FreshBooks è un software di contabilità basato su cloud che ti permette di creare e inviare fatture illimitate, gestire clienti e progetti e accettare pagamenti online. Offre un robusto set di funzioni, tra cui la contabilità a partita doppia, fatture ricorrenti, gestione dei progetti, contabilità mobile e altro ancora. FreshBooks offre quattro piani con tariffe mensili che partono da 15 dollari al mese. FreshBooks offre anche il 60% di sconto per 6 mesi su tutti i pacchetti di abbonamento fino al 30 aprile 2021.

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Per cosa consigliamo FreshBooks

FreshBooks è un potente programma di contabilità. È popolare per automatizzare diversi processi aziendali, tra cui la fatturazione, la gestione delle spese e il monitoraggio del tempo. Le sue caratteristiche flessibili sono offerte in piani di prezzo che sono accessibili per le piccole e medie imprese (SMB). Il programma è costruito per supportare le PMI, i freelance, i professionisti autonomi e gli appaltatori indipendenti.

FreshBooks offre una prova gratuita di 30 giorni senza necessità di carta di credito per esplorare il programma.

FreshBooks Accounting Software è particolarmente buono per

• fatturare i clienti: Abbiamo classificato FreshBooks come il miglior software di fatturazione a causa delle sue potenti capacità di fatturazione. È possibile creare fatture professionali in pochi secondi, scegliere la valuta preferita e inviare le fatture da qualsiasi luogo con la sua applicazione mobile. FreshBooks è anche una grande app per il monitoraggio del tempo che può aggiungere automaticamente il tempo dei dipendenti alle tue fatture.
• Le aziende che cercano un’alternativa a QuickBooks: FreshBooks offre molte delle stesse caratteristiche disponibili in QuickBooks Online ad un prezzo inferiore, tra cui la categorizzazione delle spese, la cattura delle ricevute, il monitoraggio del tempo fatturabile e gli utenti simultanei. Puoi esplorare altre alternative nella nostra recensione delle migliori alternative QuickBooks.
• Freelance e lavoratori autonomi: L’applicazione mobile di FreshBooks ti permette di comunicare con i tuoi clienti, inviare fatture e caricare le ricevute delle spese senza limitarti a una scrivania. Per altre opzioni per i freelance, controlla il nostro articolo sui migliori software di contabilità per i freelance.
• Imprese impegnate nell’e-commerce: Se sei impegnato nella vendita di prodotti online, FreshBooks può aiutarti con le integrazioni per Squarespace, Shopify, eBay, Selz e altri. Leggi la nostra recensione del miglior software di contabilità per l’e-commerce.
• Aziende che cercano un software di contabilità facile: FreshBooks si distingue come un software di contabilità facile da usare a causa della sua interfaccia intuitiva e facile da usare e del semplice sistema di contabilità e fatturazione.

FreshBooks Accounting non è adatto a

• Aziende con inventario: FreshBooks non può tracciare il costo del tuo inventario e il costo dei beni venduti (COGS) senza un’integrazione.
• Tracciare le entrate/spese per classe: FreshBooks non ti permette di eseguire rapporti di entrate o uscite per classe come QuickBooks Online. Non è l’ideale quando vuoi sapere quale parte del tuo business porta più entrate e quale parte prende le spese maggiori.

Sei alla ricerca di qualcosa di diverso? Leggi la nostra guida al miglior software di contabilità per piccole imprese e controlla le nostre migliori scelte.

Panoramica di FreshBooks

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Prezzi di FreshBooks

FreshBooks offre quattro piani con tariffe mensili che partono da $15 al mese. I piani variano in termini di numero massimo di clienti fatturabili e la disponibilità di caratteristiche avanzate, come le fatture ricorrenti automatiche, i rapporti contabili a doppia entrata e un account manager dedicato.

Tutti i piani includono un utente con utenti aggiuntivi disponibili per $10 al mese. FreshBooks si integra anche con Gusto per supportare le tue esigenze di libro paga.

FreshBooks ha un servizio di pagamento online completamente integrato che addebita il 2,9% + 30 centesimi per transazione sulla maggior parte delle carte di credito per elaborare i pagamenti online e l’1% per i trasferimenti bancari.

FreshBooks Features

FreshBooks offre una vasta gamma di funzioni progettate per aiutarti ad automatizzare la fatturazione e le attività contabili, permettendoti di concentrarti su altri aspetti importanti della tua attività. Il suo cruscotto ti dà un’istantanea delle tue entrate in sospeso, del profitto totale, dei flussi di entrate, delle spese e del tempo non fatturato:

Il cruscotto di FreshBooks.

Il tuo cruscotto mostra i seguenti grafici:

• Entrate in sospeso: Sapere quali delle tue fatture sono in sospeso e quali sono in ritardo.
• Profitto totale: Vedi come il tuo business si sta comportando in base alle tue entrate e spese in un determinato periodo.
• Flussi di entrate: Ottenere intuizioni preziose su dove le tue entrate in fattura e non in fattura provengono a colpo d’occhio.
• Spesa: Vedere come le spese sono distribuite tra le categorie di spesa dei genitori.
• Tempo non fatturato: Vedere le ore non fatturate tracciate nella sezione Time Tracking.

Guardiamo alcune delle caratteristiche principali di FreshBooks e come possono aiutarti a semplificare i tuoi compiti contabili.

Contabilità in partita doppia

Gli strumenti di contabilità in partita doppia di FreshBooks, come le voci del giornale, il bilancio, il libro mastro e il COGS, ti permettono di riconciliare efficacemente le tue spese e le tue entrate, riducendo al minimo la possibilità di errori.

Fatturazione

Il suo generatore di fatture integrato crea fatture personalizzate in pochi secondi. Puoi chiedere ai tuoi clienti di fare un deposito sulla tua fattura, aggiungere tempo e spese tracciate, accettare carte di credito e pagamenti ACH (Automatic Clearing House), e altro ancora. Scegli da una galleria di modelli di fattura gratuiti e personalizzabili in PDF, Word, Google Docs, Excel e altri formati utili.

Per creare una nuova fattura, clicca sulla sezione Fatture, premi il pulsante Nuova fattura, aggiungi i tuoi dettagli e personalizza la tua fattura, e poi clicca su Salva:

Creazione di una nuova fattura.

Tracciamento delle spese

FreshBooks ti permette di impostare l’auto-categorizzazione delle spese, assegnare spese ricorrenti, gestire spese multivaluta, importare automaticamente le spese dalle tue banche e altro ancora. La sua app mobile ti permette di scattare una foto delle ricevute e memorizzarle nel cloud.

Per creare una nuova spesa, clicca sul pulsante Crea nuovo, scegli Spesa, clicca sul pulsante + Nuova spesa, inserisci le informazioni richieste e scegli Salva:

Salvare una nuova spesa su FreshBooks.

Time Tracking

Traccia il tempo speso su un progetto specifico con la suddivisione giornaliera delle tue ore di lavoro. Puoi aggiungere note dettagliate per l’inserimento del tempo, fatturare automaticamente le ore tracciate e tracciare il tempo in movimento con la sua applicazione mobile. Puoi anche tenere traccia del tempo direttamente dai tuoi strumenti di gestione dei progetti preferiti come Trello, Teamwork, Asan e Basecamp.

Stime e proposte

Crea proposte personalizzabili che delineano lo scopo del tuo progetto, i risultati e la tempistica. Puoi vedere l’anteprima delle stime prima di inviarle, visualizzare e rispondere al feedback del cliente, inviare le stime nella valuta desiderata e altro ancora.

Gestione dei progetti

Gestisci meglio i tuoi progetti e i risultati con la possibilità di assegnare una tariffa o ore a un particolare cliente, assegnare date di scadenza, invitare membri del team a un progetto e vedere rapidamente lo stato del progetto. Puoi anche controllare l’accesso degli utenti e gestire i progetti ovunque tu sia con la sua applicazione mobile.

Pagamenti

Accetta i pagamenti online dai tuoi clienti attraverso le principali carte di credito, Stripe, o PayPal.

Rapporti

FreshBooks fornisce sette rapporti che coprono gli aspetti contabili di base della tua attività. Questi rapporti includono riepiloghi dell’imposta sulle vendite, profitti e perdite, dettagli delle fatture, conti di invecchiamento, dettagli delle voci di tempo, dettagli delle spese e pagamenti raccolti. Un rapporto di bilancio è disponibile anche nei piani Premium e Plus.

Integrazioni

FreshBooks si integra con più di 70 programmi software, tra cui Zoom, Shopify, Squarespace, Gusto, G Suite, Fundbox, Stripe, Bench, HubSpot, Dropbox, PayPal, QuickBooks Online, Slack e Mailchimp.

Servizio clienti e facilità d’uso

FreshBooks ha un’interfaccia esteticamente piacevole e intuitiva che è facile da usare e navigare. Ho creato personalmente un account, e mi ci sono voluti solo pochi minuti per configurarlo. Dal dashboard, è possibile accedere a tutte le funzioni importanti e ai rapporti finanziari di cui avete bisogno all’istante. È una buona scelta per i principianti che stanno appena iniziando la loro attività.

In termini di servizio clienti, gli utenti possono parlare con un rappresentante via e-mail o per telefono. Una pagina di supporto è disponibile per fornire agli utenti risorse utili su come ottenere il massimo dal software.

Alternative a FreshBooks

Bottom Line

FreshBooks può mancare di alcune caratteristiche importanti come il monitoraggio delle fatture non pagate e la gestione dell’inventario, che sono presenti in software leggermente più costosi come Xero e QuickBooks Online, ma le sue potenti funzioni di fatturazione, l’accessibilità e la facilità d’uso lo rendono degno di considerazione per il tuo business.

Iscriviti a una prova gratuita per vedere se FreshBooks è il software giusto per te.