小切手の書き方を覚えることは、初めて銀行に行く人や、初めて家賃を払う人にとって通過儀礼のようなものです。 金融システムが技術的に進化し続けているため、小切手を書く必要がある若い成人は、まさに初めて小切手を書くことになる可能性があります。
正しい手順を踏んで、情報が不足していたり間違っていたりして小切手が返送されたり、詐欺師によって小切手が侵害されたりするのを防ぐことが重要です。
- 小切手の書き方:7ステップ
- 現在の日付を記入する
- 小切手受取人の名前を書く
- Write numerical cash amount
- Write letter form cash amount
- Add an optional memo
- Sign the check
- 小切手の資金を確認する
- 小切手発行後の注意点
- 小切手を現金化する方法と必要な現金への直接アクセス
- 他の色ではなく黒インクを使う
- ドル額を書くときはしっかり書く
- チェック金額の後に線を引く
- ミスをしない
- Don’t share personal information
- 紙の小切手の代わり
- Automated Clearing House payments
- Wire payments
- オンラインおよびモバイル決済
小切手の書き方:7ステップ
デジタルベースの金融決済が増えて、小切手を書く必要性を感じるかもしれませんが、いずれは小切手で支払う必要がある可能性が高いと思われます。
ここでは、初回から毎回正しく小切手を書くためのステップバイステップガイドを紹介します。
現在の日付を記入する
すべての米国の小切手の右上隅には、小切手が書かれた日付を記入するスペースがあります。 小切手を書く人は、日付を文字で書く(例:2019年1月1日)か、ショートカットして日付を数字で書く(例:2019年1月1日)かを選択できます。
小切手受取人の名前を書く
小切手の中央には、「Pay to the Order of」という大きな欄がありますが、これは、小切手受取人の名前を記入する欄です。 その行に受取人の名前(個人、企業、団体)を記入し、名前のスペルが正しいかどうか再度確認します。
Write numerical cash amount
Cash amount on the check must be filled in two places, and in way of two ways. まず、小切手の右側には、ドル記号($)が先行するボックスがあります。 4396>
Write letter form cash amount
小切手の受取人の名前の下に、小切手の金額を文字で記入します(「Twenty-Nine Dollars and Ninety-Five Cents」等)。 銀行では、小切手の金額が正しいかどうかを確認するために、小切手の金額を異なる形式で2回書くように言われます。 また、小切手の金額に余分なおつり(「セント」単位)を入れる場合は、ドル金額の右側に金額を分けて記入します。
Add an optional memo
小切手の左下には、その小切手の理由を記録するための行があります。 大家さんに支払う場合は「rent」、造園を購入した場合は「lawn care」というように考えてください。 メモ」欄は任意ですが、関連する情報を記録しておくとよいでしょう。
Sign the check
小切手の右下には、あなたの名前をサインする欄があります。
小切手に必要事項を記入して受取人に渡すと、小切手は入金され、小切手の金額が当座預金口座から差し引かれます。
小切手の資金を確認する
事前に当座預金の残高を確認し、金額をカバーするのに十分な現金が口座にあることを確認しておくとよいでしょう。
小切手発行後の注意点
小切手を発行したら、小切手帳に記録するか、オンライン小切手登録やモバイルバンキングアプリを使って、小切手を記録してください。
基本的に、小切手帳のバランスをとることで、個人のお金の流れをよりよく把握し、当座預金のエラーや不一致を明らかにし、銀行口座の当座貸越を回避できます。
単に、入出金の当座預金の支払いが発生すると記録します(紙のレジスタを使用しても問題ありませんが、アカウントのバランスをとるための素晴らしいモバイルバンキングアプリがたくさんあります)。 請求書の支払いやデビットカードの購入など、デジタルで行われたものも含めてください。 そして、毎月末、郵送またはオンラインで月次の銀行明細を入手したら、自分の記録と銀行の記録を照合し、当座預金の残高を確認します(銀行はこの作業を「銀行口座の照合」と呼んでいます)。
小切手を換金する方法を知りたい場合は、こちらをお読みください。
小切手を現金化する方法と必要な現金への直接アクセス
小切手を書くときの安全性とセキュリティのヒント:
他の色ではなく黒インクを使う
まず、小切手を書くときには黒インクを使いましょう。 黒いインクはチェックウォッシング(書いた小切手のインクを消す詐欺)に強いのです。
ドル額を書くときはしっかり書く
桁の金額を記録するときは、できるだけドル記号に近いところに小切手の金額を記入します。
チェック金額の後に線を引く
チェック金額を書き出すスペースに、金額の後に右側にまっすぐな横線を引きます。
ミスをしない
小切手を書くときにミスをする可能性があります。 そのような場合、小切手が詐欺師の手に渡ってしまうことを避けたいものです。
小切手には、社会保障番号や個人的な財務データを、要求されても決して記入してはいけません。
紙の小切手の代わり
紙の小切手以外にも、請求書やその他の支払いを銀行の当座預金口座から行う方法はたくさんあります。
Automated Clearing House payments
銀行は当座預金口座から、または当座預金口座への支払いを行うために、ACH(自動決済システム)支払いを提供しています。 ACHで支払う場合、数ドルの名目上の手数料を支払うことが予想されます。
Wire payments
ACH支払いと似たような方法で、銀行電信送金は、あなたの当座預金口座から直接お金を送信し、同じ日に受信者の銀行口座にしばしば上陸することがあります。 また、「AccessPlus」は、「ActivePlus」とも呼ばれています。
オンラインおよびモバイル決済
銀行は、オンラインやモバイルアプリを通じて当座預金から支払いを発行する方法を提供するようになってきています。 デジタル決済を行うには、オンラインで口座を同期させる必要がありますが、そのプロセスは簡単で、数分しかかかりません。 また、PayPalやVenmoなどのオンライン決済サイトを利用すれば、銀行口座から簡単に支払いを行うことができます。 繰り返しになりますが、第三者の支払いアカウントを有効にするには、銀行口座をこれらのサイトにリンクする必要があります。
小切手の書き方を学ぶことは、すべての成人がマスターすべき金融の練習です。 このような場合、「Skype」の利用をお勧めします。