在庫の動きは、キャッシュフロー、売上原価、さらには利益など、さまざまな面で企業に影響を与えます。だからこそ、在庫を適切に処理することは非常に重要です。
在庫に関する会計は複雑なので、会計初心者は経験豊富な会計士または公認会計士に相談して、指導を受けてみるとよいでしょう。
在庫会計とは、再販のための在庫製品の評価です。
在庫購入と在庫回転の両方の管理は、すべての在庫が原価法または時価法のいずれかを使用して適切に処理する必要があり、一般に認められた会計原則(GAAP)の規則に従う必要があります。
また、在庫は流動資産とみなされるため、減価償却ができないことも覚えておきましょう。
単一のアイテムしか販売していない場合は、在庫会計はシンプルですが、複数のアイテムを在庫として持っており、それらのアイテムそれぞれについて別々に会計処理する必要があると思われます。 これは難しいことではありませんが、在庫コストが変動するとすぐに複雑な状況に陥ります。
売上原価と在庫評価の両方は、在庫を適切に会計処理することに依存しています。 また、在庫は営業費用とみなされるため、材料や製品の購入は、直接あなたの損益計算書に影響を与え、在庫レベルの増加は、直接あなたの貸借対照表の合計にも影響を与えます。
在庫会計は、主に売上原価を決定し、各会計期間の末尾に在庫値を評価するために使用されています。 特定の会計期間の売上原価を決定する場合、式は次のとおりです。
Beginning Inventory + Purchases – Ending Inventory = Cost of Goods Sold
For instance, your beginning inventory for the month of March is valued at 5,250 ドル。 あなたは4,100ドルの在庫を追加購入し、3,100ドルの在庫値でその月を終えました。
$5,250 + $4,100 – $3,100 = $6,250
在庫の評価は、会計期間の終了時に在庫として残っている製品に特定の価値を付けることで決定されます。
その方法を、よく使われる3つの在庫評価方法、先入先出法、後入先出法、加重平均法を用いて説明します。
先入先出法による在庫評価の方法
先入先出法とは、在庫評価方法の中で最もよく使用されるタイプの方法です。 これはかなり自明なことです。 先入先出法とは、簡単に言うと、最初に購入された在庫品、つまり最も古いものが最初に販売されるということです。
例えば、2020年1月2日に、いつものサプライヤーから水晶を100個、それぞれ4ドルで購入したとします。
1月15日に追加で100個購入する必要がありましたが、いつもの業者は1個6ドルに値上げしました。1月下旬に供給が少なくなり始めると、別の業者に頼み、1個5ドルの価格を提示してきたので、1月30日に新しいコストで追加で100個購入しました。
月末の在庫コストと残りの在庫の価値を適切に把握するためには、3つの価格設定レベルすべてについて価格と売上を把握する必要があります。
これをさらに分解してみましょう。
- 1-02-2020: クリスタル100個@各4ドル = 400
- 1-15-2020: クリスタル100個@各6ドル = 600
- 1-30-2020: クリスタル100個@2ドル = 4ドル
- 1-16-2022: クリスタル100個@1ドル = 4ドル
- 1-16-2022: クリスタル100個@2ドル = 4ドル 1月の仕入れに加え、1月20日に125個、1月31日に140個の大口注文がありました。 以下は、先入先出法による2020年1月20日に購入した在庫の評価方法です:
- 結晶100個@各4ドル=400
- 結晶25個@各6ドル=150
- 在庫原価合計=550
先入先出法によるため、注文には最初に入荷した結晶(各4ドル)が含まれることになる。 注文の残りのクリスタルは、2番目に購入したクリスタルから取ったもので、これは1個6ドルでした。
2020年1月31日に完了した次の購入は次のようになります:
- 75 個の結晶@ 6ドル = 450
- 65 個の結晶@ 5ドル = 325
- Total cost of inventory = $775
この順序で、最も新しい購入からの65個とともに、1個6ドルでストックされていた古い結晶が最初に売却されていることになります。 これらの両方の購入が完了した後、あなたは在庫の水晶35個を残し、すべて1個5ドルの評価額で合計175ドルとなりました。
FIFO評価法を使用して在庫活動を分解したチャートが以下にあります:
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