Sudori freddi, insonnia, mal di testa da tensione, panico puro: suona come ansia pre-corsa per noi! Per alcuni fotografi, i giorni che precedono una sessione fotografica di matrimonio sono tormentati dallo stress. Ecco come calmare i nervi prima dello scatto e avere una sessione fotografica senza ansia! (Foto &citazioni di: CLARA RICE)

Cos’è l’ansia da fotografo?

Ti senti “nervoso” o “le farfalle nello stomaco” prima di andare al lavoro, specialmente se il servizio è qualcosa di nuovo per te? Quando parliamo di ansia, ci riferiamo al nervosismo pre-lavoro prima di un servizio fotografico che molti fotografi provano, piuttosto che ad un vero e proprio disturbo d’ansia. Molti fotografi spesso soffrono di qualche tipo di ansia, e questo può seriamente influenzare la loro creatività e la capacità di lavorare.

Aspetti fotografici come le linee temporali, l’attrezzatura fotografica e le guide alla posa possono aumentare l’ansia. Tuttavia, non devi sentirti come se ci fossero troppe cose che non puoi controllare ed essere facilmente sopraffatto. Infatti, puoi incanalare quell’energia per preparare e mantenere tutto secondo i piani. Come risultato, si escludono potenziali problemi e si garantisce un servizio fotografico di maggior successo.

L’ansia da fotografia significa preoccuparsi dell’ignoto. Può anche essere la preoccupazione di sapere se il servizio fotografico andrà secondo i piani o meno. Il modo migliore per contrastarla è prepararsi il più possibile. L’ansia pre-scatto aumenta quando si è preoccupati di dimenticare di fare qualcosa, portare qualcosa o preparare qualcosa. Un calendario con una lista di controllo ti terrà sulla buona strada prima delle riprese, così non dovrai preoccuparti. Ecco un esempio di lista di controllo per aiutarti ad iniziare:

Sei mesi prima:

Prenota il tuo secondo fotografo. Non aspettare l’ultimo minuto per cercare un co-fotografo di qualità! Il tuo compatriota creativo dovrebbe essere assicurato in anticipo – e con un contratto. Trova il contratto per il tuo secondo fotografo approvato dall’avvocato nel Marketplace di ShootProof!

Un mese prima:

Completa la timeline della tua fotografia di matrimonio con il Timeline Planner GRATUITO di ShootProof. Usalo così com’è o lascia che sia di ispirazione per il tuo! Una timeline fotografica dovrebbe contenere l’ora di inizio, in modo da avere un’idea di cosa fare prima. Per eventi con più location, come un matrimonio, considera quanto tempo ti serve per raggiungere il luogo del ricevimento.

Riserva qualsiasi attrezzatura a noleggio di cui avrai bisogno – obiettivi, flash, un corpo macchina di riserva, ecc. LensProToGo.com e LensRentals.com te li consegneranno direttamente a casa prima delle riprese. Controlla le location prima delle riprese, in modo da poter elaborare il tuo percorso verso il sito e come utilizzerai la location.

Due settimane prima:

Conferma i dettagli della tua linea temporale un’ultima volta con i tuoi clienti e/o il coordinatore, così come il tuo secondo fotografo. Ricontrolla le date delle riprese e gli orari di chiamata, specialmente se ci sono più giorni o luoghi.

Cinque giorni prima:

Crea una lista per pianificare quale attrezzatura portare, così puoi evitare di dimenticare qualcosa. Quando sai di avere con te tutto il necessario, ti sentirai meno preoccupato e ansioso.

Pulisci accuratamente la tua attrezzatura, assicurandoti che tutto sia in ordine. Anche se potresti non accorgertene, potresti aver esposto la tua macchina fotografica a polvere o particelle di cibo durante le tue precedenti riprese. Assicurati di avere un kit per la pulizia della fotocamera che contenga un soffiatore a bilanciere, una LensPen, una salvietta per le lenti e panni per la pulizia.

Riformatta le tue schede in modo che siano pronte per le riprese. Assicurati di avere abbastanza schede di memoria con te nel caso in cui ne riempissi una!

“Preparo sempre la mia attrezzatura il giorno prima, preferibilmente all’inizio della giornata. Questo include caricare tutte le mie batterie, formattare le schede di memoria e assicurarmi che tutto sia pronto per la mattina – a volte anche i miei vestiti! Stampo anche diversi programmi e liste di scatti, e familiarizzo con la giornata che mi aspetta. Idealmente, vado a letto senza nulla che mi assilli il cervello”. – Clara Rice

Mattina prima:

Caricare le batterie. Fermarsi a metà dello scatto per caricare le batterie interromperà il tuo slancio e, di conseguenza, ti farà tornare l’ansia.

Confeziona la tua attrezzatura e riponi tutto ordinatamente in modo che sia pronto all’uso! Le migliori borse per fotocamere sono resistenti, leggere e impermeabili. Aiuta anche se la tua borsa ha molti scomparti e tasche. Invia un messaggio “Ci vediamo domani!” ai tuoi clienti, al tuo secondo fotografo e a tutti i fornitori interessati. Questo aiuta a schiacciare la loro ansia!

Il giorno:

Prenditi cura di te stesso prima di ogni altra cosa. Dedica del tempo a fare un bagno e a mangiare un pasto adeguato. Anche se non sembra una cosa importante, questo potrebbe avere un grande impatto su come ti senti il giorno del servizio fotografico.

Indossa un abbigliamento adeguato al tipo di evento e alla location. Cerca di essere elegante e indossa scarpe comode. Ricorda, il tuo abbigliamento deve essere comodo in modo da poterti muovere facilmente. In caso di dubbio, chiedi al cliente se il codice di abbigliamento è casual, formale o semi-formale.

Sei puntuale. Durante la vostra preparazione, dovreste aver determinato quanto tempo vi occorrerebbe per raggiungere il luogo del servizio fotografico. Devi anche considerare se viaggerai con i mezzi pubblici o con la tua auto.

Porta un assistente

I tuoi clienti potrebbero non aver assunto un secondo tiratore, ma tu puoi comunque portare un assistente – anche solo per la tua tranquillità!

Pro Tip: Il tuo contratto dovrebbe chiarire che puoi scegliere di portare un assistente senza costi aggiuntivi per il tuo cliente, a tua discrezione. Sii sensibile a come questo potrebbe influire sull’orario dei pasti! Se il tuo cliente non ha pre-approvato un assistente o un secondo fotografo, dovresti prendere accordi per il pasto del tuo assistente.

Non affrettarti all’inizio della giornata a cercare di preparare un ricevimento che è ancora lontano ore. I fotografi che utilizzano l’illuminazione off-camera si trovano spesso in questa posizione, ma l’ansia da allestimento può essere eliminata incaricando il tuo assistente di questi preparativi!

Il tuo assistente può tenere traccia della tua lista di ritratti, chiamare i nomi e incrociare gli scatti completati, oltre a raddrizzare le boutonnieres e sistemare gli abiti. Gli assistenti sono anche ottimi portatori di riflettori! Un assistente può tenere il passo con l’attrezzatura mentre cambiate posto, reggere la pesante borsa dell’obiettivo mentre fate lo scatto, e passarvi l’obiettivo successivo in modo che non dobbiate andare a cercarlo.

Se l’ansia pre-scatto ti butta davvero giù, un volto amico può essere proprio quello che ti serve! Oltre a portare una bottiglia d’acqua o a ricordarti di non perdere lo scatto dell’anello, il tuo assistente può alleviare lo stress con il semplice cameratismo – quindi assumi qualcuno che ti piaccia davvero! Mentre tu fotografi l’uscita finale, il tuo assistente può impacchettare la tua attrezzatura e prepararsi per una partenza efficiente!

Comunica di più

Se parte della tua ansia da photo-biz riguarda la massa di email che inondano la tua casella di posta (e la pressione schiacciante di rispondere a tutte ORA), allevia la pressione incorporando email automatizzate nel tuo flusso di lavoro! Soluzioni di gestione dello studio come 17hats, Táve, Light, Blue, Iris Works, Pixifi, ShootQ ti permettono di creare flussi di email che si inviano automaticamente in base al programma pre-matrimoniale che stabilisci. Invece di inviare manualmente la stessa e-mail più e più volte a clienti diversi, crea una serie di modelli riutilizzabili e lascia che il tuo software di gestione dello studio faccia il resto!

E-mail automatizzate

Le e-mail automatizzate sono il tuo antidoto contro l’ansia. Puoi usare le email automatiche per:

• Fornire consigli di pianificazione ai tuoi clienti
• Invitare i tuoi clienti a completare il loro Wedding Photography Timeline Planner
• Condividere link a eventi passati che hai fotografato, aumentando il loro entusiasmo per le proprie immagini
• Dopo il matrimonio, ricorda ai tuoi clienti quando possono aspettarsi di ricevere le loro fotografie

Fai i soldi, non l’ansia

Non dovresti mai raccogliere pagamenti dai tuoi clienti il giorno del loro matrimonio! (Bleah!) Invece, stabilisci un programma di pagamento mirato – uno che supporti il tuo flusso di cassa e che abbia senso legale – come questo:

• Pagamento #1: L’acconto, che assicura la data e finalizza il contratto. L’acconto ti impedisce di prenotare qualcun altro per quella fascia oraria.
• Pagamento #2: Ricevuto 60 – 120 giorni prima dell’evento, questo pagamento aumenta l’impegno dei clienti nei tuoi servizi. Se cancellano a questo punto, le loro perdite sono maggiori, perché le vostre possibilità di riprenotare la data sono gravemente ridotte.
• Pagamento #3: Questo pagamento finale viene ricevuto 10 giorni – quattro settimane prima del matrimonio. A questa data, si sa che non è possibile riprenotare la data in caso di annullamento da parte del cliente, quindi l’impegno finanziario del cliente è del 100%.

Pagamenti automatizzati &Fatture

In seguito, ottimizza il tuo processo di pagamento con Fatture ShootProof! Pianifica fatture con più pagamenti, inviale via e-mail direttamente ai tuoi clienti e ricevi i pagamenti in modo sicuro online. Niente più ansia pre-scatto per essere pagati! La cosa migliore? ShootProof non prende mai una commissione su nessuna delle tue vendite.

Routine di auto-cura

Non sei utile a nessuno se ti presenti ad un servizio fotografico stressato ed esausto. Mentre completi le tue fasi di preparazione, non dimenticare di prenderti cura dei tuoi bisogni! Dalle routine pre e post-scatto alla cura di sé, questi semplici metodi terranno a bada la tua ansia. Cos’altro ti aiuta a rilassarti e a concentrarti? Una serata film con la tua famiglia? Una lezione mattutina di yoga? Qualunque cosa calmi la tua mente e ti mantenga sano di mente: FATELO!

• Idratatevi
• Mangia pasti nutrienti
• Dormi bene
• Metti da parte qualche minuto per meditare, pregare o praticare semplice mindfulness

“Non bere la sera prima (Ok, un bicchiere di vino al massimo!), e non pianifico mai nient’altro per il giorno delle riprese – anche se non inizio a scattare fino al pomeriggio. Parto MOLTO PRIMA perché niente mi stressa più del traffico!”. – Clara Rice

Recupero

Pianifica un giorno di recupero post-matrimonio! Che sia un brunch con gli amici, dormire fino a mezzogiorno, o semplicemente reidratarsi mentre si rivedono le foto e si diffonde la propria musica preferita, è importante non sovraccaricare il proprio programma dopo un grande servizio fotografico. Lascia il tempo di disimballare la tua attrezzatura, scaricare e fare il backup delle tue schede, e distendere i tuoi muscoli doloranti.

“Torno a casa e carico le mie schede di memoria, perché non posso rilassarmi finché non viene fatta la seconda copia. Dopo di che: SNUGGES”. – Clara Rice

Comunità &Connessione

Una comunità di supporto può aiutarti a elaborare le lotte e le sfide, e a prepararti per i futuri matrimoni senza tutta l’ansia. Durante la stagione delle riprese, rimani in contatto con i colleghi sui social media e di persona, dando la priorità a incontri regolari. Nessuno capisce le lotte di un fotografo di matrimoni come un altro fotografo di matrimoni, quindi trova nuovi amici che possono identificarsi con il caos della tua carriera.

Se sei in un deserto di fotografi di matrimoni, trova altri piccoli imprenditori che possono scambiare idee, condividere ispirazione e trasformare le frustrazioni dei clienti in un motivo di risate.

Ci vuole tempo

Se hai fatto tutto quanto sopra e ti senti ancora sopraffatto, rassicurati che la tua ansia non durerà per sempre! Più scatti, più ti sentirai a tuo agio; e un giorno, arriverai alla fine di un matrimonio e ti renderai conto che non ti sei sentito affatto stressato! Mantieni la calma, rimani ispirato e #FocusOnWhatMattersMost. Noi crediamo in te!

Pro Tip To Go:

“Un sacco di ansia da fotografo deriva dal confronto. Vediamo pose fantastiche o idee online e vogliamo usarle tutte immediatamente. Invece di cercare di memorizzare dieci diverse nuove pose, aggiungine solo una al tuo arsenale per ogni matrimonio. ‘Oggi aggiungerò una foto di bacio in primo piano con la mano dell’anello di lei sul viso di lui’. La prossima volta avrai quello scatto già pronto, e potrai aggiungerne uno nuovo!”. – Clara Rice

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