Molto probabilmente, a volte si elimina una riga vuota da un foglio di lavoro. E se dovete eliminare diverse righe, potreste usare un filtro per automatizzare il compito. Per prima cosa, si determina quale colonna rappresenta meglio l’intera riga. Poi si applica un filtro automatico che seleziona tutte le righe in cui quella particolare colonna è vuota. Poi, si cancellano le righe selezionate. Puoi espandere questa semplice tecnica per cancellare ogni nesima riga del foglio, ma ci vuole un po’ più di lavoro. Avrete bisogno di due nuove colonne. In una colonna, usate AutoFill per numerare sequenzialmente le righe, iniziando dal numero 1. Nella prima riga della seconda colonna, inserite la seguente formula=MOD(firstcellinsequence,n)dove firstcellinsequence è un riferimento relativo alla cella che contiene il valore 1 nella colonna del numero sequenziale, e n è uguale all’nesimo valore. Per esempio, nella figura qui sotto, l’elenco dei numeri sequenziali è nella colonna F. Pertanto, la formula in G2 fa riferimento a F2 e restituisce 0 per ogni terza riga: =MOD(F2,3) Ora siete pronti per implementare un filtro per cancellare ogni terza riga del foglio (A2:E11). Per prima cosa, selezionate le righe dove la funzione MOD() restituisce 0, come segue:

1. Selezionate la colonna con le funzioni Mod(). In questo caso, è G1:G11.
2. Scegliete Filtro dal menu Dati.
3. Selezionate AutoFilter.
4. Utilizzando la freccia a discesa del filtro, scegli 0. Excel visualizzerà solo le righe che contengono uno 0 nella colonna G.

   

5. Seleziona le righe visualizzate dal filtro; in questo caso, sono le righe 4, 7 e 10.
6. Scegliete Delete Row dal menu Edit per cancellare le righe selezionate.
7. Rimuovi il filtro selezionando (All) dal suo elenco a discesa.
8. Seleziona AutoFilter dal menu Filter (il menu Data).
9. Cancellate l’elenco dei numeri sequenziali nella colonna F e le funzioni Mod() nella colonna G. (O lasciatele, se avete bisogno di ripetere spesso questo compito)

Cancellare intere righe e colonne ha il potenziale di cancellare dati non visti, quindi fate attenzione. Prima di cancellare una riga o una colonna, premete + per trovare l’ultima cella che contiene un valore o una formattazione nel foglio corrente.