Il mondo come lo conosciamo è passato dalle tradizionali transazioni in contanti alla modalità digitale negli ultimi tempi. Non importa la convenienza che offre, la dipendenza dalle transazioni digitali ha la sua parte di rischi e minacce. Tuttavia, ci sono modi sicuri per transare denaro come i vaglia, che sono ancora in voga oggi.

Dove trovare un vaglia?

Lascia stare il riempimento dei vaglia, l’uomo medio oggi non sa dove trovarli in primo luogo! I vaglia sono facilmente reperibili quasi ovunque – le banche e gli uffici postali sono le zone più popolari.

Acquistare un vaglia

Acquistando un vaglia dalla banca o dall’impiegato dell’ufficio postale, è necessario specificare l’importo che si intende inviare al destinatario. Lo stesso sarà stampato nel vaglia. Dovrete pagare l’importo all’impiegato. Una volta ricevuto il vaglia stampato, basta controllare se l’importo pagato e quello stampato sono gli stessi. Questo per escludere qualsiasi errore.

Ora che avete acquistato un vaglia, dovete riempirlo bene in modo che il denaro che inviate, raggiunga la persona destinata. Lo faremo passo dopo passo per assicurarci che tu lo capisca al meglio.

Come compilare un vaglia?

Form Filling Etiquette

Prima di compilare il vaglia, è pertinente che tu sappia il colore dell’inchiostro da usare per riempire un vaglia. Non usare mai i multicolori. Un vaglia deve essere riempito con inchiostro blu o nero. Inoltre, non cambiare il colore dell’inchiostro in mezzo. Attieniti a uno qualsiasi di quelli menzionati e assicurati che l’intero modulo sia riempito con lo stesso colore.

Step 1: Nome giusto

Sul vaglia troverai una linea menzionata “Pay to the Order Of” o “Pay To” – Questo è lo spazio dove menzioni il nome della persona o del business a cui stai inviando il denaro. Assicuratevi di scrivere bene il nome. Se non sei sicuro dell’ortografia o del nome, controlla con il beneficiario prima di riempire questo spazio.

Step 2: Fargli sapere chi lo ha mandato!

Ora che abbiamo finito con i dettagli del destinatario, abbiamo bisogno di menzionare il “beneficiario” – che sei tu. Nel modulo ci sarà un campo che ha uno di questi menzionati – ‘Da’, ‘Acquirente’, ‘Destinatario’, ‘Rimborsatore’, o ‘Mittente’. Tutti questi si riferiscono alla persona che sta inviando il denaro al destinatario. Menziona il tuo nome legale completo; è meglio usare lo stesso nome di quello del tuo conto bancario. Assicurati che il tuo nome sia forte e chiaro sul modulo in modo che il destinatario sappia che è da parte tua.

Step 3: Autografo per favore!

Abbiamo un debole per gli autografi, vero? Ecco la tua occasione! Sul fronte del vaglia troverete un campo etichettato “Firma” o “Firma del cassetto” o “Firma dell’acquirente”. Firma su questo campo.

Step 4: Non calpestare lo spazio per la girata!

Il retro del vaglia appartiene al beneficiario. Il destinatario lo firmerà prima di incassare il vaglia.

Step 5: Indirizzare i campi dell’indirizzo

I vaglia hanno campi per l’indirizzo dove devi menzionare il tuo indirizzo. Assicurati che sia il tuo indirizzo attuale. Se nel caso in cui trovi un 2° campo segnato come ‘Indirizzo del beneficiario’ menziona l’indirizzo del destinatario.

Step 6: Linea Memo

Questo campo non sarà necessariamente menzionato come ‘Memo’; può anche essere letto come ‘Motivo’, ‘Pagamento per’ o ‘Re:’. La linea Memo è per voi per riempire il motivo dell’invio del vaglia al destinatario. Se è per una fattura, menziona il numero della fattura, la data e il numero di conto in questo spazio. Se è per un regalo di compleanno o un semplice trasferimento di denaro, menziona lo stesso.

Questo conclude il processo di riempimento del vaglia. Ora che sai come compilare un vaglia, puoi sicuramente inviare vaglia a chiunque in pochissimo tempo.

Nota: Salvaguarda la tua ricevuta

I vaglia avranno una copia carbone o una parte staccabile che ha tutti i dettagli che hai scritto. Questa è la tua ricevuta. Assicurati di tenerla al sicuro. Sarà la tua prova nel caso in cui il destinatario neghi di averla ricevuta. La ricevuta ha un numero di tracciamento, che ti aiuterà a risolvere i problemi nel caso in cui sorgano problemi.