Apostille (“ah-po-steel”) – Una parola francese che significa certificazione.

Un’Apostille è semplicemente il nome di un certificato specializzato, rilasciato dal Segretario di Stato del Missouri. L’Apostille viene allegata al vostro documento originale per verificarne la legittimità e l’autenticità in modo che sia accettato in uno degli altri paesi membri dell’Apostille.

Nel 1961, molti paesi si unirono per creare un metodo semplificato di “legalizzazione” dei documenti per il riconoscimento universale. I membri della Conferenza dell’Aia, denominata Convenzione dell’Apostilla, adottarono un documento chiamato Apostilla che sarebbe stato riconosciuto da tutti i paesi membri. Dal 15 ottobre 1981, gli Stati Uniti hanno aderito alla Convenzione dell’Apostille abolendo il requisito della legalizzazione per i documenti pubblici stranieri.

La Convenzione Apostille prevede la certificazione semplificata di documenti pubblici (anche notarili) da utilizzare nei paesi che hanno aderito alla convenzione. I documenti destinati all’uso nei paesi partecipanti e nei loro territori devono essere certificati da uno dei funzionari della giurisdizione in cui il documento è stato eseguito.

La Convenzione dell’Apostille richiede che tutte le Apostille siano numerate consecutivamente, con numeri individuali applicati ad ogni apostilla emessa. L’apostilla standard riconosciuta contiene un sigillo e dieci riferimenti obbligatori:

1. Nome del paese da cui proviene il documento.
2. Nome della persona che firma il documento.
3. La qualità in cui ha agito la persona che firma il documento.
4. Nel caso di documenti non firmati, il nome dell’autorità che ha apposto il sigillo o il timbro.
5. Luogo di certificazione.
6. Data della certificazione.
7. L’autorità che rilascia il certificato.
8. Numero del certificato.
9. Sigillo o timbro dell’autorità che rilascia il certificato.
10. Firma dell’autorità che rilascia il certificato.

Prima dell’introduzione dei certificati di apostilla, l’onere per i tribunali e le autorità internazionali di giudicare documenti stranieri come autentici era piuttosto notevole. La Convenzione riduce tutte le formalità di legalizzazione alla semplice consegna di un certificato in forma prescritta, denominato “Apostille”, da parte delle autorità dello Stato di origine del documento. Questo certificato, posto sul documento, è datato, numerato e registrato. La verifica della sua registrazione può essere effettuata senza difficoltà con una semplice richiesta di informazioni indirizzata all’autorità che ha consegnato il certificato.