Lavorando nel dipartimento di ammissione della prestigiosa Università di Harvard, avrai molte opportunità di corrispondere con gli studenti. Sia per l’importanza del tuo lavoro che per lo studente la cui vita sta per essere cambiata, dovresti sapere come scrivere una lettera di accettazione di Harvard formale, ufficiale e cordiale. Ecco una rapida guida per scrivere la tua lettera in modo professionale e sincero che rappresenterà correttamente l’Università di Harvard allo studente.
Formato e contenuto
Dovresti avere una carta intestata ufficiale dell’università su cui scrivere. Ricorda sempre di prestare molta attenzione all’ortografia e alla grammatica, e di firmare e datare correttamente la lettera, come sarà dimostrato di seguito in un esempio. Una lettera ufficiale di accettazione di Harvard dovrebbe includere circa tre paragrafi, in cui ti congratulerai con lo studente per la sua accettazione e forse dirai qualche parola sull’onore dell’accettazione. Date tutte le informazioni necessarie per l’iscrizione e i vostri contatti, e chiudete con un’appropriata espressione di ringraziamento per la scelta della scuola da parte dello studente.
Campione
Se hai bisogno di qualche consiglio su come far arrivare la tua lettera nel modo giusto, guardare un esempio può essere una grande fonte di idee. Ecco un esempio di lettera formale di accettazione di Harvard che notifica ad uno studente che è stato accettato per l’iscrizione. Si congratula con la studentessa per l’onore e le fa sapere quali sono i passi successivi da compiere. Include anche informazioni di contatto in modo che lei possa chiamare se ha domande o problemi.
Sto scrivendo per congratularmi con lei a nome dell’Università di Harvard per la nostra accettazione della sua domanda di iscrizione al nostro programma di quest’anno. Come lei sa, l’Università di Harvard è nota per i nostri standard elevati nel processo di candidatura e la nostra dedizione all’eccellenza accademica. Siamo rimasti molto colpiti dal contenuto della sua domanda, dalla sua storia accademica, dal suo comportamento durante il colloquio e dai risultati che ha ottenuto finora. Siamo lieti di accoglierla ad Harvard quest’anno.
La preghiamo di compilare i moduli allegati e di restituirceli entro e non oltre il 1 maggio 2014, in modo da poter facilitare la sua iscrizione al nostro programma 2014. Se avete domande o problemi, non esitate a sollevarli. Vi preghiamo di chiamarci al (555)-555-5555 o di inviarci un’e-mail a We look forward to hear from you.
Siamo fiduciosi che l’onore della vostra accettazione sia soddisfatta con secondo responsabilità e dignità così come le vostre intenzioni di raggiungere il vostro pieno potenziale. Ci auguriamo inoltre che lei trovi la sua esperienza ad Harvard appagante, soddisfacente e tutto ciò che sperava che fosse. Grazie per aver scelto di fare domanda con l’Universita’ di Harvard per la sua continua esperienza educativa.
Sua sinceramente,
John Smith
John R. Smith
Dipartimento Ammissioni
Universita’ di Harvard