Imparare a scrivere un assegno è un rito di passaggio per qualsiasi nuovo cliente bancario, o per la prima volta che si paga un affitto. Poiché i sistemi finanziari continuano ad evolversi tecnologicamente, è possibile che un giovane adulto che ha bisogno di scrivere un assegno lo stia facendo per la prima volta. Potrebbero anche non aver visto i loro genitori scrivere un assegno da quando erano bambini!

È importante fare bene il processo, ed evitare di avere un assegno restituito per informazioni mancanti o errate, o anche avere un assegno compromesso da artisti della frode.

Come scrivere un assegno: 7 passi

Potresti sentire il bisogno di compilare meno assegni con l’aumento dei pagamenti finanziari basati sul digitale, ma prima o poi, avrai probabilmente bisogno di pagare con assegno. Fortunatamente, tutti i 7 passi per compilare un assegno completo sono semplici, e dovresti essere in grado di fare tutto in un batter d’occhio.

Ecco una guida passo dopo passo per scrivere correttamente un assegno la prima volta e ogni volta.

Dare la data corrente

Nell’angolo in alto a destra di ogni assegno americano c’è uno spazio per includere la data in cui viene scritto l’assegno. L’autore dell’assegno può scegliere di scrivere la data in forma di lettera (cioè, 1 gennaio 2019) o prendere una scorciatoia e scrivere la data numericamente (cioè, 1/01/2019.)

Scrivere il nome del destinatario dell’assegno

Al centro dell’assegno, vedrete uno spazio più grande intitolato “Pay to the Order of” – questa è la linea dove si include il nome del destinatario dell’assegno. Su quella linea, scrivi il nome del beneficiario – individuo, azienda o organizzazione – e controlla due volte di aver scritto il nome correttamente. In caso contrario, e l’assegno viene inviato, l’assegno potrebbe non essere onorato per il pagamento una volta che il destinatario cerca di incassarlo o depositarlo.

Scrivi l’importo numerico in contanti

Devi compilare l’importo in contanti sull’assegno in due posti, e in due modi. In primo luogo, sul lato destro dell’assegno c’è una casella preceduta dal segno del dollaro ($). A destra del simbolo del dollaro, scrivi l’importo dell’assegno in forma numerica (ad esempio, $29,95).

Scrivi l’importo in contanti in forma di lettera

Sotto il nome del destinatario dell’assegno, compila l’importo dell’assegno in forma di lettera (ad esempio, “Ventinove dollari e novantacinque centesimi”). Le banche ti chiedono di scrivere l’importo dell’assegno due volte, e in forme diverse, per essere sicuri di avere l’importo corretto incluso nell’assegno. Inoltre, quando includete qualsiasi spicciolo extra (in “centesimi”) sull’importo dell’assegno, compilate l’importo separatamente sul lato destro dell’importo in dollari.

Aggiungi un promemoria opzionale

In basso a sinistra dell’assegno, troverai una linea che puoi usare per registrare il motivo dell’assegno. Pensate a “affitto” per il pagamento a un padrone di casa o “cura del prato” per un acquisto di giardinaggio. Mentre lo spazio “memo” è opzionale, è anche un buon posto per registrare qualsiasi informazione pertinente.

Firma l’assegno

In basso a destra dell’assegno c’è uno spazio per firmare il tuo nome. Questo essenzialmente autorizza il pagamento dell’assegno (senza la tua firma, l’assegno non è valido, anche se tutte le altre sezioni sono completate).

Una volta che l’assegno è completato e consegnato al destinatario, l’assegno sarà depositato e l’importo dell’assegno sarà dedotto dal tuo conto corrente.

Assicurati di avere i fondi per l’assegno

È una buona idea controllare il saldo del tuo conto corrente in anticipo per assicurarti che ci sia abbastanza denaro nel tuo conto per coprire l’importo. In caso contrario, l’assegno potrebbe essere respinto e probabilmente si incorrerà in spese e penali. Inoltre, il destinatario dell’assegno non sarà contento.

Cosa fare dopo aver scritto un assegno

Una volta che hai completato il compito di scrivere un assegno, registra il tuo assegno fisicamente nel tuo libretto degli assegni, o utilizzando un registro degli assegni online o un’applicazione di mobile banking.

Fondamentalmente, bilanciare il tuo libretto degli assegni ti permette di tracciare meglio il tuo flusso di denaro personale, scoprire eventuali errori o discrepanze nel conto corrente, ed evitare gli scoperti del conto corrente bancario.

Semplicemente registra i tuoi pagamenti in entrata e in uscita del conto corrente man mano che avvengono (va bene usare un registro cartaceo, ma ci sono molte ottime app di mobile banking che ti aiutano a bilanciare il tuo conto). Includi anche tutti i pagamenti digitali delle bollette e gli acquisti con carta di debito. Poi, alla fine di ogni mese, quando il tuo estratto conto mensile ti viene messo a disposizione per posta o online, confronta i tuoi dati con quelli della banca per assicurarti che il tuo conto corrente sia in equilibrio (le banche chiamano questo processo “riconciliazione” del tuo conto corrente).

Se stai cercando di imparare diversi modi per incassare un assegno, leggi qui: Come incassare un assegno e ottenere l’accesso diretto ai contanti di cui hai bisogno.

5 suggerimenti per la sicurezza quando si scrive un assegno

Prendi questi provvedimenti per proteggerti adeguatamente quando scrivi un assegno:

Usa l’inchiostro nero invece di altri colori

In primo luogo, usa l’inchiostro nero per scrivere un assegno. L’inchiostro nero è resistente al check-washing – una truffa che elimina l’inchiostro dagli assegni scritti.

Siiiate rigorosi quando scrivete l’importo in dollari

Mentre registrate l’importo della cifra, mettete l’importo dell’assegno il più vicino possibile al segno del dollaro. Questo impedisce ai truffatori di “schiacciare” lo spazio e cambiare l’importo dell’assegno.

Traccia la linea dopo l’importo dell’assegno

Nello spazio dove scrivi l’importo dell’assegno, traccia una linea orizzontale dritta sul lato destro dopo l’importo. Anche questo rende più difficile per chiunque cambiare l’importo dell’assegno.

Evitate qualsiasi errore

È possibile che facciate un errore nello scrivere un assegno. In quel caso, vorrete evitare che l’assegno venga depositato o incassato, specialmente se l’assegno finisce nelle mani di un truffatore. Per evitare che ciò accada, scrivi semplicemente la parola “VOID” in grandi lettere maiuscole sull’assegno e strappa l’assegno a metà o passalo in un distruggidocumenti.

Non condividere informazioni personali

Non includere mai il tuo numero di previdenza sociale o qualsiasi dato finanziario personale su un assegno, anche quando ti viene richiesto di farlo. Se l’assegno cade nelle mani sbagliate, corri il rischio di cadere vittima di un furto d’identità.

Alternative agli assegni cartacei

Ci sono molti modi per pagare le bollette ed effettuare altri pagamenti dal tuo conto corrente bancario oltre agli assegni cartacei. Prova questi metodi alternativi di pagamento con assegno:

Pagamenti tramite ACH

Le banche offrono pagamenti tramite ACH (Automated Clearing House) per inviare e ricevere pagamenti da e verso il tuo conto corrente. Se stai pagando via ACH, aspettati di pagare una tassa nominale di alcuni dollari. Se stai ricevendo un pagamento ACH, non ci sono commissioni.

Pagamenti via cavo

Simile in molti modi ai pagamenti ACH, i bonifici bancari possono inviare denaro direttamente dal tuo conto corrente e atterrare nel conto bancario del destinatario spesso nello stesso giorno. Dovrai includere il tuo numero di conto corrente e il numero di routing della banca per inviare e ricevere pagamenti via cavo. Sarà necessaria anche una piccola tassa, più alta di un pagamento ACH.

Pagamenti online e mobili

Le banche stanno offrendo sempre più modi per emettere pagamenti dal tuo conto corrente tramite applicazioni online o mobili. Dovrai sincronizzare il tuo conto online per fare pagamenti digitali, ma il processo è facile e richiede solo pochi minuti. Inoltre, i siti di pagamento online come PayPal e Venmo rendono semplice effettuare pagamenti dal tuo conto corrente. Di nuovo, dovrai collegare il tuo conto bancario a questi siti per attivare i tuoi conti di pagamento di terze parti.

Imparare a scrivere un assegno è una pratica finanziaria che ogni adulto dovrebbe padroneggiare. Usa i suggerimenti elencati sopra per fare questo lavoro nel modo giusto.

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