを送信する Automator アプリケーションを作成することでした。 今度は、カレンダーで選択した日付と時刻にトリガーを設定します。

関連項目 Mac で Automator とカレンダーアラームを使用してタスクを高速化する方法

Schedule the email with Calendar

Macでカレンダーを開き、メールを送信する日付に向かいます。 その日にイベントを作成し、希望する時刻を選択します。

1) 「警告」で「カスタム」を選びます。

2) 最初のドロップダウンボックスで、「ファイルを開く」を選びます。

4) [警告]のタイミングは、ドロップダウンボックスで[イベント発生時]を選択します。

5) [OK] をクリックします。

これで完了です！

5)

4) [警告]のタイミングは、ドロップダウンから[イベントの時間]を選択します。 書いたメールを好きな日、好きな時間に送信するアプリケーションができましたね。 スケジュールした時間の後、メール アプリの送信済みフォルダーに移動して、メールが意図したとおりに送信されたかどうかを再確認できます。

アプリケーションを初めて実行するとき、許可を求めるポップアップ メッセージが表示されます。

Continue scheduling emails

前述のように、作成した Automator Application を再利用してメールのスケジューリングを継続することが可能です。

1) Automator を開き、[既存のドキュメントを開く] を選択します。

2) アプリケーションを探し、[開く] をクリックします。

3) ワークフロー スペースにある New Mail Message ボックスを変更します。

4) [File] > Save をクリックして、行った変更を保存してください。

5) 手順に従い、カレンダーにイベントを追加してアプリケーションを実行し、メールの送信をスケジュールします。

Alternatives for scheduling emails on Mac

もし Automator を使いたくない、または頻繁にメールをスケジュールしないつもりなら、他にいくつかのオプションがあります。 Spark Mail は、プラットフォームやデバイスを問わず利用でき、スケジュール機能を提供する優れたオプションです。 Spark を使用して電子メールをスケジュールする方法について、私たちのハウツーを参照してください。 Mailbutler は、受信トレイの整理、チーム コミュニケーション、および電子メール スケジュールのための機能を備えた人気のあるツールです。

まとめ

Apple では、メッセージ アプリでテキストをスケジュールできるのに、なぜメール アプリではできないのでしょうか。

Mac の Automator を使ってメールをスケジュールしますか? それとも、別のメール アプリまたはプラグインを選択しますか? ぜひお知らせください！