L’Instituto de Estudios Universitarios è un’istituzione privata messicana, fondata dalle associazioni civili di seguito elencate, tra cui, ma non solo:
In conformità con le disposizioni della legge federale per la protezione dei dati personali in possesso di soggetti privati, i suoi regolamenti e le linee guida per la privacy (la “Legge”), l’Instituto de Estudios Universitarios, S.C. (“Instituto de Estudios Universitarios, S.C.” o il “Responsabile”), la informa, in quanto interessato (l'”Interessato”), della presente Informativa completa sulla privacy (la “Informativa”). (“IEU” o il “Controllore”), la informa, in qualità di interessato (l'”Interessato”), della presente Informativa Globale sulla Privacy (l'”Informativa sulla Privacy”).
Si prega di leggere attentamente la presente Informativa sulla Privacy in quanto contiene importanti informazioni relative alla protezione dei vostri dati personali e vi fornisce informazioni sul trattamento (il “Trattamento”) che UIS riserverà alle informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (i “Dati Personali”) che sono ottenute sul Soggetto dei Dati in relazione alla fornitura dei servizi descritti nella Sezione II della presente Informativa sulla Privacy.
IEU, con sede in 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matías, C.P. 72000, Puebla, Puebla, Messico, sarà responsabile del trattamento dei Dati Personali forniti dall’Interessato, in conformità alle disposizioni della presente Informativa sulla Privacy.
IEU fornisce servizi educativi per studi di laurea, tecnici universitari, bachelor, master, diplomi, corsi e post-laurea (i “Servizi”); e come Controllori, otterremo direttamente o indirettamente Dati personali delle seguenti categorie: (i) dati di identificazione; (ii) dati di contatto; (iii) dati accademici; e (iv) dati finanziari e/o patrimoniali nel caso in cui si facciano richieste di borse di studio e/o finanziamenti e nel caso in cui si effettuino addebiti ricorrenti per il pagamento delle tasse scolastiche.
Il Titolare tratterà i Dati Personali finanziari e/o patrimoniali nel modo descritto nella Sezione III della presente Informativa sulla Privacy. In virtù di quanto sopra, l’Interessato deve acconsentire espressamente alla presente Informativa sulla Privacy quando richiede borse di studio e/o finanziamenti per la fornitura di Servizi da parte dell’UIS; e/o se desidera che vengano effettuati addebiti ricorrenti di pagamenti di tasse scolastiche.
Vi informiamo inoltre che IEU non raccoglierà in nessun caso dati personali considerati sensibili dall’interessato.
I Dati Personali forniti dall’Interessato saranno trattati per le seguenti finalità necessarie all’esistenza, al mantenimento e all’adempimento del rapporto giuridico derivante dalla prestazione dei Servizi: (i) convalidare le sue informazioni e la sua documentazione; (ii) registrarla come studente di IEU, registrarla nei nostri sistemi, integrare il suo curriculum accademico e rilasciare la sua credenziale di studente; (iii) fornirle informazioni e fornirle i Servizi offerti da IEU, in conformità con il programma accademico al quale si è iscritto, così come contattarla in relazione alle procedure amministrative corrispondenti ai suoi studi; (iv) ricevere i pagamenti, emettere buoni di pagamento, estratti conto, così come documentare ed effettuare procedure di riscossione in caso di debito; (v) fornire supporto accademico con strumenti tecnologici; (vi) gestire tutte quelle richieste di borse di studio e/o finanziamenti che avete richiesto; (vii) effettuare tutti i servizi amministrativi e scolastici necessari per la fornitura dei servizi; (viii) effettuare, registrare e rivedere le valutazioni che vengono praticate; (ix) conservare e controllare i loro voti e registri accademici; (x) svolgere le loro pratiche professionali; (xi) svolgere le procedure amministrative relative ai loro studi, compreso il servizio sociale, la laurea e il rilascio di certificati, internamente e davanti alle autorità educative; (xii) svolgere le procedure e le formalità relative alle spese mediche e all’assicurazione di responsabilità civile; (xiii) svolgere le procedure necessarie per il completamento dello studio socio-economico ai fini di borse di studio e/o finanziamenti; (xiv) invitare e, se del caso, registrare gli studenti per i programmi di scambio accademico, nonché fornire il monitoraggio accademico e amministrativo della loro partecipazione a tali programmi; e (xv) rispettare i regolamenti applicabili e i requisiti delle autorità in base alla legislazione applicabile a IEU per fornire i suoi servizi.
Inoltre, possiamo trattare i vostri dati personali per i seguenti scopi secondari come descritto di seguito: (a) contattare in caso di emergenza le persone indicate come referenze; (b) inviarvi informazioni promozionali sulle nostre offerte accademiche; (c) divulgare la vostra immagine e il vostro nome per scopi promozionali UIS; (d) sostenervi nei processi per ottenere un impiego; e (e) condurre sondaggi e ottenere il vostro feedback per migliorare i Servizi a voi forniti.
Se non desiderate che i vostri dati personali siano trattati per finalità secondarie, potete esprimere il vostro rifiuto al momento della consultazione della presente Informativa sulla privacy, tramite i dati di contatto forniti nella sezione VI della presente Informativa sulla privacy. L’Interessato può utilizzare questi mezzi per esprimere il suo rifiuto al Trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità qui indicate come secondarie, nel caso in cui i suoi Dati Personali siano stati forniti alla UIS da terzi.
Fornendo i vostri dati personali, acconsentite al trattamento dei vostri dati personali per le finalità sopra indicate per la durata del rapporto giuridico tra IEU e l’interessato e per i periodi di tempo stabiliti dalle disposizioni legali applicabili.
Possiamo trasferire i vostri dati personali alle seguenti persone fisiche o giuridiche, nazionali o straniere, nei quali casi non abbiamo bisogno del vostro consenso: (i) compagnie di assicurazione con cui abbiamo un contratto stipulato o da stipulare, per fornirle una copertura assicurativa; (ii) compagnie o istituzioni accademiche con cui abbiamo un contratto stipulato o da stipulare, per fornirle benefici accademici o finanziari in relazione ai suoi studi; (iii) università nazionali o straniere ai fini di scambi accademici con le quali abbiamo un contratto o un accordo concluso o da concludere; (iv) autorità alle quali siamo obbligati per legge, al fine di rispettare la normativa pertinente; e (v) società e imprese appartenenti allo stesso gruppo aziendale di UIS.
Inoltre, i vostri dati personali possono essere trasferiti alle seguenti persone o società nazionali o straniere, a condizione che i vostri dati personali non siano dati personali finanziari e/o proprietari, nel qual caso abbiamo bisogno del vostro consenso: (a) istituzioni accademiche o non accademiche che ti hanno rilasciato certificati, gradi o diplomi per convalidare determinate informazioni; (b) il pubblico che assiste agli eventi organizzati da IEU in uno dei suoi campus; (c) società di reclutamento per aiutarti a trovare lavoro; e (d) società o istituzioni che ti sostengono nello svolgimento dei tuoi stage professionali.
In qualsiasi momento, l’Interessato può avere accesso ai propri Dati Personali; rettificarli nel caso in cui non siano più esatti, completi, pertinenti, corretti o superati; cancellarli, nel caso in cui ritenga che non siano più necessari per il raggiungimento delle finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy, o opporsi al Trattamento dei propri Dati Personali per finalità specifiche che non siano necessarie al suo rapporto giuridico con UIS.
Per esercitare i vostri diritti ARCO, dovete inviare la vostra richiesta via e-mail al Dipartimento di Supporto Accademico e Legislazione al seguente indirizzo: [email protected].
La richiesta di esercitare i diritti ARCO deve contenere ed essere accompagnata da quanto segue: (i) il vostro nome, indirizzo e/o indirizzo e-mail, nonché l’indicazione precisa del mezzo di comunicazione della risposta alla vostra richiesta; (ii) la documentazione ufficiale che comprovi la vostra identità e, se è fatta da un terzo per vostro conto, quella del vostro procuratore e del vostro rappresentante legale; (iii) una descrizione chiara e precisa dei dati che sono oggetto della sua richiesta di esercitare uno dei diritti sopra menzionati; (iv) nel caso di una richiesta di rettifica, la documentazione che prova la veridicità dei dati richiesti; e (v) qualsiasi altro elemento o documento che faciliti l’ubicazione dei dati interessati.
Nel caso in cui la richiesta non soddisfi i requisiti necessari entro 5 (cinque) giorni lavorativi dalla sua ricezione, sarete tenuti a rettificare la vostra richiesta. In tal caso, avrete un ulteriore periodo di 10 (dieci) giorni, in mancanza del quale la domanda sarà considerata come non presentata. Nel caso in cui la sua richiesta sia stata inviata di venerdì o in un giorno non lavorativo, sarà considerata come ricevuta il giorno lavorativo successivo. Una volta fatto questo, UIS avrà 20 (venti) giorni lavorativi per analizzarlo e inviarvi la risposta corrispondente, per la cui attuazione, se del caso, avrete un periodo di 15 (quindici) giorni lavorativi. Il mezzo con cui sarà inviata la risposta sarà indicato dall’interessato tramite e-mail o posta.
Nel caso in cui la tua richiesta sia ammissibile secondo la Legge e le altre norme in vigore, ti sarà concesso l’Accesso, i tuoi dati saranno rettificati o cancellati, dopo averli eventualmente bloccati, il tuo diritto di Opposizione sarà fatto valere, o il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà revocato.
In tutti i casi in cui la sua richiesta sia appropriata, la risposta sarà gratuita, a condizione che venga effettuata attraverso l’indirizzo e-mail che lei ha fornito per tali scopi. Nel caso in cui lei richieda che le informazioni siano fornite in un modo diverso, dovrà coprire solo i costi amministrativi di recupero che sono quotati per il costo della preparazione dei materiali per la sua risposta e per l’invio con il metodo da lei richiesto.
Qualsiasi comunicazione che desideri inviarci in relazione alla presente Informativa sulla Privacy, o per limitare l’uso e la divulgazione dei tuoi Dati Personali, deve essere inviata all’indirizzo e-mail fornito per l’esercizio dei Diritti ARCO, indicando in modo chiaro e preciso: (i) il suo nome, indirizzo e/o indirizzo e-mail; (ii) i documenti ufficiali allegati con i quali prova la sua identità o, se applicabile, la rappresentanza legale del richiedente; e (iii) lo scopo della sua comunicazione.
La informiamo che sul nostro sito web utilizziamo file temporanei chiamati “Cookies” e altre tecnologie attraverso le quali è possibile monitorare il suo comportamento come utente del nostro sito web, così come fornire una migliore esperienza di navigazione sul nostro sito web. Non otteniamo dati personali attraverso queste tecnologie. Tali Dati Personali sono utilizzati per distinguere gli utenti e per limitare il numero di richieste che possono essere fatte da ciascun utente.
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UIS può modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e a sua esclusiva discrezione, sia a seguito di emendamenti o modifiche alle leggi applicabili, sia su richiesta delle autorità competenti e/o per renderla coerente con i requisiti dei Servizi che forniamo. In tal caso, renderemo disponibile la versione più aggiornata sul sito web che si trova all’indirizzo www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad. Vi consigliamo di controllare periodicamente se sono state apportate modifiche alla presente Informativa sulla privacy, in quanto è obbligo dell’interessato consultare frequentemente la versione più aggiornata dell’Informativa sulla privacy.
Si intende che l’Interessato accetta espressamente la presente Informativa, quando non si tratta di dati finanziari e/o patrimoniali, a condizione che non si riceva alcuna manifestazione di rifiuto o di opposizione da parte vostra come Interessato. La informiamo che prima di raccogliere i suoi dati finanziari e/o patrimoniali (ai fini di borse di studio e/o finanziamenti e per le spese ricorrenti di pagamento delle tasse scolastiche) le chiederemo il suo consenso espresso per iscritto a questa Informativa sulla Privacy.
Infine, vi informiamo che se non date il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali finanziari e/o patrimoniali, non saremo in grado di effettuare i processi necessari per concedervi una borsa di studio e/o un finanziamento e/o per effettuare le spese ricorrenti per il pagamento delle tasse scolastiche.