Questa nuova funzione di Gmail ti permette di ‘Snooze’ le tue email per dopo e ne ho bisogno

Google sta ufficialmente lanciando la sua revisione di Gmail oggi, portando agli utenti un drammatico rinnovamento del look del client di posta elettronica, insieme a nuove caratteristiche, tra cui la modalità confidenziale, che consentirà agli utenti di inviare e-mail “autodistruttive”, e una funzione snooze, che non ha ottenuto molta stampa quando i dettagli sulla revisione hanno iniziato ad emergere. Quindi, ecco le informazioni sulla funzione snooze di Gmail e cosa sarete in grado di fare esattamente una volta che il rollout colpirà il vostro account.

Snooze è, per dirla in modo completamente non drammatico, una manna dal cielo per le persone che hanno una casella di posta occupata. Se hai un account di posta elettronica ad alto traffico, probabilmente fai già uso delle funzioni di etichettatura e ordinamento di Gmail, e probabilmente hai una cartella “arriva più tardi” per tutte le email a cui intendi rispondere. O questo, o lasciate che le e-mail a cui intendete rispondere si accumulino nella vostra casella di posta, e poi la casella zero diventa solo un lontano ricordo.

Snooze è una soluzione per tutto questo. Secondo TechCrunch, ora quando si passa il mouse su una e-mail (senza fare clic in esso!), vedrete la solita serie di opzioni, tra cui archivio, eliminare e contrassegnare come letto. Ma quando l’aggiornamento arriva nel tuo account, vedrai anche un’opzione snooze. “Quando si tenta di snooze un’email, Gmail ti dà la possibilità di farla riemergere più tardi nel corso della giornata, domani, più tardi questa settimana, nel fine settimana o la prossima settimana”, ha spiegato TechCrunch.

Sì, questo significa che un’email che hai snoozezzato tornerà semplicemente nella tua casella di posta quando vuoi, come se fosse una nuova email. Per le persone che tendono a ricevere un sacco di email il lunedì o il venerdì e preferiscono occuparsene durante la settimana, snooze è l’ideale. E’ anche ideale se avere qualcosa nella tua casella di posta significa averla nella parte posteriore del tuo cervello, e vuoi un po’ di respiro prima di affrontare una particolare email, senza doverti preoccupare se si perderà nelle profondità della tua etichetta “da rispondere a”.

TechCrunch ha fatto notare che si può solo snooze una e-mail quando è seduto nella tua casella di posta – “non c’è modo di arrivare ad esso quando si sta effettivamente leggendo una e-mail,” così per quelli di voi che cliccano nelle e-mail, poi li segnano come non letti quando si decide che non si vuole trattare con loro ATM, si dovrà capire una nuova abitudine.

Se siete una di quelle persone che perde costantemente le email in quell’etichetta “per rispondere a”, però, il rollout di Gmail offre anche un’altra soluzione per voi. TechCrunch ha sottolineato che la versione aggiornata avrà anche una funzione di “nudging”, dove l’intelligenza artificiale (AI) “capirà che un messaggio è probabilmente importante per voi e vi ricorderà di seguire o rispondere”. Bless.

Altre caratteristiche del rad per aiutarti a snellire la tua casella di posta e il numero di notifiche che ti invia includono notifiche ad alta priorità, che, secondo USA TODAY, è una caratteristica in cui sarai notificato solo dei messaggi importanti. Insieme a questo arriva il rilevamento di messaggi più poco importanti, come le mailing list, da cui Gmail sarà ora in grado di “consigliare quando annullare l’iscrizione in base a fattori come il numero di email che si ricevono da un mittente e quanti di loro si leggono effettivamente”, USA TODAY ha riferito.

Il rinnovamento includerà anche notifiche di sicurezza ridisegnate, dove Google “segnala le email potenzialmente pericolose con notifiche più audaci e avvisi per evitare di cliccare su missive rischiose”, secondo USA TODAY.

E naturalmente, il nuovo Gmail sfoggia la tanto chiacchierata modalità confidenziale, confermando molte delle caratteristiche della modalità che abbiamo visto nelle prime versioni dell’aggiornamento settimane fa. USA TODAY ha riferito che la modalità “consente di inviare e, se necessario, revocare i messaggi che ospitano informazioni sensibili, aggiungendo date di scadenza a tali messaggi”. Le opzioni di scadenza sono un giorno, una settimana, un mese, tre mesi o cinque anni. I destinatari delle e-mail in modalità riservata “non saranno in grado di inoltrare, copiare/incollare, scaricare o stampare il contenuto”. E dopo la data di scadenza, il destinatario non sarà in grado di accedere al messaggio a tutti.

USA TODAY ha osservato che è anche possibile richiedere al destinatario di confermare la propria identità tramite messaggio di testo prima di aprire l’e-mail, che “potrebbe proteggere i dati anche se l’account di posta elettronica del destinatario è stato dirottato.”

Come il nuovo Gmail rotola fuori, gli utenti saranno vedere questi cambiamenti – alcuni piccoli, alcuni grandi, ma tutti significativi – ed essere in grado di testare le nuove funzionalità per vedere se aiutano a migliorare l’esperienza e-mailing. Ma onestamente, ogni caratteristica che aiuta a ridurre l’affollamento della casella di posta è una di quelle che sono ansioso di provare.

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