• ビジネス請求書入門
• 請求書に関するよくある5つの質問
• 請求書とは何でしょうか？
• 請求書は領収書とどう違うのですか？
• 請求書が重要な理由
• 請求書の種類
• オンライン請求書と紙の請求書
• 請求書のテンプレート
• オンライン請求書と紙の請求書
• 請求書の種類
• オンライン請求書と紙の請求書
• オンライン請求書。
• How to keep track of your invoices
• How to get paid quickly
• How to deal with late payers

Intro

Intro to Business Invoices

クライアントやサービス中心のビジネスをしているなら、請求書は大きな部分を占めているはずです。 このガイドでは、テンプレートやワークフローから支払い遅延のクライアントへの対応まで、請求書作成の裏表を説明します。

FAQ

請求書についてよくある5つの質問

1. 請求書とは何ですか。

請求書とは、顧客に提供したアイテムやサービスの記録であり、顧客がそれらのアイテムやサービスに対して支払うための方法です。

請求書の基本についてもっと知る

2. 請求書はどのように作成しますか。

Squareには、請求書に必要なすべての情報を含むプロ仕様の請求書テンプレートがあり、すぐに利用可能です。 Square Invoicesを使えば、Squareダッシュボードから直接請求書や支払明細書を作成、送信、管理することができます。 請求書の作成方法について詳しくはこちら

3. 請求書を送るには？

デジタル請求書を顧客の受信箱に直接送信できます。

4. 請求書を管理するには？ 請求書作成ソフトウェアを使用すると、デスクトップまたはモバイル デバイスから、プロフェッショナルな請求書をすばやく簡単に送信できます。 顧客はワンクリックで支払うことができ、誰が支払ったか、誰が遅れているかを一元管理されたダッシュボードで追跡することができます。 従来、簿記や請求書のナンバリングなどの手作業はすべてバックエンドで行われていたため、キャッシュフローを注視することも簡単です。 請求書管理について詳しくはこちら

5. 正しい請求書システムを選ぶには？

請求書発行システムは、請求書の送付と追跡を簡単に行えるものでなければなりません。

Deep Dive

請求書とは？

まず基本的なことです。 請求書とは、クライアントや顧客に提供した商品やサービスの記録であり、それらの商品やサービスに対する支払いを行うための方法です。

請求書は領収書とどう違うのですか？

請求書（および請求書）は、クライアントや顧客から支払いを要求するための法的強制力を持つ文書です。 請求書には、提供したサービスに対する支払期限など、合意された条件が含まれていることがよくあります。 このような場合、「ag娱乐注册电子网站」(电子网站)は、「ag娱乐注册电子网站」(电子网站)と「ag娱乐注册电子网站」(电子网站)の間に位置し、电子网站は、「ag娱乐注册电子网站」の略称です。 もし、物事を中途半端にしてしまったり、請求書発行のプロセスが乱れていたりすると、プロフェッショナルではないというシグナルを送ることになりかねません。

適切な請求書発行プロセスとワークフローは、会計管理にも重要です。 請求書を溜め込んでしまったり、そのプロセスが顧客を混乱させたりすると、請求書が決済されるまでに過剰な時間がかかる可能性があります。 これは、キャッシュフローを悪化させ、経理にも大きな負担をかけることになります。 また、請求書の発行は、税務上も非常に重要です。 自分のビジネスを持つ場合、すべての現金の出入りを綿密に記録する必要があり、これにはすべての請求書のコピーも含まれます。

ですから、これから始める人（またはすでに設立していて物事を把握するのが難しい人）は、専門的かつ効率的に請求する方法を学ぶことに時間をかけるのが得策でしょう。

請求書の種類

あなたのビジネスや提供するサービスに応じて、請求書の種類はさまざまであり、それは理にかなっているかもしれません。 ここでは、請求書の一般的な形式をいくつか紹介します。

提案書（または入札）

大きな仕事をする場合は、仕事のための提案書または入札書を作成するとよいでしょう。 それは、すべてが言われ、完了したときに、サービスのコストを期待するものを詳述する必要があります。

中間請求書

クライアントや顧客が、すべてが完了したときに大きな一括払いではなく、一度に仕事の塊に対して支払うことができるように、中間請求書を発行することが理にかなっている場合があります。

定期的な請求書

顧客のために定期的に仕事をする会社（たとえば、家政婦や犬の散歩人）の場合、定期的な（合意した）間隔（たとえば、毎週または毎月）で定期的に請求書を送りたい場合があるかもしれません。

定期的な支払いは、Square Invoices で簡単に設定でき、毎月、毎週、毎日、あるいは毎年、確実に支払いを受けることができるので、請求書作成が簡単になります。

最終請求書

最終請求書には、特定の仕事またはプロジェクトで提供したすべてのサービスの詳細が記載されています。 プロジェクト中に中間請求書が発行された場合は、最終請求書にはそれらと最終的な未払金額を記載します。

期限切れの請求書

クライアントが請求書を支払っていない場合、支払い遅延による請求書（利用規約に詳述されています）を再度送信する必要があるかもしれません。

オンライン請求書と紙の請求書の比較

顧客に紙の印刷物を送付することも選択肢の一つですが、紙の請求書と紙の請求書を比較すると、オンライン請求書では、印刷物の方がより効率的です。 しかし、はるかに合理的で、便利で、環境にやさしい方法は、オンラインの請求書作成です。 オンライン請求書作成ソフトウェアを選択することは、いくつかの大きな利点があります。 以下はその一部です。

Faster payments

Snail mailは、まあ、遅いです。 そのため、郵便で支払いを受けるためのターンアラウンドタイムは、もともと遅いのです。 さらに、クライアントが小切手で支払う場合、資金の決済に時間がかかりますが、クレジットカードやデビットカードでの請求は通常数営業日以内に口座に入金されます。

Square Invoices では、顧客の電子メールボックスに直接プロフェッショナルな請求書を送信し、クリックするだけで支払うことができます。 また、請求書作成アプリを使用してモバイルデバイスから直接請求書を送信することも可能で、外出先でも便利です。 仕事を終えたらすぐに請求書を送ることができるので、パソコンに向かう無駄な時間を省き、入金までの時間を短縮することができます。

オンライン請求書は、時間のかかる管理業務を大幅に削減し、タイムリーな支払いを可能にします。

キャッシュフローの改善

先ほどキャッシュフローの話をしましたが、問題を軽減するもうひとつの方法は、オンライン請求書を選択することです。

管理しやすい

紙の請求書は、ファイルキャビネットの奥深くに溜まってしまったり、紛失してしまったりする傾向があります。 Square Invoicesは、すべての請求書を自動的にSquare Dashboardに保存するので、参照したいときに簡単に見つけることができます。 また、請求書の追跡も簡単です。 また、請求書を支払い済みと未払いによって自動的にフィルタリングするので、フォローアップが必要なクライアントがすぐにわかります。

Quick to send

モバイルデバイス（請求書作成アプリ）から直接請求書を送信できるので、現場に出ているときに便利です。

Invoice templates.NETは、請求書作成アプリです。 何を記載するか

プロフェッショナルなテンプレートから始める

スクエア請求書は、プロジェクトや仕事に関連するすべての関連情報を記入できる、プロフェッショナルな外観のテンプレートを特徴としています。 また、さらに一歩進んで、顧客が簡単にチップを残したり、フィードバックを送ったりできるようなエリアも用意されています。 請求書作成ソフトに移行する準備はできていますか？

請求書に記載する内容

請求書に記載する内容は、ビジネスの種類によって異なるかもしれませんが（たとえば、歯科医は保険のために処置コードを記載したいかもしれません）、いくつかの一般的なベストプラクティスがあります。

常に以下を記載するようにします。

• あなたのビジネス名と連絡先情報
• 顧客の名前
• 請求書番号（記録用）
• 日付と条件（支払いを受ける予定の期間を具体的に概説）
• 商品の価格と説明（数量も）
• 税金、手数料、値引き額など。

すべてを明確に記載することで、経理を効率化し、顧客がざっと読んで理解しやすい請求書を作ることができます。 業種別の請求書については、こちらをご覧ください。

拡張性のある請求書作成ワークフローを導入するために前もって時間をかけることは、長期的には時間とコストの節約につながります。

請求書を記録する方法

請求書作成プロセスに関しては、厳重に管理する必要があります。 これは、請求書の送付と支払いの受け取りを適時に、組織的に行うためのシステムを導入することを意味します。 請求書発行のワークフローを管理するためのヒントをいくつか紹介します。

請求書をすばやく送る

請求書を送らなければ、支払いを受けることはできません。 だから、請求書管理の最初のルールは、仕事を完了したらすぐに請求書を送ることです。 これは、Squareの請求書作成アプリから直接その場で請求書を作成・送信できるSquare Invoicesを使えば簡単にできます。

請求書を適切な人に送る

請求書の管理をするのは、実際のクライアントではないこともあります。 簿記をしている会計士であったり、結婚式の花代を払っている親であったりします。 Square Invoices を使えば、クライアントと実際の支払人の両方にメールを送ることができるので、できるだけ早くお金を受け取ることができます。

Use online invoicing

オンラインの請求書により、「郵便で失われるもの」を回避することができます。 オンライン請求書はデジタルで送信されるので、顧客はいつでも簡単にそれを見つけることができます。

明確な条件を設定する

事前と最終請求書の両方で、条件の概要を明確にする必要があります。 これには、支払い遅延に伴う遅延損害金も含まれます。

Have an organizational system

すべての請求書の記録を一カ所にまとめて整理しておく必要があります。 これは、簿記や税金のためだけでなく、物事の上に滞在するために重要です。

How to get paid quickly

今日まで、何百万ドルもの支払いがSquare Invoicesを通して行われました。 私たちが見たいくつかの傾向やデータに基づき、請求書がすばやく支払われるためにできることをいくつかご紹介します。

これらの賢い戦略を活用して、請求書がすばやくシームレスに支払われるようにしましょう。

• 請求書は木曜日に顧客に送りましょう。 木曜日に送られた請求書は、2日以内に支払われる可能性が最も高いことが分かっています。
• 各請求書の支払期日をカスタマイズする。 Square Invoicesでは、受取人へのメッセージを追加することで、顧客が受け取った時点で支払いを発行するよう依頼することができます。 これは、よりスピーディーな支払い返却につながります。
• 日曜日の請求書を顧客に発行しないようにする。 結局のところ、一週間で最も怠惰な日なのです。

支払い遅延者への対処法

当たり前のことですが、人は支払いを忘れてしまうものなのです。 しかし、Square Invoicesを使えば、滞納者へのフォローアップがとても簡単になります。 ダッシュボードで支払済み、未支払いに分類されるので、再送信ボタンを押すだけで、リマインダーが必要な人にすぐに連絡できます。 これなら、わざわざ面倒なメールを作成する手間も省けますね。 請求書が遅れても支払ってもらえるようにするためのヒントについては、「未払いの請求書を支払ってもらうための3つの（機転の利いた）方法」

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