Mentre sembra una semplice richiesta, molti di noi stanno ancora aspettando una funzione “invia più tardi” nell’app Mail. Avere la possibilità di comporre la tua email e programmare un orario per l’invio è meraviglioso sia per le email di lavoro che per quelle personali.
Per lavoro, potresti essere diligente nel gestire il tuo tempo e lavorare sulle email in un momento specifico ogni giorno. Quindi scriverle e programmare un orario per inviarle non è solo conveniente, ma essenziale. Per le e-mail personali, potresti creare messaggi per compleanni, anniversari o altre occasioni in anticipo. Essere in grado di pianificare questi messaggi ti impedisce di dimenticare di inviarli quando arriva il momento.
Fino a quando Apple non aggiunge una funzione a Mail che ci permette di inviare le email più tardi, hai alcune opzioni. Quella che ti mostreremo qui è come usare Automator su Mac per programmare Mail.
Imposta le email con Automator
Apri Automator sul tuo Mac dalla cartella Applicazioni nel Dock o vai > Applicazioni dal menu del Finder.
1) Seleziona Nuovo Documento e poi scegli Applicazione come tipo.
2) Nella barra laterale all’estrema sinistra, assicurati che Azioni sia selezionato e sotto Libreria, scegli Posta.
3) A destra, scegli Nuovo Messaggio di Posta e trascinalo nello spazio del flusso di lavoro.
4) Componi il tuo messaggio nella casella Nuovo messaggio di posta, includi tutti i pezzi (A, Oggetto, ecc.) e seleziona un Account se necessario.
Segui gli stessi passi per aggiungere altri messaggi che vuoi programmare per lo stesso tempo.
5) Scegliete Send Outgoing Messages dall’elenco e trascinatelo nella finestra del flusso di lavoro sotto la casella New Mail Message (o dopo l’ultima casella Message se ne avete più di una).
6) Cliccate File > Save, date un nome alla vostra applicazione (come Schedule Mail) e premete Save. Per impostazione predefinita, Automator salverà l’applicazione su Automator > iCloud, ma puoi selezionare un posto diverso se vuoi. Ricorda solo dove l’hai salvata per i prossimi passi.
Quello che hai fatto con i passi precedenti è stato creare un’applicazione Automator che invierà l’email che hai composto quando viene attivata. Ora è il momento di impostare il trigger in una data e in un’ora che hai scelto nel tuo Calendario.
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Pianifica l’email con Calendar
Apri Calendario sul tuo Mac e vai alla data in cui vuoi inviare le email. Crea un evento in quella data e seleziona l’ora che desideri. Poi, fai quanto segue.
1) Sotto Alert, scegli Custom.
2) Nella prima casella a discesa, scegli Open File.
3) Nella prossima casella a discesa, seleziona l’applicazione che hai creato. Probabilmente avrai bisogno di scegliere Altro e navigare dove l’hai salvata.
4) Per la tempistica dell’avviso, scegli Al momento dell’evento nella casella a discesa.
5) Fai clic su OK.
E ecco fatto! Hai creato un’applicazione per inviare l’e-mail che hai scritto nella data e all’ora che vuoi. Dopo l’ora programmata, puoi andare nella tua cartella Inviati nell’app Mail per ricontrollare che l’email sia stata inviata come volevi tu.
La prima volta che l’applicazione viene eseguita, riceverai un messaggio pop-up che ti chiede il permesso. Ma se continui a programmare le email con essa, non dovresti vedere più quel messaggio.
Continua a programmare le email
Come detto, puoi riutilizzare l’applicazione Automator che hai creato per continuare a programmare le email. Quindi, anche se è un po’ di lavoro in anticipo, riutilizzare l’applicazione è semplice.
1) Apri Automator e seleziona Open an Existing Document.
2) Individua l’applicazione e clicca Open.
3) Apporta le tue modifiche alla casella New Mail Message nello spazio del flusso di lavoro. Se ne hai più di una, assicurati di modificare quelle per le e-mail aggiuntive o di rimuoverle cliccando la X nell’angolo in alto a destra.
4) Clicca su File > Save per salvare le modifiche fatte.
5) Segui i passaggi per aggiungere un evento al tuo Calendario per eseguire l’applicazione e programmare l’invio delle tue email.
Alternative per programmare le email su Mac
Se non sei entusiasta di usare Automator o non hai intenzione di programmare spesso le email, hai un paio di altre opzioni.
Primo, puoi usare un’altra applicazione di posta elettronica. Spark Mail è una grande opzione, disponibile su tutte le piattaforme e dispositivi, e offre una funzione di pianificazione. Controlla il nostro how-to sull’uso di Spark per pianificare le email.
In secondo luogo, puoi guardare i plug-in per l’app Mail. Mailbutler è uno strumento popolare con caratteristiche per l’organizzazione della casella di posta, la comunicazione di squadra, e sì, la pianificazione delle e-mail. La parte sfortunata è che dovrai pagare per il piano Professional o Business per utilizzare la funzione.
Involucro
Apple ci dà la possibilità di programmare i testi nell’app Messaggi, quindi perché non le email nell’app Mail? Finché non arriva una funzione di invio più tardi per Mail, almeno hai altre opzioni.
Pianificherai Mail con Automator su Mac? O opterai per un’altra app di posta elettronica o per un plug-in? Fatecelo sapere!