Dovunque si guardi, il futuro del lavoro è discusso ovunque. Non è un caso. Scienziati, politici ed economisti stanno lavorando intensamente sulla questione degli effetti che il nostro mondo in rete, in rapido movimento e sempre più complesso ha sulle organizzazioni e sugli individui. Alcuni dei più importanti fattori di influenza sono:

Molte aziende stanno ripensando i processi interni e i modelli di lavoro per soddisfare le esigenze del mercato e dei dipendenti.

1. il crescente grado di automazione del lavoro di routine
2. le soluzioni digitali che facilitano la nostra vita privata e i processi lavorativi quotidiani nel migliore dei casi, ma in ogni caso li cambiano significativamente
3. il progresso del lavoro della conoscenza

Imprenditori, freelance, professionisti del personale, laureati – tutti si stanno chiedendo: Come lavoreremo domani? In quali strutture e a quali condizioni? Quali condizioni possono e devono essere date affinché tutti ne traggano beneficio? Si devono trovare molte risposte a queste domande, perché sono particolarmente rilevanti per il tema della motivazione dei dipendenti. In questo articolo presentiamo un approccio risolutivo: Flexwork.

I modelli di lavoro dovrebbero essere individuali

I modelli di lavoro rigidi possono ostacolare la flessibilità delle aziende, indipendentemente dalla loro forma organizzativa. Il lavoro flessibile in termini di tempo e luogo, noto anche come flexwork, è una strategia importante quando si tratta di rendere le aziende adatte al futuro. Ma cosa significa esattamente? In realtà, alcuni aspetti del flexwork fanno già parte del moderno mondo del lavoro. Contratti part-time, orari di lavoro flessibili, orari di lavoro basati sulla fiducia, accordi flessibili per le vacanze, home office e spazi di co-working sono aspetti dell’organizzazione flessibile del lavoro e non sono più esotici. La questione centrale è adattare l’orario e l’ambiente di lavoro alle nuove condizioni emergenti. Per esempio, le aziende possono reagire direttamente alle fluttuazioni stagionali ed economiche o al cambiamento delle esigenze dei clienti con breve preavviso.

Flessibilizzazione degli orari di lavoro

I dipendenti, che sono principalmente assegnati a progetti, lavorano quando un compito imminente lo richiede. Hanno un conto di tempo, che può essere “caricato” o “accreditato” a seconda della situazione dell’ordine. Lavorano quindi in modo orientato alla capacità. Tra l’altro, un numero crescente di aziende coordina anche compiti interni che non hanno un riferimento diretto agli ordini dei clienti come progetti indipendenti. A condizione che ci sia un’adeguata trasparenza, i dipendenti possono contribuire secondo le loro competenze e disponibilità individuali, soprattutto dove sono attualmente necessari. Tuttavia, questo tipo di lavoro richiede un alto grado di coordinamento. I processi di pianificazione devono essere chiari, trasparenti, orientati al cliente e ai dipendenti, in modo da poter sfruttare i vantaggi di questa struttura a progetto.

Flessibilizzazione del posto di lavoro

Il lavoro di squadra può essere più efficace anche se si svolge in altri luoghi e in orari di propria scelta.

Le giornate di home office e gli spazi di co-working sono già parte integrante della cultura aziendale in molte aziende. Una parte del tempo di lavoro settimanale viene svolto a casa. Nei giorni di ufficio, si lavora in un luogo che può essere utilizzato da altri quando sono assenti. Questo risparmia i costi e aumenta la responsabilità personale e l’efficienza dei dipendenti. I modelli di lavoro tradizionali e quelli nuovi non si escludono affatto a vicenda. Possono stare uno accanto all’altro come complemento. Anche qui, si dovrebbe prestare attenzione a regole chiare. I dipendenti che lavorano a distanza hanno bisogno di canali di comunicazione ben funzionanti e di processi vincolanti.

Le giovani generazioni vivono più mobili e vorrebbero anche lavorare più mobili

La flessibilità nei settori chiave del mercato del lavoro, che sarà più richiesta in futuro, pone quindi maggiori esigenze ai lavoratori. Essi devono essere flessibili nel tempo e nel luogo. Ma a chi si addicono queste condizioni?

La maggior parte dei laureati oggi non ha alcun desiderio di lavorare in ufficio per cinque giorni alla settimana. L’equilibrio tra lavoro e tempo libero gioca un ruolo importante nella vita dei giovani impiegati. Quello che all’inizio sembra un sacco di auto-realizzazione e poco entusiasmo è vantaggioso per il cambiamento nel mondo del lavoro. La parola chiave qui è integrazione dello stile di vita. Per le giovani generazioni è importante avere degli orari di lavoro che possano adattarsi alla loro vita quotidiana. Che si tratti di conciliare famiglia e carriera, o di lavorare nel momento preciso in cui le idee fluiscono. I dipendenti dovrebbero comunicare e decidere dove sono più produttivi – in ufficio, a casa o in un caffè. Alla fine, questo va a vantaggio di tutti.

La flessibilità richiede attitudine

Se sostenuti professionalmente dall’azienda, i dipendenti si assumono più responsabilità e sono più soddisfatti a lungo termine. Va notato che il “di più” nella sovranità deve essere parzialmente riappreso – soprattutto dai dipendenti che in precedenza hanno sofferto la microgestione dei loro superiori. I manager devono prima costruire la fiducia reciproca tra i loro dipendenti, permettere l’auto-organizzazione, consentire aree di azione e anche essere in grado di “lasciare andare”. Poi le aziende approfittano di un senso di responsabilità vissuto, di dipendenti più motivati e, si spera (!), di una maggiore produttività.

Jürgen Niemann, CEO di betterHR

Il nostro autore ospite

Jürgen Niemann è un appassionato consulente HR e direttore della start-up betterHR. L’azienda si è posta l’obiettivo di fornire ai clienti una consulenza digitale sulle risorse umane a costi contenuti. Con oltre 24 anni di esperienza nel campo delle risorse umane, ha una vasta gamma di esperienze in vari temi HR.