もしあなたが採用されるのに苦労しているのなら、それは採用担当者を逆なでするようなよくあるミスに起因するかもしれません。 しかし、どんなに優秀な候補者でも、夢の会社からの不採用通知に悩まされることがあります。 これはプロセスの一部です！

実際、不採用通知が受信トレイに入っていることに気づいたら、それはあなたが思うほど悪い兆候ではないかもしれません。 残念ながら、多くの人にとって、「ゴースト化」はあまりに頻繁に起こります。

10％の求職者が50以上の仕事に応募し、返事がない – The Undercover Recruiter

しかし、たとえ何らかのメールを受け取ったとしても、何も言い返せないと思うかもしれません。 結局のところ、あなたは今そのポジションの候補から外れているのです。

では、なぜまったく返信しないのでしょうか。

さて、会話を続け、プロフェッショナルな候補者としてのイメージを維持することで、面接のプロセスを良い印象で終わらせることができます。 将来、同じ会社や同じチームでの機会があれば、誰に連絡すればいいのかがわかります! 基本的に、不採用のメールに丁寧に返信することで、採用担当者と良い雰囲気で終えることができます。

ここで、不採用メールへの返信の仕方について、適切な言葉を見つけるためのヒントをいくつか紹介します。

不採用メールへの返信の仕方で上品さを保つ

応募後の不採用 📝

面接を受ける前に不採用を受けた場合、なぜ選ばれなかったのかという原因を絞り込むことができます。 例えば、履歴書しか提出しなかったのであれば、あなたの経験やスキルセットの中で、その仕事に合わないものがあったということです。 これを機に、今後同じような求人に応募する際には、応募先を厳選するなどの工夫をしましょう。 不採用メールにどう対応するかは、簡単なはずです。

DO include:

• 時間と配慮に対する感謝
• 短い返信
• 将来の機会に対する熱意

DON’T include:

• なぜあなたが素晴らしい候補者か長々と主張
• 再調査を依頼

回答例:

回答は、以下の通りです。

Hi *NAME*/ 採用担当者様、

募集中の*POSITION*ポジションについてご返信いただきありがとうございました。 決定を聞いてがっかりしていますが、応募プロセスを通じてリサーチする中で*COMPANY*について少し知ることができたので感謝しています。 今後、私のスキルや経験に合った*COMPANY*での更なる機会があれば、是非注目していきたいと思います。

ご検討ありがとうございました。

Best wishes/All the best/Warmly,

*YOUR NAME*

Rejection After a Phone Interview ☎️

電話インタビューは、採用担当者があなたの応募書類から何か気になった点をチラ見したという素晴らしい兆候です！電話インタビューは、あなたの応募書類から何かを感じ取ったということ。 それを踏まえて、より自分らしいアプローチで、その強みを語ることができるのです。 自分の気持ちを整理し、冷静になる時間を設けた上で、プロとしての回答を作り上げましょう。

DO include:

• Thankyou time and consideration
• Specific details from your conversations
• 面接官の名前
• 部署またはチーム名
• 将来の機会に対する熱意

Don’t include.面接官の名前、部署、チームの名前、面接の内容