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Tips for Making Invoice Payments on Time

Review Invoices When You Received Themales

業者から請求書が届いたらすぐに確認するという習慣を確立すると、請求書の置き忘れがなく、購入の詳細も記憶に新しいと思われます。

• 請求書の期限を確認する：請求書の期限をメモしておけば、期限を過ぎないようにすることができます。 購入した商品やサービスの明細に目を通し、実際に受け取ったものと一致しているか確認しましょう。 そうでない場合は、その会社に問い合わせてください。
• 総費用を確認する。

正しい支払方法を選択する

サプライヤーが受け入れる支払方法を確認し、あなたの中小企業のための最もスマートで便利な支払方法を選択します。 例えば、ビジネスクレジットカードを使用するたびにキャッシュバックやトラベルリワードを受け取ることができる場合、支払い期限が来たら必ずクレジットカードの請求書を支払うようにする限り、請求書の支払いに最適な選択肢かもしれません。

支払いスケジュールに従って請求書を整理する

支払い期日ごとに受け取ったすべての請求書を追跡するために、一貫した支払勘定システムをセットアップする。 Excelで請求書を期日ごとに分類する請求書発行スケジュールを作成するか、クラウドベースの会計ソリューションを使用して請求書の支払いスケジュールを作成します。 請求書を支払う頻度は、あなたのビジネスが受け取る請求書の量に依存します。あなたが月の異なる時期にいくつかの請求書を受け取る場合、それは月のコースでそれらを積み重ねることを防ぐために、週単位で請求書を支払うことが理にかなっているかもしれません

Set Reminders

あなたが遅延費用を支払うことを回避できるように、受け取った請求書を見逃したり紛失しないことが重要である。 すべての請求書の期限を管理するために、受け取ったすべての請求書にリマインダーを設定することができます。 請求書支払いのリマインダーを設定する最も簡単な方法は、請求書支払い期限の1週間前に請求書を思い出させるためにデジタルカレンダーでアラートを作成することです。

Automate Bill Payments

あなたのビジネスは請求書の支払いを逃さないようにする最も簡単で最も信頼できる方法は、できればすべてのあなたの法案の支払いを自動化することである。 自動請求書払いを使用すると、設定した支払いスケジュールに従って、クレジットカードまたは銀行口座から自動的にお金が引き落とされるように、定期的な請求書払いのスケジュールを設定できます。 そのため、請求書の支払いについて考える必要はありません。請求書は、請求書の支払い期限よりも前に自動的に支払われます。

Cash in on Early Payment Discounts

Make note of any of your vendors that offers discount for early payment and always schedule your bill payments to meet those early deadlines.The way, you even don’t think about your bill payments. ビジネスでは、顧客が一定の早期支払期限内に支払えば、請求書の合計金額から割引をすることで、迅速な支払いに報いることが一般的です。 また、「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」を「ugg ブーツ」と呼びます。 これは、あなたのビジネスのための正確な会計報告書を作成するのに役立ちます。 また、請求書が支払われたかどうかについてベンダーと論争が発生した場合に備えて、支払い確認の詳細を保存することをお勧めします。

How Do I Make an Invoice Payment?

Pay By Check

小切手での支払いは、安価で比較的安全な請求書の支払い方法ですが、時間がかかることがあります。

現金払い

大きな請求書の場合、特に直接請求書を支払うのでなければ、現金払いは避けましょう。 それだけではなく、信頼できる業者によるオンライン決済は、個人データを安全に保つために何重ものセキュリティと暗号化を提供しています。

モバイル決済

モバイル決済は、特に業者がサービスを完了しに来る場合、便利で安全な方法です。 自動請求書支払いは、迅速かつ安全です。 また、このような場合にも、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」……………………………………………………….. オンライン請求書払いは、時間を節約し、請求書の支払期限前に支払うことができます。 以下は、オンライン請求書払いを設定する手順です。

• 支払いが必要なすべての請求書と、関連する口座番号を収集します。
• 各支払人の名前と関連する口座番号を銀行のオンライン請求書支払いプラットフォームに入力します。
• 請求書の支払い処理を行うタイミングを選択します。
• 一回の支払いにするか、特定の受取人のために定期的な支払いを設定するかを決定します。
• 請求書の支払期限を追跡するリマインダーを設定します。 無料体験版